Pencarian

Sekilas tentang Halaman On-call Index pada Time Management Talenta

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Melalui fitur On-call management, Anda dapat merencanakan karyawan mana yang harus siaga pada tanggal yang dipilih dan mengirimkan notifikasi kepada orang tersebut ketika terjadi keadaan darurat. Sistem ini terintegrasi dengan fitur Live attendance dan Payroll yang secara otomatis menghitung jadwal/shift On-call untuk memberikan kompensasi ketika orang tersebut datang bekerja di luar jam kerjanya.

Penting 
- Pastikan perusahaan sudah berlangganan add-on On-call. Untuk menambahkan fitur ini, hubungi kami di support-hr@mekari.com.
- Perbarui aplikasi Talenta Anda ke ADR (2.xx.0), iOS (2.xx.0) atau lebih baru untuk memastikan manajemen panggilan berfungsi di aplikasi Talenta.
- Pastikan Anda telah mengatur akses role untuk mengakses halaman On-call management. Pelajari panduan mengatur akses role di sini.

Sebelum membuat On-call schedule/shift baru, Anda dapat mempelajari sekilas tentang halaman On-call Index berikut.

  1. Masuk ke menu "Time", kemudian klik On call.

  2. Kemudian, pilih halaman On-call schedule. Berikut adalah penjelasannya.

    Keterangan:

    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Help Klik untuk membuka panduan ini.
    2 Import on-call Klik untuk membuat on-call schedule secara massal dengan mengunduh dan mengunggah spreadsheet.
    3 Create on-call Klik untuk membuat on-call schedule secara satuan.
    4 Filter periode waktu Klik untuk memilih jangka waktu data schedule yang tertera dalam daftar.
    5 All filters Klik untuk memfilter data schedule berdasarkan tipe tertentu, seperti Branch, Organization, Job position, Job level, atau Employment status.
    6 Adjust column Klik untuk menyesuaikan kolom yang ditampilkan pada daftar.
    7 Search bar Klik untuk mencari data karyawan berdasarkan nama atau IDnya.
    8 Checkboxes Klik checkbox di samping nama karyawan untuk melakukan tindakan massal Cancel on-call.
    9 Shift detail Arahkan kursor ke sini untuk memunculkan rincian shift.
    OCM1A.png
    10 Actions

    Klik untuk melakukan tindakan Assign on-call shift (Menugaskan on-call shift), Remove on-call shift (Menghapus on-call shift), atau Cancel on-call (Membatalkan on-call shift).
    OCM1B.png

    - Jika belum melakukan Assign on-call shift, maka Anda tidak dapat melakukan Remove on-call shift.
    - Jika belum melakukan Remove on-call shift sebelum Cancel on-call, maka Anda tidak dapat melakukan Cancel on-call.

  3. Sedangkan berikut adalah tampilan index On-call activity dan penjelasannya.

    Keterangan:

    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Help Klik untuk membuka panduan ini.
    2 Import on-call activity Klik untuk mengimpor data spreadsheet aktivitas on-call.
    3 Filter waktu Klik untuk memilih waktu data aktivitas karyawan yang tertera dalam daftar.
    4 All filters Klik untuk memfilter data aktivitas karyawan berdasarkan tipe tertentu, seperti Branch, Organization, Job position, Job level, atau Employment status.
    5 Adjust column Klik untuk menyesuaikan kolom yang ditampilkan pada daftar.
    6 Download Klik untuk mengunduh data aktivitas yang ditampilkan di daftar ini ke dalam bentuk spreadsheet.
    7 Search bar Klik untuk mencari data karyawan berdasarkan nama atau IDnya.
    8 Checkboxes Klik checkbox di samping nama karyawan untuk melakukan tindakan massal Delete activity.
    9 Actions

    Klik untuk melakukan tindakan View history log (Melihat riwayat), Edit activity (Mengubah), Delete activity (Menghapus), atau Remove on-call shift  (Penugasan ang telah ditetapkan akan dihapus & karyawan tidak akan memiliki jadwal siaga) aktivitas on-call karyawan tersebut.

    Data yang dapat diubah (Edit) adalah data attendance, seperti clock-in, clock-out, break start, dan break end.

Demikian sekilas tentang halaman on-call index pada menu Time Management. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat on-call schedule dan shift.