Setelah Anda melakukan run payroll, Anda dapat lanjutkan dengan melakukan pembayaran payroll menggunakan fitur E-Banking versi terbaru untuk diunggah ke sistem E-Business Bank yang Anda gunakan untuk membayar payroll.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Payroll.
- Pilih Payroll History.
- Klik tombol “Download E-Banking”.
Jika Anda mengaktifkan fitur payroll approval, maka tombol Download e-Banking tidak akan muncul jika terdapat periode yang belum di approve/ status approvalnya rejected pada tahun tersebut. Namun Anda tetap dapat melakukan Download e-Banking dengan mengaksesnya pada ikon titik tiga pada periode yang telah di approve.
- Anda juga dapat mendownload e-Banking pada periode tertentu dengan klik “titik tiga” lalu pilih Download e-Banking.
- Pilih Type Payroll mana yang akan Anda gunakan.
- Pilih periode payroll yang ingin dibayarkan pada bagian Period
- Pilih Bank yang digunakan.
- Pilih Export Type yang akan digunakan.
- Masukan Kode Cabang yang digunakan.
- Masukan Kode Perusahaan yang digunakan.
- Masukkan inisial perusahaan.
- Masukkan nomor rekening perusahaan.
- Pilih tanggal pembayaran.
- Klik “Add filter” untuk menambahkan filter berdasarkan Branch, Organization, Job Position, Job Level, Employees, Employee Status, atau Period Schedule.
- Klik “Download” untuk mulai mengunduh CSV E-Banking.
- CSV ini selanjutnya dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran payroll kepada karyawan melalui aplikasi E-Banking dari masing-masing bank pengguna.
Demikian cara membayar payroll dengan e-banking. Pelajari cara membayar payroll dengan Mekari Payroll Disbursement di sini.