Bagaimana Cara Mengelola Time Tracker melalui Talenta Mobile

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Selain melalui web, Anda dapat mengelola Time Tracker melalui Talenta Mobile App. Anda dapat melakukan beberapa tindakan untuk mengetahui berapa lama sebuah tugas atau project diselesaikan oleh karyawan. Tindakan-tindakan yang dapat Anda lakukan adalah Add Time Tracker, Start Time Tracker, dan Request Time Tracker. Berikut merupakan perbedaan ketiga fitur tersebut.

  • Add Time Tracker: Tambahkan time tracker secara manual untuk keperluan di waktu mendatang (not real time).
  • Start Time Tracker: Mulai hitungan time tracker secara langsung untuk keperluan sekarang juga (real time).
  • Request Time Tracker: Ajukan time tracker secara manual apabila perusahaan Anda memberlakukan sistem approval pada fitur time tracker.

Berikut adalah caranya.

  1. Pada halaman utama Talenta Mobile Anda, scroll ke bawah dan klik “Go to time tracker”.
  2. Klik ikon “+” untuk melakukan Add time tracker (not real time).

    Atau, klik Start time tracker untuk memulai time tracker real-time.

    Penting
    Informasi pada form Time tracker yang muncul dan wajib Anda isi dapat berbeda-beda tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan Anda. Pastikan untuk mendapatkan informasi kebijakan Time tracker dari pemberi kebijakan pada perusahaan Anda.

  3. Maka, lengkapi form time tracker seperti berikut.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 What are you working on? Isikan deskripsi tugas yang Anda kerjakan.
2 Select task Pilih tugas apa yang Anda kerjakan.
3 Start time Pilih waktu memulai tugas ini.
4 End time Pilih waktu berakhirnya pengerjaan tugas ini.

Apabila waktu telah berakhir sesuai form yang Anda isi, maka akan muncul opsi untuk memberhentikan tugas dengan time entry seperti berikut.


5 Select shift start Pilih waktu mulai shift.
6 Select shift end Pilih waktu berakhirnya shift.
7 Select location Pilih lokasi kerja Anda.

Penting
- Pastikan pengaturan lokasi pada smartphone Anda sudah diaktifkan serta izinkan aplikasi Talenta untuk mengakses informasi lokasi Anda untuk menghindari pop-up berikut saat sedang Start time tracker.

- Anda juga bisa saja mendapatkan tampilan Start time tracker seperti berikut. Pastikan Anda pada radius lokasi sesuai pengaturan Live attendance Anda.

    1. Kemudian, simpan dengan klik “Save” untuk Entry time tracker atau “Start” untuk Start time tracker.
    2. Maka, time trackerpun dimulai. Untuk memberhentikannya, klik ikon “stop” seperti yang dihighlight pada gambar di bawah.
    3. Namun, apabila perusahaan Anda memberlakukan sistem approval maka, time tracker akan dimulai dengan status Pending hingga mendapatkan approval dari approver line. Klik salah satu time tracker untuk membuka rinciannya.

      Berikut adalah indikator warna status time tracker.

    4. Berikut adalah rincian tugas dengan time tracker.

      - Terdapat tombol “Cancel request” untuk task dengan time tracker yang masih memiliki status Pending, sehingga Anda dapat mengajukan pembatalan pengajuan time tracker pada task dengan klik tombol tersebut.
      - Klik ikon “Titik tiga” apabila Anda ingin mengedit atau menghapus tugas (task) time entry ini.

Demikian panduan cara mengelola time tracker melalui Talenta Mobile App. Selain itu, Anda dapat mempelajari cara membuat task melalui Talenta Mobile di sini.