Pada Talenta, kini Anda dapat dengan mudah mengumpulkan data karyawan yang baru bergabung atau new joiner. Data yang terkumpul tersebut akan secara otomatis masuk ke dalam database Talenta. Namun Anda perlu mengatur form submission sebelum dikirimkan ke new joiner. Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Employee lalu pilih Employee Directory.
- Klik “More” lalu pilih New joiner submission.
- Kemudian, Anda akan melihat daftar new joiner di halaman ini. Dan untuk mengatur form submission klik tombol “Form Settings”.
- Data new joiner terbagi atas beberapa bagian. Bagian-bagian yang perlu diisi oleh new joiner tersebut dapat Anda kustomisasi. Berikut penjelasannya.
No. Nama Bagian Deskripsi 1 Preview form Klik untuk melihat preview form dari perspektif new joiner. 2 Personal data Anda dapat memilih untuk menampilkan kolom Mobile phone, Place of birth, Gender, Blood type, dan Phone dengan klik toggle button-nya.
Toggle berwarna abu-abu tua bersifat default atau data wajib yang tidak dapat Anda ubah.
3 Identity & address Anda dapat memilih untuk menampilkan kolom NIK (NPWP 16 Digit), Postal code, Residential address, Passport number and expire date, dan Citizen ID address dengan klik toggle button-nya. 4 Bank account Anda dapat memilih untuk menampilkan kolom Bank name, Account holder name, dan Account number dengan klik toggle button-nya. 5 Tax type Anda dapat memilih untuk menampilkan kolom NPWP 15 digit dan PTKP status dengan klik toggle button-nya. 6 Education & work experience Anda dapat memilih untuk menampilkan kolom Formal education, Work experience, dan Informal education dengan klik toggle button-nya. 7 Additional document Klik Automatically sync attachments to employee file agar sistem secara otomatis melakukan sinkronisasi lampiran yang disertakan di form dengan data employee file Mekari Talenta.
Anda dapat memilih lampiran apa yang harus diunggah oleh new joiner pada kolom ”Select file category”. Apabila lampiran tersebut wajib diunggah oleh new joiner, maka Anda dapat mencentang “Required to fill by new joiners”. Untuk menambahkan lampiran lainnya yang dapat diisi oleh new joiner, maka klik “Add additional document”.
Data additional document merupakan file category yang tersimpan pada pengaturan di halaman berikut https://hr.talenta.co/setting/company-information#myFilesTab.
- Dan klik “Save” untuk menyimpan pengaturan.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur forms settings untuk new joiner submission. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari bagaimana cara mengumpulkan data new joiner, di sini.