Bagaimana Cara Mengelola Project Management

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Anda dapat memanajemen sebuah proyek melalui Mekari Talenta versi Web dan Mobile. Project management pada Talenta dapat terdiri dari berbagai tugas (task). Tugas dan proyek ini dapat Anda atur untuk berkorelasi atau tidak berkorelasi dan dapat dibuat oleh seluruh role (Super Admin, Admin, dan Employee) pada Talenta. Pada setiap proyek, Anda dapat mengatur sedemikian rupa anggota (member)nya.

Berikut adalah panduan cara mengelola project management Mekari Talenta.

  1. Masuk ke menu Productivity, lalu klik Projects & Tasks

  2. Pilih tab Projects.

  3. Klik “Create Project”.
    mceclip11.png

  4. Anda dapat memasukan nama project pada kolom Name.
    mceclip12.png

  5. Pilih Color, untuk memberikan label warna atas project tersebut, lalu klik “Save”.
    mceclip13.png

  6. Maka Project akan terbentuk seperti gambar di bawah.
    mceclip6.png

    Karyawan yang membuat project akan otomatis menjadi admin atas project tersebut.

  7. Klik ikon “Pensil” jika Anda hendak merubah nama project dan warna label pada project tersebut.
    mceclip7.png

  8. Anda dapat melihat status project seperti gambar di bawah yang sudah terdiri dari tugas tugas yang sebelumnya sudah dibuat atas project tersebut, klik di sini untuk mempelajari cara membuat tugas.mceclip8.png

    Bar complete berdasarkan jumlah task yang masuk pada progress Done.

  9. Klik Nama Project untuk melihat detail tugas yang ada di project tersebut.
    mceclip9.png

  10. Berikut tampilan halaman rincian tugas.

    No. Kolom Penjelasan
    1 Help

    Klik untuk melihat panduan halaman ini.

    2 Create task

    Klik untuk membuat tugas baru secara satuan (single creation) atau massal (bulk creation) pada project ini. Fitur bulk creation hanya dapat diakses pada project detail. Pelajari cara membuat task secara massal di sini.

     

    3 Titik tiga

    Klik untuk melakukan Edit atau Archive project.

    4 Members

    Anda dapat melihat total jumlah member dan project admin.

    5 Total time tracked

    Anda dapat melihat total jam atas project tersebut sudah berlangsung berapa lama.

    Penting
    Tugas dan pelacak waktu dapat berkorelasi atau tidak berkorelasi. Jika dikorelasikan, ini hanya berlaku untuk tugas yang diberikan kepada karyawan pada proyek atau tugas tersebut tersebut. Anda dapat menyertakan time tracker pada tugas yang akan Anda jalankan. Baca panduannya, di sini.

    6 Task progress

    Anda dapat melihat progress task di dalam project.

    7 Tasks tab

    Semua task yang berada pada project tersebut dapat dilihat pada tab task.

    8 Members tab

    Anda dapat melihat daftar project admin dan member yang tergabung di dalam suatu project.

    9 Category filter

    Anda dapat memfilter daftar task berdasarkan nama karyawan.

    10 Search bar

    Anda dapat mencari task  dengan mengetikan keyword.

    11 Task progress label

    Label kategori task berdasarkan progressnya.

    12 Task detail

    Rincian tugas dalam kategori tersebut.

  11. Anda dapat melihat semua project yang sudah di arsip pada tab Archive.
    mceclip21.png

  12. Jika Anda hendak mengaktifkan kembali status project yang sudah di arsip, klik ikon Panah.
    mceclip11.png

  13. Maka project akan kembali ke tab Active.

Demikian panduan cara mengelola project management Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola tugas, di sini.