Pada proses rekrutmen, setelah melalui proses tahap Screening, pada umumnya tahap selanjutnya adalah untuk melakukan move stage menuju tahap Assessment. Pada tahap ini, kandidat wajib mengerjakan serangkaian tes penilaian dari rekruter perusahaan yang dilamar. Melalui Mekari Talenta, rekruter dapat mengundang kandidat secara satuan maupun massal untuk melakukan assessment dengan fitur Invite Assessment. Berikut langkah-langkahnya.

1. Pergi ke menu “Candidate”.
   

2. Klik tab “Screening” lalu pilih salah satu nama kandidat.
   
   

   Penting
   Anda juga dapat mengundang kandidat untuk melakukan assessment secara massal dengan mencentang nama-nama kandidat. Kemudian, klik “Move to”, lalu pilih salah satu assessment yang ingin Anda kirimkan.
   

3. Kemudian klik “Move stage” dan pilih salah satu assessment yang Anda hendak kirimkan pada bagian Assessment.
   
   

   Proses pengaturan Assessment dapat Anda pelajari lebih lanjut di sini.

4. Kemudian, muncul tampilan berikut. Pilih lokasi pengerjaan tugas yang terdiri dari On-site dan Online.
   

   - Apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan tugas secara On-site, maka Anda dapat mengisikan alamat serta detail ruangan kantor pada kolom Office.
   
   - Apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan tugas secara Online, maka Anda dapat mengisikan link URL pada kolom Assessment link.
   

5. Selanjutnya, isikan tanggal (Date) dan waktu (Time) pelaksanaan Assessment secara On-site untuk apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan tugas tersebut di kantor.
   

6. Apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan Assessment secara Online, maka isikan kolom Due date dan Time seperti berikut.
   

7. Lalu Anda dapat centang toggle berikut untuk mengirimkan Invitation melalui email.
   

8. Kemudian, isikan instruksi pelaksanaan tugas. Instruksi ini akan muncul pada email Invitation untuk kandidat.
   

9. Selanjutnya, apabila dibutuhkan, klik “Choose file” untuk mengunggah lampiran. Setelah lampiran berhasil terunggah ke sistem, Anda dapat klik “Attach assessment file on the email” agar lampiran dimasukkan ke dalam email yang dikirimkan ke kandidat.
   
   

   Pada form Invite for Assessment untuk serangkaian tes tertentu yang telah diatur, Anda dapat mendapatkan bagian tambahan yang perlu diisi, yaitu bagian Assessment seperti berikut.
   
   Keterangan:
   1. Start date and Time (wajib diisi): Tentukan tanggal mulai tes beserta waktunya. Anda wajib memilih waktu di atas 5 menit ke depan.
   2. Due date and Time (wajib diisi): Tentukan tanggal berakhirnya tes beserta waktunya. Pilih waktu penutupan tes dengan menyesuaikan durasi tes.
   3. Instructions (opsional): Isi dengan instruksi pengerjaan tes.

10. Lalu tentukan Assessor yang akan menilai Assessment kandidat. Dalam hal ini, Anda juga dapat menambahkan Assessor lebih dari satu dengan klik “Add assessor”.
    

11. Apabila keseluruhan data telah terisi, Anda dapat klik “Preview email” untuk melihat pratinjau email undangan Assessment untuk kandidat.
    

12. Maka akan muncul tampilan pratinjau email seperti berikut. Pastikan keseluruhan isinya telah benar, lalu klik “Send”.
    

13. Selanjutnya, klik “Save”.
    
    

    - Jadwal Assessment yang telah berhasil diunggah dapat Anda Cancel (batalkan), Edit (ubah kembali), dan Submit (kumpulkan hasilnya).
    
    - Saat ini, tindakan Cancel dan Edit hanya dapat diterapkan ke Assessment yang tidak mengandung tes.

    Demikian cara melakukan Invite assessment untuk para kandidat. Selanjutnya Anda akan mempelajari terkait cara menambahkan jadwal Interview pada New Talenta Recruitment.