Sekilas tentang Halaman On-call Index pada Time Management Talenta

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Melalui fitur On-call management, Anda dapat merencanakan karyawan mana yang harus siaga pada tanggal yang dipilih dan mengirimkan notifikasi kepada orang tersebut ketika terjadi keadaan darurat. Sistem ini terintegrasi terhadap fitur Live attendance dan Payroll yang mana secara otomatis menghitung jadwal/shift On-call untuk memberikan kompensasi ketika orang tersebut datang bekerja di luar jam kerjanya.

Penting
- Pastikan perusahaan sudah berlangganan add-on On-call. Untuk menambahkan fitur ini, hubungi kami di support-hr@mekari.com.
- Perbarui aplikasi Talenta Anda ke ADR (2.xx.0), iOS (2.xx.0) atau lebih baru untuk memastikan manajemen panggilan berfungsi di aplikasi Talenta.
- Pastikan Anda telah mengatur akses role untuk mengakses halaman On-call management. Pelajari panduan mengatur akses role di sini.

Sebelum membuat On-call schedule/shift baru, Anda dapat mempelajari sekilas tentang halaman On-call Index berikut.

  1. Masuk ke menu Time Management, kemudian klik On call.
  2. Terdapat index dengan tampilan Schedule dan Activity. Berikut adalah penjelasan tentang tampilan index Schedule.
    OCM1.png
    Keterangan:
    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Filter periode waktu Klik untuk memilih jangka waktu data schedule yang tertera dalam daftar.
    2 Filter tipe Klik untuk memfilter data schedule berdasarkan tipe tertentu, seperti Branch, Organization, Job position, Job level, atau Employment status.
    3 Adjust column Klik untuk menyesuaikan kolom yang ditampilkan pada daftar.
    4 Guidebook Klik untuk membuka panduan ini.
    5 Download Klik untuk mengunduh data schedule yang ditampilkan di Talenta ke dalam bentuk spreadsheet.
    6 Search bar Klik untuk mencari data karyawan berdasarkan nama atau IDnya.
    7 Checkboxes Klik checkbox di samping nama karyawan untuk melakukan tindakan massal Cancel on-call.
    8 Shift detail Arahkan kursor ke sini untuk memunculkan rincian shift.
    OCM1A.png
    9 Description detail Klik untuk membuka notes dari admin yang dibuat saat membuat on-call schedule.
    10 Actions Klik untuk melakukan tindakan Assign on-call shift (Menugaskan on-call shift), Remove on-call shift (Menghapus on-call shift), atau Cancel on-call (Membatalkan on-call shift).
    OCM1B.png

    - Jika belum melakukan Assign on-call shift, maka Anda tidak dapat melakukan Remove on-call shift.
    - Jika belum melakukan Remove on-call shift sebelum Cancel on-call, maka Anda tidak dapat melakukan Cancel on-call.

  3. Sedangkan, berikut adalah tampilan index Activity dan penjelasannya.
    OCM1D.png
    Keterangan:
    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Filter periode waktu Klik untuk memilih jangka waktu data aktivitas karyawan yang tertera dalam daftar.
    2 Filter tipe Klik untuk memfilter data aktivitas karyawan berdasarkan tipe tertentu, seperti Branch, Organization, Job position, Job level, atau Employment status.
    3 Adjust column Klik untuk menyesuaikan kolom yang ditampilkan pada daftar.
    4 Guidebook Klik untuk membuka panduan ini.
    5 Download Klik untuk mengunduh data aktivitas yang ditampilkan di Talenta ke dalam bentuk spreadsheet.
    6 Search bar Klik untuk mencari data karyawan berdasarkan nama atau IDnya.
    7 Checkboxes Klik checkbox di samping nama karyawan untuk melakukan tindakan massal Delete activity.
    8 Names Klik untuk membuka rincian aktivitas karyawan tersebut.
    9 Actions Klik untuk melakukan tindakan Edit (Mengubah), View history log (Melihat riwayat), atau Delete (Menghapus) aktivitas on-call karyawan tersebut.
    OCM2.png

    Data yang dapat diubah (Edit) adalah data attendance, seperti clock-in, clock-out, break start, dan break end.

Demikian sekilas tentang halaman on-call index pada menu Time Management. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat on-call schedule dan shift.