Pencarian

Bagaimana Cara Mengintegrasikan Talenta dengan Jurnal Invoice

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila  akun Talenta Anda sudah diintegrasikan dengan Jurnal, maka Anda dapat mengintegrasikan juga Jurnal Invoice,memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan pencatatan gaji karyawan yang ada pada Talenta menjadi Sales Invoice di sisi Jurnal. 

Berikut langkah-langkahnya.

Contoh kasus
Perusahaan Anda merupakan perusahaan outsourcing, di mana produknya adalah jasa petugas keamanan (security). Jadi perusahaan Anda harus menagih ke perusahaan yang menggunakan jasa Anda atas pembayaran gaji karyawan.

  1. Masuk ke halaman Payroll.
  2. Lalu klik “Payroll History”.
  3. Kemudian, pilih payroll period yang Anda inginkan dan klik ikon “titik tiga”.
  4. Dan klik “Create Jurnal invoice”.
  5. Lalu akan muncul pop up seperti berikut.

    Keterangan:
    No Kolom Penjelasan
    1 Payroll type Pilih payroll type yang Anda inginkan.
    2 Company

    Pilih perusahaan yang akan dibuatkan invoicenya. Daftar company tersebut merupakan company yang sudah ditambahkan pada halaman Integrasi Jurnal dan Talenta.

    Klik di sini untuk mempelajari bagaimana cara integrasi dan menambahkan company Jurnal di Talenta.
    3 Customer

    Pilih customer yang ingin invoicenya dibuat.

    Daftar customer tersebut sesuai dengan daftar kontak pada akun Jurnal di company yang dipilih.
    4 Transaction date Pilih tanggal transaksi.
    5 Message Tambahkan pesan terkait penagihan invoice.
    6 Memo Tambahkan memo terkait penagihan invoice.
    7 Jurnal product Pilih product terkait penagihan invoice yang sudah Anda buat sebelumnya di Jurnal berdasarkan company yang dipilih.
    8

    Filter

    		 Tentukan filter yang ingin dilakukan pembayaran.
    9 Strip Klik untuk menghapus filter.
    10 Add product Klik untuk menambahkan produk lainnya.
  6. Jika sudah klik “Preview invoice”.
  7. Selanjutnya, Anda akan melihat preview dari invoice yang sudah Anda buat dan klik “Create” untuk pembuatan invoice.

    Jika terdapat approval pada transaksi, maka invoice akan berstatus Draft.

  8. Maka invoice sudah berhasil terbuat, dan Anda dapat klik “View invoice on Jurnal” jika ingin melihat invoice yang terbentuk di Jurnal.
  9. Invoice tersebut akan masuk ke tab Faktur Penjualan pada halaman menu Penjualan. Anda dapat melihat detil invoice tersebut dengan klik “nomor invoice”.
  10. Maka invoice yang terbentuk di Jurnal, akan terlihat seperti ini.
    Demikian penjelasan mengenai cara membuat Jurnal Invoice pada Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengintegrasikan Talenta dengan SAP.