Setelah pengajuan Headcount atau Replacement Anda di approve, jika Anda sudah mengintegrasikan Fitur Manpower Planning dengan Talenta Recruitment, Anda dapat melakukan beberapa hal seperti berikut. Namun, Anda perlu menghubungi tim Talenta di support-hr@mekari.com untuk menghubungkan Manpower Planning dengan Talenta Recruitment.
Berikut langkah-langkahnya.
A. Membuat Lowongan Pekerjaan
- Pada halaman utama Talenta, masuk ke menu Employee lalu pilih Manpower Planning.
- Klik tab “Pipeline hiring”.
- Kemudian klik tombol “Create job vacancy”. Lalu Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Create a Job Talenta Recruitment.
- Anda juga dapat membuat lowongan pekerjaan berdasarkan posisi yang diajukan pada tab Requisition.
- Klik tombol “Action” dan pilih Create job vacancy untuk langsung membuat lowongan pekerjaan. Atau Anda dapat pilih View details untuk melihat detil dari proses rekrutmen.
Pilihan Create job vacancy hanya tersedia jika lowongan belum dibuat (Hiring status: Hiring not started).
- Apabila Anda memilih View details, Anda akan diarahkan pada tampilan ini. Di sini Anda akan diminta juga untuk membuat lowongan pekerjaan. Pelajari cara membuat lowongan pada Talenta Recruitment dengan klik di sini.
B. Pemenuhan Karyawan (Fulfilment)
Setelah proses rekrutmen sudah dilakukan dan Anda telah mendapatkan kandidat yang tepat, selanjutnya Anda dapat melakukan proses finishing, yaitu fulfillment.
- Jika kandidat sudah menerima (accept) offering letter yang dikirim. Maka selanjutnya Anda dapat mendaftarkan kandidat tersebut sebagai karyawan ke database Talenta Payroll.
- Kemudian pada tab Requisition Manpower Planning Talenta, Anda dapat klik “Action” dan pilih View details pada job position yang ingin di proses fulfillmentnya.
- Kemudian, klik “Select candidate” untuk memilih kandidat yang terpilih yang sebelumnya sudah Anda daftarkan database payrollnya pada Talenta.
- Klik “nama karyawan” pada bagian kiri, setelah itu nama karyawan akan pindah ke bagian kanan. Lalu klik “Save” untuk menyimpan.
- Setelah proses approval berhasil, maka status akan berubah menjadi Approve dan status hiring akan berubah menjadi Fulfilled, yang artinya pengajuan karyawan baru untuk job position tersebut sudah terpenuhi.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola proses hiring kandidat pada Manpower Planning. Selanjutnya pelajari mengenai menu Pipeline Hiring pada Manpower Planning dengan klik di sini.