Perusahaan dapat memberlakukan proses Onboarding untuk karyawan baru. Proses ini dapat dilakukan melalui aplikasi Talenta Mobile. Karyawan baru yang sudah menerima undangan untuk menggunakan Talenta, dapat mengunduh aplikasi Talenta Mobile melalui Play Store atau App Store.
Dalam proses Onboarding, karyawan baru dapat menjalankan serangkaian tugas yang diberikan oleh perusahaan melalui Talenta Mobile. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengetahui cara memproses Onboarding sebagai karyawan baru.
- Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, apabila HR sudah mengatur Onboarding untuk karyawan baru, maka Anda akan mendapatkan push notification atau kolom Onboarding stage yang dapat Anda klik.
- Setelah itu, Anda diarahkan ke halaman berikut. Pada halaman Onboarding, terdapat informasi lengkap Anda (Employee ID, Nama lengkap, email, tanggal diundang untuk menggunakan Talenta, dan bar kelengkapan proses Onboarding). Anda dapat klik informasi tersebut.
Maka, Anda akan berada pada halaman Personal info, dimana informasi lengkap tentang diri Anda ditampilkan.
Anda dapat mengubah data diri Anda apabila terdapat informasi yang tidak sesuai dengan klik “Request change data”.
- Pada halaman Onboarding Talenta Mobile, Anda dapat melihat to do list yang telah dibuat oleh HR untuk Anda. Klik ikon “>” untuk melihat rincian to do list tersebut.
Berikut adalah contoh tampilan rincian tugas (task) to do list Onboarding Anda.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Deskripsi |
| 1 | To do |
Klik untuk mengubah status dari tugas (task) ini. - In progress: Tugas sedang dilakukan. |
| 2 | Assignee | Daftar karyawan yang memberikan tugas ini. |
| 3 | Due date | Tanggal maksimal dikumpulkannya tugas ini. |
| 4 | Attachment | Lampiran yang diberikan oleh Assignee terkait tugas ini. Klik ikon “download” untuk mengunduhnya. |
| 5 | Activity | Linimasa aktivitas Anda terkait tugas ini. |
| 6 | Add attachment | Tambahkan lampiran untuk diunggah ke linimasa. |
| 7 | Add activity | Tambahkan aktivitas terkait tugas ini di linimasa. |
- Pada bagian selanjutnya, Anda dapat melihat daftar form yang perlu Anda isi. Klik ikon “>” untuk membuka dan melengkapi form tersebut.
- Lalu, klik “Start” untuk mulai mengisi form.
Terdapat 2 (dua) status form berikut:
- Pending: Belum diisi.
- Submitted: Sudah diisi. - Pada bagian selanjutnya, berisi daftar dokumen yang dapat Anda unduh dengan klik ikon “download”.
- Pada bagian Colleagues, Anda dapat melihat daftar rekan kerja pada tim Anda. Klik “View all” untuk melihat struktur organisasi lengkapnya.
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Organization chart seperti berikut. - Bagian paling bawah terdapat Work locations, yang mana merupakan lokasi kerja Anda. Klik ikon “open” untuk melihat peta lokasi kerja tersebut.
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Google Map lokasi kerja Anda.
Demikian panduan cara memproses onboarding sebagai employee melalui Talenta Mobile. Selain melalui Talenta Mobile Application, Anda juga dapat mengelola proses Onboarding melalui Talenta Web, pelajari panduannya di sini.