Setelah proses payroll selesai, perusahaan akan masuk ke tahap pembukuan. Saat ini Anda dapat melakukan General Ledger mapping sesuai dengan ketentuan perusahaan. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke halaman Payroll.
2. Kemudian, klik menu “General Ledger Mapper”.
   

A. Cara Membuat GL Mapping

1. Untuk membuat General Ledger mapping klik tombol “Create GL mapping”.
   
2. Kemudian, isi Code GL mapping yang Anda inginkan.
   
3. Masukkan nama akun pada kolom Account name.
   
4. Masukkan deskripsi GL mapping yang dibuat pada kolom Description.
   
5. Selanjutnya, Anda bisa memasukkan JSON metadata (opsional) jika memiliki kebutuhan integrasi dengan klik “+JSON metadata (Optional)".
   
6. Selanjutnya, Anda dapat mengisi data yang dibutuhkan secara satuan pada bagian Account mapping.
   
   Anda dapat memiliki 3 account name yang terdiri dari:

   Tipe	Definisi	Eligible Component	Contoh Kalkulasi
   Aggregate	Data tersebut akan menjadi agregat (jumlah) untuk semua komponen yang disematkan.	Payroll Component, Reimbursement Request, Loan Request	Components Assigned: Basic Salary, BPJS Benefit Hasil: Basic Salary+ BPJS Benefit
   Individual	Data tersebut akan dijumlahkan (dijumlahkan) oleh masing-masing karyawan untuk seluruh komponen yang disematkan.	Reimbursement Request, Loan Request	Components Assigned: Reimbursement outpatient Hasil: Employee A - {Total Value}, Employee B - {Total Value}
   Request	Output data akan berupa permintaan individual untuk setiap komponen yang ditugaskan.	Reimbursement Request, Loan Request	Components Assigned: Reimbursement outpatient Hasil: Transaction ID 1 - {Total Value}, Transaction ID 2 {Total Value}
   Aggregate by Cost Center	Data akan dijumlahkan berdasarkan Cost Center untuk seluruh komponen yang ditugaskan.	Payroll Component, Reimbursement Request, Loan Request	Components Assigned: Basic Salary, BPJS Benefit Hasil: Cost Center A = Basic Salary+ BPJS Benefit Cost Center B = Basic Salary+ BPJS Benefit

7. Anda juga dapat memasukkan data secara massal dengan klik tombol “Export”.
   
8. Kemudian, Anda bisa mengisi template tersebut seperti di bawah ini.
   
   

   - Kolom (F) Components dan (H) Filter harus dikosongkan.
   - Tipe Individual dan Request hanya bisa menggunakan komponen ID dengan ID yang memiliki huruf depan R dan L.
   - Anda dapat melihat Component ID, pada sheet Component List.
   

9. Jika data sudah diisi, klik tombol “Import”.
   
10. Kemudian pilih file dengan klik “Browse” dan klik “Import” untuk mulai mengimpor data.
    
11. Data yang Anda impor akan terlihat seperti ini. Anda dapat klik ikon “Filter” untuk memfilter data yang di mapping pada account tersebut.
    
12. Anda juga dapat klik ikon “tabel” untuk menambahkan JSON metadata di level Account. Anda bisa mengisinya dengan data yang diperlukan untuk integrasi.
    
13. Dan klik “Save” untuk menyimpan.
    
14. Maka GL Mapper yang telah Anda buat akan terlihat seperti ini.
    
15. Anda dapat klik ikon “panah ke bawah” lalu pilih Edit untuk mengubah dan Delete untuk menghapus.
    

B. Cara Run Report GL Mapper

1. Pilih salah satu General Ledger mapper yang ingin Anda unduh dan klik “Run report” untuk mengekspor laporan dalam format .xls.
   
2. Pilih Period laporan yang ingin Anda unduh lalu klik “Download”.
   
3. Maka laporan Anda telah diproses, Anda dapat klik “Open Inbox” untuk melihat prosesnya.
   
4. Selanjutnya, klik “Download XLS” report untuk mengunduh data dalam format .xls.
   
5. Laporan tersebut akan terlihat seperti ini.
   
6. Anda juga dapat melihat dan mengunduh riwayat dari laporan yang telah dibuat dengan klik “View ALI GL report”.
   
7. Kemudian, Anda akan masuk ke tab Report History dan klik “Download report”.
   
8. Maka file yang di download akan terlihat seperti ini.
   

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola General Ledger Mapper, selanjutnya Anda dapat mempelajari cara mengatur access role General Ledger Mapper di Talenta.