Bagaimana Cara Melakukan Invite Assessment pada New Talenta Recruitment

Article author
Zendesk Admin
  • Diperbarui

Setelah melalui proses Screening (Candidate review), Anda sebagai Super Admin akan melanjutkan tahapan rekrutmen atau Move stage menuju tahap Assessment. Dalam hal ini, kandidat wajib mengerjakan Assessment yang disediakan oleh pihak perusahaan. Sebelumnya, Anda perlu melakukan Invite Assessment terlebih dahulu kepada kandidat. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik tab “Screening” lalu pilih salah satu nama kandidat.
    1.1.png
  2. Kemudian klik “Move stage” dan pilih “Personality test” pada bagian Assessment.
    1.png

    Proses pengaturan Assessment dapat Anda pelajari lebih lanjut di sini.

  3. Klik “Invite to Assessment” untuk mengatur jadwal pengerjaan Assessment untuk kandidat.
    2.png
  4. Kemudian akan muncul tampilan berikut. Pilih lokasi pengerjaan tugas yang terdiri dari On-site dan Online.
    3.png

    - Apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan tugas secara On-site, maka Anda dapat mengisikan alamat serta detail ruangan kantor pada kolom Office.
    4.png
    - Apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan tugas secara Online, maka Anda dapat mengisikan link URL pada kolom Assessment link.
    5.png

  5. Selanjutnya isikan tanggal dan waktu pelaksanaan Assessment secara On-site untuk apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan tugas tersebut di kantor.
    14.png
  6. Apabila Anda menginginkan kandidat untuk mengerjakan Assessment secara Online, maka isikan kolom Due date dan Time seperti berikut.
    6.png
  7. Lalu Anda dapat centang toggle berikut untuk mengirimkan Invitation melalui email.
    7.png
  8. Kemudian isikan instruksi pelaksanaan tugas. Instruksi ini akan muncul pada email Invitation untuk kandidat.
    8.png
  9. Selanjutnya klik “Browse file” untuk mengunggah Assessment.
    9.png
  10. Lalu tentukan Assessor yang akan menilai Assessment kandidat. Dalam hal ini, Anda juga dapat menambahkan Assessor lebih dari satu dengan klik “Add assessor”.
    10.png
  11. Apabila keseluruhan data telah terisi, Anda dapat klik “Preview email” untuk melihat pratinjau email undangan Assessment untuk kandidat.
    11.png
  12. Maka akan muncul tampilan pratinjau email seperti berikut. Pastikan keseluruhan isinya telah benar, lalu klik “Send”.
    12.png
  13. Selanjutnya klik “Save”.
    13.png

    Jadwal Assessment yang telah berhasil diunggah dapat Anda cancel dan edit kembali.
    15.png

     

    Demikian cara melakukan Invite assessment untuk para kandidat. Selanjutnya Anda akan mempelajari terkait cara menambahkan jadwal Interview pada New Talenta Recruitment.