Bagaimana Cara Mengelola Project Management

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Anda dapat memanajemen sebuah proyek melalui Mekari Talenta versi Web dan Mobile. Project management pada Talenta dapat terdiri dari berbagai tugas (task). Tugas dan proyek ini dapat Anda atur untuk berkorelasi atau tidak berkorelasi dan dapat dibuat oleh seluruh role (Super Admin, Admin, dan Employee) pada Talenta. Pada setiap proyek, Anda dapat mengatur sedemikian rupa anggota (member)nya.

Berikut adalah panduan cara mengelola project management Mekari Talenta.

  1. Masuk ke menu Company lalu klik "Task".
    2_182_.png

    Atau pilih tab Task di sini.
    F1.png

  2. Pilih tab Projects.
    f6832933-d9c6-438a-9130-f74ae40ea163
  3. Klik “Create Project”.
    mceclip11.png
  4. Anda dapat memasukan nama project pada kolom Name.
    mceclip12.png
  5. Pilih Color, untuk memberikan label warna atas project tersebut, lalu klik “Save”.
    mceclip13.png
  6. Maka Project akan terbentuk seperti gambar di bawah.
    mceclip6.png

    Karyawan yang membuat project akan otomatis menjadi admin atas project tersebut.

  7. Klik ikon “Pensil” jika Anda hendak merubah nama project dan warna label pada project tersebut.
    mceclip7.png
  8. Anda dapat melihat status project seperti gambar di bawah yang sudah terdiri dari tugas tugas yang sebelumnya sudah dibuat atas project tersebut, klik di sini untuk mempelajari cara membuat tugas.mceclip8.png

    Bar complete berdasarkan jumlah task yang masuk pada progress Done.

  9. Klik Nama Project untuk melihat detail tugas yang ada di project tersebut.
    mceclip9.png
  10. Berikut tampilan halaman rincian tugas.

    No. Kolom Penjelasan
    1 Help Klik untuk melihat panduan halaman ini.
    2 Create task Klik untuk membuat tugas baru secara satuan (single creation) atau massal (bulk creation) pada project ini. Fitur bulk creation hanya dapat diakses pada project detail.

    Jika Anda memilih untuk membuat tugas secara massal, maka Anda akan diarahkan ke halaman dimana Anda dapat mengunduh template sheet, mengisinya, kemudian mengunggahnya kembali dengan klik “Choose file”. Setelah berhasil terunggah, maka Anda dapat klik “Save”.

    Setelah file berhasil terunggah, maka Anda akan menerima notifikasi status tugas di inbox Anda.
    3 Titik tiga Klik untuk melakukan Edit atau Archive project.
    4 Members Anda dapat melihat total jumlah member dan project admin.
    5 Total time tracked

    Anda dapat melihat total jam atas project tersebut sudah berlangsung berapa lama.

    Penting
    Tugas dan pelacak waktu dapat berkorelasi atau tidak berkorelasi. Jika dikorelasikan, ini hanya berlaku untuk tugas yang diberikan kepada karyawan pada proyek atau tugas tersebut tersebut. Anda dapat menyertakan time tracker pada tugas yang akan Anda jalankan. Baca panduannya, di sini.

    6 Task progress Anda dapat melihat progress task di dalam project.
    7 Tasks tab Semua task yang berada pada project tersebut dapat dilihat pada tab task.
    8 Members tab Anda dapat melihat daftar project admin dan member yang tergabung di dalam suatu project.
    9 Category filter Anda dapat memfilter daftar task berdasarkan nama karyawan.
    10 Search bar Anda dapat mencari task  dengan mengetikan keyword.
    11 Task progress label Label kategori task berdasarkan progressnya.
    12 Task detail Rincian tugas dalam kategori tersebut.
  11. Anda dapat melihat semua project yang sudah di arsip pada tab Archive.
    mceclip21.png
  12. Jika Anda hendak mengaktifkan kembali status project yang sudah di arsip, klik ikon Panah.
    mceclip11.png
  13. Maka project akan kembali ke tab Active.

Demikian panduan cara mengelola project management Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola tugas, di sini.