Melalui Mekari Talenta, Anda dapat membuat Strategic Business Unit (SBU). Konsep ini biasa digunakan dalam strategi perusahaan. SBU merupakan unit semi-otonom yang beroperasi sebagai entitas terpisah dan bertanggung jawab atas perencanaan strategis, pengambilan keputusan, dan evaluasi kinerjanya sendiri. Fitur SBU pada Talenta dibuat terpisah dari organisasi lainnya di perusahaan Anda di mana Anda dapat membuat beberapa SBU group terlebih dahulu sebelum merancang struktur isinya.

Pada panduan ini, Anda dapat mempelajari cara merancang dan mengelola Strategic Business Unit, seperti menambahkan (Add), mengubah (Edit), menonaktifkan/mengaktifkan (Deactivate/Activate), dan menghapus (Delete) Strategic Business Unit Item. Berikut caranya.

1. Untuk masuk ke halaman Strategic Business Unit, pergi ke menu Settings.
   

2. Pada bagian Company, klik Strategic business unit.
   

A. Cara Add SBU Item

Melalui fitur pembuatan SBU Item, organisasi dapat menambahkan unit kerja baru ke dalam SBU Group. Fitur ini mempermudah HR dalam mengatur kategori, menambahkan daftar SBU, dan menghubungkan karyawan ke unit kerja. Berikut adalah langkah-langkah Create SBU Item.

1. Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup dengan status Active yang ingin Anda tambahkan unit.
   

2. Pada grup yang baru dibuat, daftar SBU akan kosong seperti gambar di bawah ini. Klik “Add SBU” untuk membuat SBU baru.
   

3. Pada pop-up yang muncul, masukkan Code dan SBU name. Sertakan SBU parent bila perlu. Kemudian, pilih “Save”.
   

   - Pastikan Code dan SBU name belum pernah terdaftar/baru.
   - Jika Anda memilih “Save and add more”, maka SBU baru dibuat dan Anda akan diarahkan ke pop-up ini kembali untuk langsung membuat SBU lainnya.

4. Maka, SBU berhasil tersimpan.
   

B. Cara Edit SBU Item

Melalui fitur pembaruan SBU Item, Anda dapat mengubah serta memperbarui informasi terkait unit kerja yang ada guna menyesuaikan dengan perubahan informasi pada item tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan Edit SBU Item.

1. Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup yang ingin Anda edit.
   

2. Pada daftar SBU yang telah dibuat, pilih salah satu SBU yang ingin Anda edit. Klik “Actions” lalu Edit SBU.
   

3. Pada pop-up yang muncul, Anda dapat mengubah Code dan/atau SBU name. Sertakan atau edit SBU parent bila perlu. Kemudian, pilih “Save changes”.
   

4. Maka, SBU berhasil diubah atau perbarui. Anda akan diarahkan ke halaman SBU list.

C. Cara Deactivate/Activate SBU

Fitur penonaktifan SBU Item berfungsi untuk menyembunyikan bagian unit kerja yang sudah tidak dipakai agar tidak memenuhi pilihan menu dan profil karyawan, sehingga data lama tetap tersimpan aman dan bisa diaktifkan kembali kapan saja tanpa perlu menghapus data yang terhubung.

Penting
- Pastikan tidak ada lagi karyawan terdaftar di SBU Item tersebut.
- Anda perlu memindahkan karyawan yang masih terikat menggunakan fitur Employee Transfer.
- Penonaktifan SBU Item berdiri sendiri dan tidak memengaruhi SBU Group utamanya.
- SBU Item yang dinonaktifkan akan disembunyikan dari profil karyawan dan pilihan menu.
- Data SBU Item tetap tersimpan di daftar detail SBU Group dan bisa Anda aktifkan kembali.

Berikut cara menonaktifkan dan mengaktifkan kembali SBU Item.

1. Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup yang ingin Anda edit.
   

2. Kemudian, nonaktifkan SBU Item dengan klik “Actions”, lalu pilih Deactivate SBU.
   

3. Pada pop-up, konfirmasi tindakan Anda dengan klik “Deactivate”.
   

4. Maka, SBU Item berhasil dinonaktifkan dan statusnya berubah menjadi Inactive.
   

5. Untuk mengaktifkan kembali SBU Item yang berstatus Inactive, klik “Actions” lalu pilih Activate SBU.
   

6. Pada pop-up, konfirmasi tindakan Anda dengan klik “Activate”.
   

7. Maka, SBU Item berhasil diaktifkan kembali dan statusnya berubah menjadi Active.
   

D. Cara Delete SBU Item

Fitur penghapusan SBU Item berfungsi untuk menghapus unit kerja dari sistem secara permanen jika item tersebut memang salah input atau tidak lagi dibutuhkan. 

Penting
Anda dapat menghapus SBU Item selama tidak ada karyawan yang terhubung di dalamnya, sehingga pindahkan karyawan terlebih dahulu dengan fitur Employee transfer.

Berikut langkah-langkah Delete SBU Item.

1. Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup yang ingin Anda edit.
   

2. Pada daftar SBU yang telah terbuat, pilih salah satu SBU yang ingin Anda edit. Klik “Actions” lalu Delete SBU.
   

3. Klik “Delete” pada pop-up yang muncul.
   

4. Maka, SBU berhasil dihapus dan Anda kembali ke halaman list SBU.

E. Cara Import dan Export SBU Item

Anda juga dapat memasukkan data SBU secara massal melalui fitur import. Berikut langkah-langkahnya.

1. Pada halaman daftar SBU Group, klik “View details”.
   

2. Lalu, klik ikon “Import”.
   

3. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu template yang disediakan Talenta.
   

4. Kemudian, isikan data informasi pada template tersebut seperti berikut.
   

   Pada kolom SBU Parent, isi dengan kode SBU.

5. Selanjutnya, klik “Choose File” untuk memilih file dan klik “Submit” mengunggah file tersebut.
   

6. Maka, sistem memproses import.
   

7. Anda dapat melihat status import melalui menu Inbox.
   

8. Jika import berhasil, maka Anda akan melihat tampilan berikut.
   

9. Ketika Anda kembali ke halaman SBU Item, proses import data telah berhasil diselesaikan dan sistem akan otomatis menambahkan item baru ke dalam daftar tersebut.
   

10. Anda juga dapat mengunduh data yang ada dengan klik ikon “Export”.
    

11. Data yang terunduh akan terlihat seperti berikut.
    

Demikian panduan cara add, edit, delete, export, dan import Strategic Business Unit melalui Mekari Talenta.