Selain melalui web, Anda dapat mengelola Time Tracker melalui Talenta Mobile App. Anda dapat melakukan beberapa tindakan untuk mengetahui berapa lama sebuah tugas atau project diselesaikan oleh karyawan. Tindakan-tindakan yang dapat Anda lakukan adalah Add Time Tracker, Start Time Tracker, dan Request Time Tracker. Berikut merupakan perbedaan ketiga fitur tersebut.
- Add Time Tracker: Tambahkan time tracker secara manual untuk keperluan di waktu mendatang (not real time).
- Start Time Tracker: Mulai hitungan time tracker secara langsung untuk keperluan sekarang juga (real time).
- Request Time Tracker: Ajukan time tracker secara manual apabila perusahaan Anda memberlakukan sistem approval pada fitur time tracker.
Berikut adalah caranya.
-
Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, scroll ke bawah dan klik “Go to time tracker”.
-
Anda dapat memfilter daftar yang ditampilkan dengan klik bulan yang ditampilkan di bagian berikut.
-
Klik Start time tracker untuk memulai time tracker real-time.
- Maka, time trackerpun dimulai. Anda dapat klik sekali lagi bagian tersebut untuk menghentikan time tracker.
-
Klik “Add time tracker manually” untuk melakukan Add time tracker (not real time).
Penting
Informasi pada form Time tracker yang muncul dan wajib Anda isi dapat berbeda-beda tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan Anda. Pastikan untuk mendapatkan informasi kebijakan Time tracker dari pemberi kebijakan pada perusahaan Anda. -
Maka, lengkapi form time tracker seperti berikut.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 What are you working on? Isikan deskripsi tugas yang Anda kerjakan. 2 Select task Pilih tugas apa yang Anda kerjakan. 3 Start time Pilih waktu memulai tugas ini. 4 End time Pilih waktu berakhirnya pengerjaan tugas ini.
Apabila waktu telah berakhir sesuai form yang Anda isi, maka akan muncul opsi untuk memberhentikan tugas dengan time entry seperti berikut.
5 Select shift start Pilih waktu mulai shift. 6 Select shift end Pilih waktu berakhirnya shift. 7 Select location Pilih lokasi kerja Anda.
Penting
- Pastikan pengaturan lokasi pada smartphone Anda sudah diaktifkan serta izinkan aplikasi Talenta untuk mengakses informasi lokasi Anda untuk menghindari pop-up berikut saat sedang Start time tracker.
- Anda juga bisa saja mendapatkan tampilan Start time tracker seperti berikut. Pastikan Anda pada radius lokasi sesuai pengaturan Live attendance Anda. - Kemudian, simpan dengan klik “Save” untuk Entry time tracker atau “Start” untuk Start time tracker.
-
Maka, time trackerpun dimulai. Untuk memberhentikannya, klik kembali tombol “Time tracker” seperti yang dihighlight pada gambar di bawah.
-
Namun, apabila perusahaan Anda memberlakukan sistem approval maka, time tracker akan dimulai dengan status Pending hingga mendapatkan approval dari approver line. Klik salah satu daftar time tracker berdasarkan urutan harian terbaru untuk membuka rinciannya.
-
Maka, Anda dapat melihat daftar time tracker pada hari tersebut.
Berikut adalah indikator warna status time tracker.
-
Berikut adalah rincian tugas dengan time tracker.
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Titik tiga Klik ikon ini apabila Anda ingin mengedit atau menghapus tugas (task) time entry ini. 2 Approval status Klik untuk memunculkan halaman Approval history (riwayat approval). 3 Task name Menampilkan nama task untuk timesheet ini. Jika Anda klik, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian Task. 4 Project name Menampilkan nama project untuk timesheet ini. Jika Anda klik, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian Project. 5 Work location Kolom ini muncul apabila Super Admin/Admin menerapkan pelacakan lokasi kerja karyawan pada saat melakukan tugas dengan time tracker. 6 Cancel request Klik untuk membatalkan pengajuan timesheet. Lalu, klik “Cancel” pada pop-up yang muncul untuk melanjutkan tindakan.
Tombol ini hanya tersedia pada task dengan time tracker yang masih memiliki status Pending, sehingga Anda dapat mengajukan pembatalan pengajuan time tracker pada task dengan klik tombol tersebut.
Demikian panduan cara mengelola time tracker melalui Talenta Mobile App. Selain itu, Anda dapat mempelajari cara membuat task melalui Talenta Mobile di sini.