Saat ini, Mekari Talenta menghadirkan sebuah fitur bernama Multi Company Management yang akan memudahkan Anda dalam mengakses dan mengelola sebuah company holding secara lebih terstruktur. Akses ini akan diberikan untuk peran-peran tertentu yang akan mengelola dari segi Group Company, User Access, dan Delegated Admins. Berikut langkah-langkahnya.

Penting
- Hubungi tim support kami melalui email support-hr@mekari.com untuk dapat mengakses halaman Multi Company Management.
- Anda dapat mempelajari tab Feature Access guna mengelola pengaturan Approval dan Employee Transfer.

A. Cara Melihat Group Company

1. Pergi ke menu Settings.
   

2. Kemudian, pilih Company lalu klik Multi company.
   

3. Kemudian, klik tab “Company group”.
   

4. Lalu, Anda akan melihat daftar dari grup perusahaan berdasarkan data Company name dan Company ID yang tertera. Dalam hal ini, Anda dapat mengetahui ragam perusahaan yang berada dalam satu grup dengan perusahaan Anda. Informasi ini berfungsi untuk keperluan akses dan pengelolaan terhadap perusahaan-perusahaan tersebut. Berikut tampilannya.
   

   Status Parent group pada salah satu perusahaan dapat diatur secara opsional oleh tim internal Mekari. Data ini sebelumnya sudah diatur oleh tim internal Mekari.

B. Mengelola User Access

1. Pergi ke menu Settings.
   

2. Kemudian, pilih Company lalu klik Multi company.
   

3. Kemudian, klik tab “User access”.
   

4. Kemudian, Anda akan diarahkan ke tampilan berikut.
   

   No.	Nama Fitur	Penjelasan
   1	Filter Origin company	Filter yang memudahkan Anda untuk menyaring data Origin company.
   2	Filter Access to company	Filter yang memudahkan Anda untuk menyaring data Access to company.
   3	Employee name	Nama karyawan yang dapat mengakses keseluruhan halaman Multi Company Management.
   4	Employee ID	Nomor ID karyawan.
   5	Origin Company	Asal perusahaan karyawan.
   6	Origin role	Asal peran karyawan.   Hanya peran Super admin yang dapat muncul di daftar pengguna.
   7	Access to company	Daftar perusahaan yang dapat diakses karyawan.
   8	Search bar	Kolom pencarian untuk memudahkan Anda mencari data terkait Multi Company Management.
   9	Edit access	Untuk mengelola peran karyawan yang dapat mengakses dan mengatur akses peran pada perusahaan lain.

5. Lalu, pilih salah satu nama karyawan dan klik “Edit access”.
   

6. Kemudian, pilih karyawan yang dapat mengakses ke perusahaan lain.
   

   Daftar yang akan ditampilkan hanya karyawan dengan peran Super Admin dalam grup ID yang sama.

7. Selanjutnya, klik “Add company” untuk menentukan perusahaan terkait.
   

8. Lalu, pilih nama perusahaan pada kolom berikut.
   

   Perusahaan yang terpilih tidak termasuk origin company Anda.

9. Selanjutnya, klik “Select role” untuk menentukan akses peran terhadap perusahaan terkait.
   

10. Kemudian, pilih akses peran tersebut.
    

    Daftar peran akses berdasarkan perusahaan yang dipilih.
    Contoh:
    Company: New York Life Insurance Ltd.
    Role: Daftar akses peran yang terdapat pada perusahaan New York Life Insurance Ltd.

C. Mengelola Delegated Admin (Administrator Terdelegasi)

1. Pergi ke menu Settings.
   

2. Kemudian, pilih Company lalu klik Multi company.
   

3. Pertama, Anda yang memiliki role Super Admin dapat membuat delegasi terlebih dahulu dengan klik tab “Delegated Admins”, lalu klik “Add delegate”.
   
   Penting
   Admin yang ditunjuk hanya dapat mengelola hak akses pengguna di perusahaan yang ditentukan, tanpa wewenang mengubah pengaturan grup dan menambah perusahaan. Sementara itu, Super Admin tetap memegang kendali penuh atas seluruh sistem.

4. Maka, muncul sidebar Add delegated admin di mana Anda dapat mengatur karyawan yang didelegasikan dan aksesnya.
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
   1	Select employee	Memilih karyawan yang akan ditunjuk sebagai admin multi-company.
   2	Add company	Menambahkan daftar perusahaan yang dapat dikelola oleh admin tersebut. Perusahaan yang terpilih akan masuk ke daftar dan dapat Anda hapus dengan klik ikon “-”.
   3	Assign and edit user roles	Aktifkan tombol toggle agar admin tersebut dapat mengatur dan mengubah peran atau hak akses pengguna di perusahaan yang dipilih.
   4	Edit feature access	Aktifkan tombol toggle agar admin tersebut dapat mengaktifkan atau mematikan fitur tertentu seperti pemindahan karyawan dan pengaturan persetujuan.

5. Lalu, simpan admin terdelegasi dengan klik “Save”.
   

6. Maka, setiap karyawan yang ditunjuk sebagai admin akan muncul di daftar Delegated admins. Pada halaman ini, Anda dapat mengelola daftar Delegated admins seperti pada penjelasan berikut.
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
   1.	Filter by company access	Klik untuk memfilter daftar berdasarkan akses perusahaan dengan mencentang checkbox.
   2.	Search bar	Manfaatkan fitur ini untuk mencari nama karyawan tertentu.
   3.	Edit access	Maka, muncul sidebar berikut. Anda dapat mengubah daftar perusahaan dan akses yang didelegasikan ke karyawan tersebut.  Kemudian, Anda dapat menyimpan perubahannya dengan klik “Save changes”. Selain itu, Anda dapat klik “Remove access” untuk mencabut hak akses karyawan tersebut. Atau, klik “Cancel” untuk membatalkan perubahan.

Demikian panduan untuk mengelola pengaturan multi-company. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan approval multi-company, di sini.