Bagaimana Cara Menggunakan Airene di Talenta

Diperbarui 1 Desember, 2023 12:00

Pada Talenta, kini tersedia Airene (Artificial Intelligence response expertise) yang merupakan AI dari Mekari untuk membantu Anda untuk menyederhanakan analisis HR. Mengintegrasikan dengan dasbor Insights, memanfaatkan kumpulan data yang berkaitan dengan ketenagakerjaan (employment), kehadiran (attendance), reimbursement dan payroll. Fitur ini akan menghasilkan tabel dengan ringkasan atau wawasan deskriptif. Dengan Airene maka Anda dapat menghemat waktu berharga dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih bermakna. Berikut langkah-langkahnya.

Penting
- Hasil jawaban dari Airene tidak selalu benar, dan kemungkinan dapat memberikan jawaban yang tidak akurat atau tidak sesuai.
- Ini merupakan versi Beta yang akan ada banyak improvement kedepannya, jadi diharapkan jika user dapat memberikan feedback.
- Airene tidak menyediakan data real-time.
- Data akan diperbarui setiap pukul 01.00 AM (WIB) di hari Minggu hingga Sabtu serta memakan proses sekitar 4 jam.
- Saat ini hanya user terpilih dengan role Super Admin yang dapat menggunakannya.

Pada halaman utama Talenta, klik “Ask Airene”.
Lalu pilih topik yang Anda inginkan. Misalnya, Employee.

- Pada topik Employee data yang dihadirkan berhubungan dengan data karyawan (perusahaan, cabang, job level, join date, dan lainnya).
- Pada Attendance, data yang ada terkait dengan daily attendance, time off, dan overtime.
- Pada Payroll, data seperti take-home pay, BPJSTK, BPJS Kesehatan dan tax memiliki batasan untuk detil data pada branch dan organization level. Sehingga Anda tidak bisa bertanya mengenai gaji karyawan.
- Sedangkan pada Reimbursement, data yang dihadirkan berkaitan dengan reimbursement karyawan.
Selanjutnya, ketikkan kalimat yang ingin Anda tanyakan dan tekan “enter” pada keyboard Anda. Atau Anda juga klik salah satu pertanyaan yang disarankan.

Untuk beta release saat ini, diutamakan untuk bertanya menggunakan bahasa Inggris.
Maka, data dari Airene akan terlihat seperti ini.

- Anda dapat memberikan feedback mengenai jawaban yang diberikan oleh Airene dengan klik ikon “thumbs up”jika jawaban yang diberikan sesuai kebutuhan atau “thumbs down” jika jawaban yang diberikan tidak sesuai kebutuhan Anda.

Lalu masukkan feedback pada kolom yang tersedia dan klik “Submit”.
Anda dapat klik “Export” untuk mengunduh data tersebut dalam format .csv.
Data yang tersaji akan terlihat seperti ini.
Anda juga dapat melihat saran pertanyaan dengan klik “Show suggested question”.

Anda juga dapat memunculkan jawaban dalam format:

- Diagram batang bertumpuk (stacked bar chart): Diperlukan dua pertanyaan kategori (categorical) dan satu pertanyaan numerik (numeric).
Artinya: Diagram ini menggabungkan data dari dua kategori berbeda ditambah satu data angka. Contohnya, Anda ingin menampilkan jumlah karyawan di berbagai departemen, yang dibagi berdasarkan jenis kelamin. Diagram batang bertumpuk dapat menunjukkan setiap departemen sebagai sebuah batang, dengan panjang batang menunjukkan jumlah total karyawan, dan warna berbeda di dalam setiap batang mewakili karyawan pria dan wanita.
- Diagram batang (bar chart) : Diagram batang (bar chart): Diperlukan satu pertanyaan kategori dan satu pertanyaan numerik.
Artinya: Diagram ini menunjukkan perbandingan angka berdasarkan kategori. Misalnya, Anda ingin membandingkan total gaji bulanan di berbagai departemen, diagram batang sangat cocok. Setiap departemen diwakili sebagai sebuah batang, dan tinggi batang menunjukkan total gaji di departemen tersebut.
- Diagram garis (line chart): Diperlukan minimal satu pertanyaan kategori dan satu pertanyaan numerik.
Artinya: Diagram ini biasanya digunakan untuk menunjukkan tren atau perubahan data seiring waktu. Contohnya, untuk menampilkan tren jumlah karyawan per bulan. Sumbu horizontal menunjukkan bulan, dan sumbu vertikal menunjukkan jumlah karyawan. Dengan diagram ini, Anda dapat dengan mudah melihat apakah jumlah karyawan meningkat, menurun, atau stabil sepanjang waktu.