Bagaimana Cara Melakukan Upload New Goal

Article author
Learning Center Mekari

Melalui Talenta Performance Management, Anda dapat membuat goal secara satuan maupun massal. Untuk membuat goal secara massal, Anda dapat mengunduh template Excel, mengisinya, kemudian mengunggahnya kembali ke dalam sistem Talenta.

Berikut adalah langkah-langkahnya.

  1. Login ke Akun Talenta Performance Review Anda.
  2. Pilih Goals dan Anda dapat pilih tipe keperluan goals yang ingin Anda buat, yaitu Individual, Team, Organization, atau Company.
  3. Klik “Upload new goal”.
  4. Kemudian, unduh template Excel goals dengan klik Template File seperti berikut.
  5. Lalu, isikan form yang dibutuhkan berdasarkan kolomnya seperti berikut. Anda dapat mengarahkan kursor ke judul kolom untuk melihat petunjuk singkat pengisian.

    A: Isikan nama Goals.
    B: Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Goals.
    C: Isi dengan tipe periode dari Goals (1=Custom, 2=1 Month, 3=1 Quarter, 4=1 Semester, 5=1 Year).
    D: Isikan tanggal mulainya goals dengan format yyyy-mm-dd.
    E: Isikan tanggal berakhirnya goals dengan format yyyy-mm-dd.
    F: Isikan Employee ID karyawan yang akan ditugaskan sebagai goal owner.
    G: Isikan tipe pengukuran goals berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun. (1=Increase KPI, 2=Decrease KPI)
    H: Pilih unit tolok ukur goals (1=Persen (percentage %), 2=Angka (number), atau 3=Rupiah).

  6. Selanjutnya, Anda juga dapat melengkapi kolom berikut.

    I: Tentukan titik acuan awal yang digunakan untuk tujuan perbandingan target. Pastikan sesuai dengan unit tolok ukur goals pada kolom H.
    J: Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih. Pastikan sesuai dengan unit tolok ukur goals pada kolom H.
    K: Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progress mekanisme goal atau key result, yaitu:
    1 = Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    2 = Update value per event: Klik untuk memperbarui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.
    L: Anda dapat mengisi 1 untuk mengaktifkan fitur repeat measurement and reset after cycle ends guna untuk membuat goal serupa secara otomatis dan reset pengukuran goals setelah sebuah cycle goal berakhir. Jika tidak perlu, isi dengan 2.
    M: Isikan Employee ID karyawan yang dapat melakukan pembaruan pencapaian pada Goals.
    N: Anda dapat mengisikan ID goal jika Anda ingin goal ini tersambung dengan goal lainnya.
    O: Isikan jumlah bobot goal ini dalam angka.

  7. Anda dapat melanjutkan untuk mengisi bagian selanjutnya apabila diperlukan, yaitu Key result.

    P: Isikan nama Key result.
    Q: Isikan deskripsi Key result bila diperlukan.
    R: Isikan tipe  pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI (ketik 1) untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI (ketik 2) untuk urutan target yang bersifat menurun.
    S: Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %) (ketik 2), Angka (number) (ketik 3), atau Rupiah (ketik 3).
    T: Isikan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result.
    U: Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
    V: Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progress mekanisme goal atau key result, yaitu:
    1 = Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    2 = Update value per event: Klik untuk memperbarui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.

  8. Unggah kembali template yang telah diisi tersebut dengan klik “Choose File”, kemudian klik “Submit”.
  9. Maka, goal Anda akan berhasil terunggah dan masuk ke dalam halaman daftar goal.

Demikian adalah panduan cara melakukan upload new goal Talenta Performance Management. Selain membuat goal secara massal, Anda juga dapat melakukan bulk Update, Edit, dan Close Goals. Pelajari caranya di sini.