Anda dapat menggunakan Payroll History, apabila setelah melakukan run payroll, Anda ingin mengunci akses run payroll (data payroll pada karyawan yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta Anda ingin karyawan dapat langsung mengakses payslipnya masing-masing.

Di dalam Payroll History terdapat daftar Payroll yang sedang dalam proses atau telah diproses setiap periode atau bulannya. Selain itu, terdapat juga fitur - fitur yang memudahkan Anda untuk melakukan action pada proses approval, seperti request Payroll Approval, lock/unlock Payroll, publish/unpublish Payslip, hingga melihat status Payroll secara real-time per karyawan dan melihat Report. Klik di sini untuk mempelajari cara mengelola Payroll History.

Penting
Fitur ini hanya dapat diakses oleh Super Admin.

Berikut adalah sekilas tentang halaman Payroll History pada menu Payrol pada Tampilan baru.

1. Buka menu Payroll dan klik “Payroll History”.
   
   

   Payroll History juga dapat diakses melalui “View Reports” dengan klik “See Payroll History”.
   

2. Maka tampilan Payroll History akan muncul seperti berikut.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Tombol/Bagian	Deskripsi
   1	Download E-Banking	Tombol untuk mengunduh E-Banking Payroll.
   2	Disbursement	Tombol untuk melihat halaman Disbursement.
   3	Filter Tahun	Filter untuk melihat daftar berdasarkan tahun.
   4	Previous/After Period	Tombol untuk melihat daftar periode sebelum (<) dan sesudah (>).
   5	Guidebook	Tombol untuk melihat guidebook Cara Mengelola Fitur Payroll History.
   6	Search bar	Field untuk melakukan pencarian data pada daftar.
   7	View Payroll	Terdapat data - data rincian payroll, seperti Period, Last updates, Total employee, Report, dan Payroll status. Anda dapat melihat rincian payroll tersebut dengan klik “View”.
   8	Request approval	Tombol ini muncul apabila status payroll dalam status Need my approval. User dapat request payroll approval untuk kemudian berlanjut ke tahap status Publish/unpublish payslip.  Jika perhitungan penggajian dijalankan setelah permintaan disetujui, status akan kembali ke tahap awal dan diperlukan persetujuan lain.
   9	Proceed payslip	Tombol ini muncul apabila status payroll sedang dalam proses untuk dipublish. User dapat publish payslip apabila kondisi payroll sudah locked (terkunci). Sistem akan otomatis mengunci payroll apabila user melakukan publish payroll. Di fitur ini, user dapat melakukan unpublish payslip tanpa unlock payroll.
   10	View detail	Tombol ini muncul apabila payslip seluruh karyawan pada periode tersebut sudah selesai dipublish dan status payroll menjadi Published. Jika Anda klik tombol ini, maka Anda akan diarahkan ke halaman rincian Payroll tersebut.
   11	Tiga Titik (Three Dots)	Tombol ini berfungsi untuk melakukan aksi: Approval history Disbursement (per period) Download E-Banking

Demikian penjelasan sekilas dari Payroll History. Pelajari sekilas tentang Menu Payroll di sini.