Pencarian

Sekilas Tentang New and Active pada Talenta Insights

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada halaman New & Active (Phase 1) Talenta Insight, Anda dapat melihat informasi mengenai karyawan yang berada di dalam perusahaan seperti jumlah karyawan yang aktif, karyawan baru, transfer karyawan, retention rate, Average tenure hingga Ratio HR to employee. Anda juga dapat melihat laporan Headcount Trend dan Breakdown yang tersaji dalam bentuk grafik.

Berikut langkah-langkah untuk mengakses informasi New & Active pada Talenta Insight.

  1. Klik "Insight" pada bagian Applications di Menu Dashboard. Atau pergi ke insights.talenta.co.
  2. Klik menu “Headcount” pada bagian atas lalu pilih New & active.
  3. Pada bagian atas, Anda dapat melihat filter yang dapat Anda gunakan untuk memfilter data pada bagian Headcount Trend dan Breakdown. Anda dapat memilih filter berdasarkan rentang waktu, status karyawan, Branch, Organization, Job Level dan Job Position lalu klik “Apply filter”.
    blobid2__5_.png
  4. Selanjutnya, Anda dapat melihat data informasi karyawan.
    blobid3__2_.png
    No Kolom Penjelasan
    1 All active employee Menampilkan informasi karyawan yang aktif.
    2 New hire Menampilkan informasi karyawan baru. Jika Anda mengkliknya, maka Anda dapat menemukan detil karyawan baru serta mengunduh data tersebut.
    blobid4__1_.png
    3 Employee transfer Menampilkan informasi transfer karyawan.
    Jika Anda mengkliknya, maka Anda dapat menemukan detil karyawan serta mengunduh data tersebut.
    blobid5__2_.png
    4 Retention rate

    Menampilkan matriks yang mengukur persentase karyawan aktif di perusahaan pada periode tertentu.

    Dengan formula seperti berikut:
    - Total Last Day Employee = Ambil total karyawan dengan kondisi tanggal join (join_date) <= tanggal akhir bulan sekarang.
    - Total First Day Employee = Ambil total karyawan dengan kondisi tanggal join (join_date) <= tanggal sekarang.
    - Total New Hire Employee = Ambil total karyawan dengan kondisi bulan dari tanggal join = bulan dari tanggal sekarang.
    - Total Retained = Total Last Day Employee - Total New Hire Employee.
    - Retention Rate = Total Retained/Total First Day Employee.
    5 Average tenure 

    Menampilkan data rata-rata karyawan bekerja di perusahaan.

    Dengan formula seperti berikut:
    - List Employee Max Tenure = Ambil nilai Tenure terbesar dengan kondisi bulan resign >= bulan sekarang.
    - Total Average Tenure = Ambil rata-rata dari List Employee Max Tenure (Average).
    6 Ratio HR to employee  Estimasi perbandingan kuantitatif antara HR dengan karyawan berdasarkan job title (HR, HC, GA, SDM, Human, General Affair, People, Sumber Daya Manusia, Payroll, Recruitment, Benefit, Compensation dan Company Benefit).
    7 Export history icon Untuk melihat data new hire dan employee transfer yang di ekspor.
  5. Kemudian, Anda dapat melihat grafik Headcount trend yang berisikan informasi karyawan aktif, karyawan saat ini dan karyawan baru.
    0b561149-5071-4ac9-ac4b-dab9d6ccd829.png
    No Kolom Penjelasan
    1 Show value number Centang untuk menampilkan informasi angka pada grafik.
    2 Download Klik untuk mengunduh data dalam format CSV.
    3 All active employee Menampilkan grafik data karyawan aktif per bulan ini dengan garis berwarna biru. Anda juga dapat mengklik current employee dan new hire jika ingin data all active employee saja yang muncul.
    blobid7__1_.png
    4 Current employee Menampilkan data jumlah karyawan per bulan ini dengan garis berwarna hijau. Anda juga dapat mengklik all active employee dan new hire jika ingin data current employee saja yang muncul.
    blobid8__2_.png
    5 New hire Menampilkan data jumlah karyawan yang baru bergabung di bulan ini dengan garis berwarna ungu. Anda juga dapat mengklik all active employee dan current jika ingin data new hire saja yang muncul.
    blobid9__2_.png
  6. Terakhir, terdapat grafik Headcount breakdown yang menampilkan jumlah karyawan berdasarkan Employment Data (Branch, Organization, Job Position, Job Level, Grade, Employment Status dan Service Length) atau Demografi (Jenis Kelamin, Usia, Pendidikan Terakhir, Agama, dan PTKP Status).
    blobid10__1_.png
    No Kolom Penjelasan
    1 Compare with last period Centang untuk membandingkan data saat ini dengan periode sebelumnya.
    2 Search keyword Kolom untuk melakukan pencarian berdasarkan keyword tertentu.
    3 Download Klik untuk mengunduh data dalam format CSV.
    4 Breakdown by

    Kolom untuk memfilter data berdasarkan:

    Employment Data:
    1 .Branch
    2. Organization
    3. Job Position
    4. Job Level
    5. Grade
    6. Employment Status
    7. Service Length

    Demografi:
    1. Jenis Kelamin

    Bagian ini menampilkan tambahan persentase seperti:
    blobid17.png
    - Female supervisor: Persentase jumlah supervisor wanita di perusahaan.
    - Male supervisor: Persentase jumlah supervisor pria di perusahaan.
    - Ratio male to female: Rasio perbandingan karyawan perempuan dan laki-laki di perusahaan.

    2. Usia

    Bagian ini menampilkan tambahan persentase seperti:
    blobid18.png
    - Millenials: Persentase karyawan di perusahaan yang lahir tahun 1995 - 2012.
    - Generation Z: Persentase karyawan di perusahaan yang lahir tahun 1980 - 1994.
    - Generation X: Persentase karyawan di perusahaan yang lahir tahun 1965 - 1979.
    - Baby boomer: Persentase karyawan di perusahaan yang lahir tahun 1946 - 1964.

    3. Pendidikan Terakhir
    4. Agama
    5. PTKP Status
    Demikian penjelasan mengenai New & Active. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari mengenai Headcount pada Talenta Insight, di sini.