Saat ini, Anda dapat melakukan reimbursement disbursement yang tidak termasuk take home pay melalui Talenta. Dengan fitur ini, memungkinkan Anda membuat pembayaran reimbursement menjadi lebih fleksibel. Namun sebelumnya, Anda perlu mempelajari cara membuat kebijakan reimbursement di sini.

Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Membuat Reimbursement Disbursement

1. Klik ke menu “Finance”, pilih “Reimbursement”.
2. Klik tombol “Disbursement”.
   
3. Untuk membuat Reimbursement, Anda centang satu atau lebih transaksi yang ingin diproses dengan status Ready to disburse, kemudian klik “Create disbursement”.
   
4. Atau Anda juga dapat klik tombol “Create disbursement”.
   
5. Kemudian, Anda akan diarahkan pada halaman berikut.
   
   Keterangan:
   

   No	Kolom	Penjelasan
   1	All reimbursement request	Untuk melihat semua request reimbursement yang telah Anda pilih.
   2	Reimbursement request	Untuk melihat total karyawan yang mengajukan request reimbursement.
   3	Total amount	Nominal dari total reimbursement yang diajukan.
   4	Mekari Pay Saldo	Total nominal saldo Mekari Pay Anda.
   5	Select Reimbursement name	Untuk memfilter berdasarkan nama atau kebijakan reimbursement yang telah Anda buat.
   6	Approved date	Untuk memfilter berdasarkan tanggal reimbursement disetujui.
   7	All filter	Untuk menampilkan filter yang lebih luas berdasarkan: Approved date Reimbursement name Request date Organization Branch Job position
   8	Kolom Pencarian	Untuk mencari reimbursement berdasarkan kata kunci tertentu.
   9	Kolom karyawan	Di sini, Anda dapat memilih serta melihat daftar reimbursement karyawan beserta nominalnya.

6. Jika nominal reimbursement sudah sesuai, klik “Submit”.
   
7. Kemudian, akan muncul pop up berikut dan klik “Submit” untuk menyetujui.
   
8. Maka reimbursement sudah berhasil diajukan dan statusnya akan berubah menjadi Waiting for payment.
   
   

   Semua reimbursement disbursement akan diproses melalui Mekari Expense.

9. Untuk melihat detil reimbursement, Anda dapat klik “See details”.
   
10. Detil reimbursement Anda akan terlihat seperti ini.
    
    

    Terdapat 4 status pada bagian Approval history, antara lain:
    - Requested: Reimbursement telah diajukan.
    - Approved by: Reimbursement yang diajukan sudah disetujui.
    - Waiting for payment: Reimbursement sedang menunggu pembayaran.

B. Cara Melihat Disbursement History 

Anda dapat melihat history atau riwayat reimbursement disbursement yang Anda lakukan dengan cara berikut.

1. Klik tab “Disbursement history”.
   
2. Anda dapat klik tombol “See details” untuk melihat detil transaksi.
   
3. Detil transaksi yang telah Anda lakukan akan terlihat seperti ini.
   

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola reimbursement disbursement. Selanjutnya Anda dapat mempelajari Bagaimana Cara Mengelola Reimbursement pada Need My Approval.