Overtime Planning merupakan salah satu fitur di dalam menu Time Management Talenta. Fitur ini dibuat untuk membantu Anda dengan role Super Admin/admin untuk merencanakan overtime dengan sistem approval. Selain itu, melalui fitur ini, Anda juga dapat menugaskan karyawan untuk Overtime jauh hari sebelumnya. Karyawanpun juga dapat melakukan klaim atas tugas Overtime tersebut jika tugas tersebut benar adanya.

Berikut adalah panduannya.

1. Pada halaman utama Talenta, klik pada menu “Time management”, lalu Overtime.
   
2. Kemudian, klik Planning.
   
   

A. Tampilan Index Employee

1. Maka, Anda akan langsung diarahkan ke tampilan Index Employee. Pada daftar yang ditampilkan merupakan dalam daftar keterangan employee. Di dalam tabel, Anda dapat melihat bermacam - macam informasi, termasuk Planning status.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Create overtime plan	Klik untuk membuat overtime plan baru. Untuk mempelajari caranya klik di sini.
   2	Filter jangka waktu	Klik untuk menampilkan daftar dalam jangka waktu tertentu.
   3	Filter kategori	Klik untuk memfilter daftar berdasarkan kategori, seperti Branch, Employment status, Organization, Job position, atau Job level.
   4	Adjust Column	Klik untuk menyesuaikan informasi apa saja yang ingin ditampilkan pada daftar.
   5	Export	Klik untuk mengeksport daftar ke dalam format spreadsheet.
   6	Guidebook	Klik untuk membuka panduan ini.
   7	Search by name or ID	Masukkan kata kunci di sini apabila Anda ingin mencari nama atau ID karyawan tertentu.
   8	Actions	Klik untuk menampilkan opsi View detail untuk melihat rincian informasi karyawan tersebut dan Cancel overtime untuk membatalkan overtime planning karyawan tersebut

2. Anda dapat melihat pop-up berikut jika memilih View detail pada tombol “Actions”. Di Overtime detail karyawan ini, Anda dapat melihat approval status Overtime planning tersebut secara lebih terinci.
   
   
   

B. Tampilan Index Overtime Plan

1. Tampilan Index Overtime plan ini dapat Anda pilih apabila Anda ingin melihat daftar yang dikelompokkan berdasarkan plan yang dibuat. Informasi yang disajikan di dalam tampilan ini berbeda dengan tampilan Employee. Di sini, Anda dapat melihat jumlah assigned employees pada setiap kategori Overtime plan yang telah dibuat.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Create overtime plan	Klik untuk membuat overtime plan baru. Untuk mempelajari caranya klik di sini.
   2	Filter jangka waktu	Klik untuk menampilkan daftar dalam jangka waktu tertentu.
   3	Guidebook	Klik untuk membuka panduan ini.
   4	Search by name or ID	Masukkan kata kunci di sini apabila Anda ingin mencari nama atau ID karyawan tertentu.
   5	Asigned employees	Klik untuk membuka informasi siapa saja karyawan yang diassign pada Overtime plan tersebut.
   6	View detail	Klik untuk menampilkan halaman rincian Overtime plan.

2. Jika Anda memilih “View detail”, maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Anda dapat mencentang nama - nama karyawan untuk melakukan action bulk. Atau klik “Actions” untuk melakukan action secara satuan.
   
3. Setelah mencentang nama - nama karyawan, Anda dapat melakukan “Cancel overtime” secara massal.
   
4. Anda juga dapat melihat detail dengan klik “Actions” lalu View detail, atau melakukan Cancel overtime secara satuan.
   
5. Detail yang ditampilkan pada actions View detail adalah seperti berikut.
   
6. Dan saat Anda melakukan Cancel overtime, Anda juga diminta untuk memastikannya sekali lagi dengan munculnya pop-up ini. Untuk lanjut membatalkan overtime plan, klik “Continue”.
   
   

   Tindakan Cancel overtime hanya dapat dilakukan jika overtime belum diklaim atau direalisasikan oleh karyawan.

Demikian sekilas penjelasan tentang halaman Overtime Planning pada Talenta web. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara membuat Overtime Plan baru di sini.