SBU adalah singkatan dari Strategic Business Unit, yang mana merupakan konsep yang digunakan dalam strategi perusahaan. Strategi ini didefinisikan dalam unit bisnis yang terpisah di dalam organisasi yang lebih besar. SBU merupakan unit semi-otonom yang beroperasi sebagai entitas terpisah dan bertanggung jawab atas perencanaan strategis, pengambilan keputusan, dan evaluasi kinerjanya sendiri.
Anda dapat membuat Strategic Business Unit melalui HRIS Mekari Talenta. Sehingga Anda dapat membuat grup SBU yang terpisah dari organisasi lainnya di perusahaan Anda.
Sebelum membuat SBU, Anda harus terlebih dahulu membuat serta mengelola grupnya (create, edit, deactivate/activate, dan delete). Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Untuk masuk ke halaman Strategic Business Unit, pergi ke menu Settings.
Pada bagian Company, klik Strategic business unit.
A. Cara Create SBU Group
Fitur pembuatan SBU Group berfungsi untuk menambahkan unit kerja baru ke dalam sistem agar organisasi dapat membagi dan mengelompokkan struktur bisnis sesuai kebutuhan. Fitur ini memungkinkan HR mengatur kategori, menambahkan daftar SBU, serta menghubungkan karyawan ke unit kerja (item). Berikut langkah-langkah Create SBU Group.
Pada halaman SBU group, klik “Create SBU group”.
Pada pop-up yang muncul, Anda wajib mengisi Group name. Isikan Description bila perlu. Lalu, klik “Save”.
Maka, SBU group berhasil dibuat dan berstatus ‘Active’.
B. Cara Edit SBU Group
Fitur pembaruan SBU Group berfungsi untuk mengubah atau memperbarui informasi unit kerja yang sudah ada sesuai dengan perubahan struktur organisasi. Berikut langkah-langkah Edit SBU Group.
Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup yang ingin Anda edit.
Pilih “Actions” di kanan atas halaman lalu klik Edit SBU group.
Pada pop-up yang muncul, Anda dapat mengubah isi Group name. Tambahkan Description bila perlu. Lalu, klik “Save changes”.
Maka, detail SBU group berhasil diubah.
C. Cara Deactivate/Activate SBU Group
Fitur penonaktifan SBU Group berfungsi untuk menyembunyikan unit kerja yang sudah tidak dipakai agar tidak memenuhi pilihan menu dan profil karyawan. Sehingga, data lama tetap tersimpan aman dan bisa diaktifkan kembali kapan saja tanpa perlu menghapus data yang terhubung.
Penting
- Pastikan tidak ada lagi karyawan terdaftar di SBU tersebut.
- Anda perlu memindahkan karyawan yang masih terikat menggunakan fitur Employee transfer.
- SBU yang dinonaktifkan (Deactivate) akan disembunyikan dari profil karyawan dan pilihan menu.
- Data SBU group tetap tersimpan di daftar SBU Group dan bisa Anda aktifkan kembali.
Berikut cara menonaktifkan dan mengaktifkan kembali SBU Group.
Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup yang ingin Anda edit.
Kemudian, klik “Actions” lalu pilih Deactivate.
Pada pop-up yang muncul, konfirmasi tindakan Anda dengan klik “Deactivate”.
Maka, SBU Group berhasil dinonaktifkan.
Pada SBU Group yang telah dinonaktifkan, status berubah menjadi Inactive. Apabila Anda ingin mengaktifkan SBU Gorup yang telah dinonaktifkan, klik “View details”.
Kemudian, klik “Actions”, lalu pilih Activate.
Maka, SBU Group kembali aktif dengan status Active.
D. Cara Delete SBU Group
Fitur penghapusan SBU Group berfungsi untuk menghapus unit kerja dari sistem secara permanen jika data tersebut memang salah input atau tidak lagi dibutuhkan.
Penting
Anda dapat menghapus SBU Group selama tidak ada karyawan yang terhubung di dalamnya.
Berikut langkah-langkah Delete SBU Group.
Pada halaman SBU group, klik “View details” pada salah satu grup yang ingin Anda edit.
-
Pilih “Actions” di kanan atas halaman lalu klik Delete.
Penting
Anda tidak dapat menghapus SBU group apabila terdapat karyawan yang masih ditugaskan di dalam SBU. Untuk menghapus SBU group, pastikan karyawan di dalam grup sudah unassigned. Klik “Delete” untuk melanjutkan menghapus grup.
Demikian panduan cara create, edit, deactivate/activate, dan delete Strategic Business Unit melalui Mekari Talenta. Di dalam grup ini, Anda perlu membuat Strategic Business Unit Item. Pelajari caranya di sini.