Bagaimana Cara Mengelola Fitur Project

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Anda dapat memanajemen sebuah proyek melalui Mekari Talenta versi Web dan Mobile. Project management pada Talenta dapat terdiri dari berbagai tugas (task). Tugas dan proyek ini dapat Anda atur untuk berkorelasi atau tidak berkorelasi dan dapat dibuat oleh seluruh role (Super Admin, Admin, dan Employee) pada Talenta. Pada setiap proyek, Anda dapat mengatur sedemikian rupa anggota (member)nya.

Berikut adalah panduan cara mengelola project management Mekari Talenta.

A. Cara Membuat Project Baru

Pada Menu Task Talenta, Anda dapat membuat Project Baru. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Company lalu klik "Task".
    2_182_.png

    Atau pilih tab Task di sini.
    F1.png

  2. Pilih tab Project.
    mceclip10.png
  3. Klik “Create Project”.
    mceclip11.png
  4. Anda dapat memasukan nama project pada kolom Name.
    mceclip12.png
  5. Pilih Color, untuk memberikan label warna atas project tersebut, lalu klik “Save”.
    mceclip13.png
  6. Maka Project akan terbentuk seperti gambar di bawah.
    mceclip6.png

    Karyawan yang membuat project akan otomatis menjadi admin atas project tersebut.

  7. Klik ikon “Pensil” jika Anda hendak merubah nama project dan warna label pada project tersebut.
    mceclip7.png
  8. Anda dapat melihat status project seperti gambar di bawah yang sudah terdiri dari tugas tugas yang sebelumnya sudah dibuat atas project tersebut, klik di sini untuk mempelajari cara membuat tugas.
    mceclip8.png

    Bar complete berdasarkan jumlah task yang masuk pada progress Done.

  9. Klik Nama Project untuk melihat detail tugas yang ada di project tersebut.
    mceclip9.png
  10. Maka akan terlihat seperti gambar di bawah.
    mceclip18.png
No. Kolom Penjelasan
1. Members Anda dapat melihat total jumlah member dan project admin Anda dapat melihat total jumlah member dan project admin.
2. Total time tracked

Anda dapat melihat total jam atas project tersebut sudah berlangsung berapa lama.

Penting
Tugas dan pelacak waktu dapat berkorelasi atau tidak berkorelasi. Jika dikorelasikan, ini hanya berlaku untuk tugas yang diberikan kepada karyawan pada proyek atau tugas tersebut tersebut. Anda dapat menyertakan time tracker pada tugas yang akan Anda jalankan. Baca panduannya, di sini.

3. Progress Bar Anda dapat melihat progress task di dalam project.
4. Task Semua task yang berada pada project tersebut dapat dilihat pada tab task.
5. Members Anda dapat melihat daftar project admin dan member yang tergabung di dalam suatu project.
6. All assignee Anda dapat memfilter daftar task berdasarkan nama karyawan.
7. Search task by name Anda dapat mencari task  dengan mengetikan keyword.
8. To do Berisi task yang statusnya to do.
9. In progress berisi task yang statusnya in progress.
10. Done Berisi task yang statusnya done.
  1. Klik ikon “Titik Tiga” untuk melakukan tindakan perubahan atau melakukan arsip atas project tersebut.
    mceclip19.png
  2. Klik ikon “Hapus” untuk menghapus project.
  3. Anda dapat melihat semua project yang sudah di arsip pada tab Archive.
    mceclip21.png
  4. Jika Anda hendak mengaktifkan kembali status project yang sudah di arsip, klik ikon Panah.
    mceclip11.png
  5. Maka project akan kembali ke tab Active.

B. Cara Mengelola Project Tertentu

Pada Menu Task, Anda sebagai pemberi dan penerima tugas, dapat melakukan update atas progress tugas tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Company lalu klik "Task".
    2_182_.png

    Atau pilih tab Task di sini.
    F1.png

  2. Pada tab All Task, Anda akan melihat tugas Anda miliki pada tab To Do seperti ini.
    mceclip12.png
  3. Klik tugas yang hendak di update.
    mceclip13.png

    Jika tugas ternyata sudah melewati due date, maka tanggal akan berubah menjadi merah seperti ini.
    mceclip14.png

  4. Anda dapat memberikan comment dan attachment file pada kolom “Write your comment here”.
    mceclip15.png
  5. Maka aktivitas comment Anda akan terlihat seperti ini.
    mceclip16.png
  6. Anda dapat merubah status tugas pada tombol “To do”.
    mceclip17.png

    - To do: Status tugas menggambarkan tugas tersebut baru di berikan oleh assigner.
    - In progress: Status tugas menggambarkan tugas tersebut masih dalam progress pengerjaan.
    - Done: Status tugas menggambarkan tugas tersebut sudah selesai dikerjakan.

  7. Maka tugas akan berpindah ke tab sesuai dengan status yang dipilih.
    mceclip18.png

Demikian panduan cara mengelola project management Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola tugas, di sini.