Pada Talenta Performance, terdapat menu Competency yang memungkinkan Anda untuk menentukan kompetensi menurut jabatan, menilai kompetensi menggunakan review cycle, dan melihat hasilnya dalam chart. Sebelum mempelajari mulai mengelola Competency Assignment, pastikan Anda telah Set Up Competency terlebih dahulu. Pelajari cara Set Up Competency di sini.

Berikut adalah panduan cara mengelola Competency Assignment:

1. Masuk ke akun Talenta Performance. Pada Talent Management, pilih Competency.
   
2. Pilih Assignment, lalu klik “Create assignment”.
   
3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Lengkapi kolom - kolom kosong sebelum klik “Submit”.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Assignment name	Isikan nama assignment ini.
   2	Job position	Pilih job position yang ingin Anda tentukan competency nya, disini Anda dapat memilih lebih dari 1 job position.
   3	Add competency group	Klik untuk menambahkan competency group yang telah Anda buat sebelumnya.
   4	Select job level	Pilih job level yang akan Anda tentukan target scorenya
   5	Add job level	Klik untuk menambahkan job level lainnya.
   6	Select group	Pilih competency group yang di-assign ke job position
   7	Select rating	Tentukan target score untuk masing-masing competency group

4. Berikut adalah tampilan yang muncul saat Anda klik Add job position yang perlu Anda kelola sebelum memilih untuk “Save”.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Show eligible job position	Centang untuk mengaktifkan fitur filter job position yang eligible saja.
   2	Search bar	Manfaatkan fitur ini untuk mencari nama job position yang ingin Anda pilih.
   3	Filter	Klik untuk memfilter berdasarkan Branch atau Organization seperti pada gambar berikut, lalu klik “Apply filter” untuk menerapkan filter tersebut.
   4	Job position list	Klik salah satu Job position yang ada pada daftar, maka Job position tersebut akan berpindah ke bagian Selected job position di sebelah kanan.

5. Jika Anda sudah “Submit” Assignment, maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut dan muncul notifikasi “Assignment created”. Pada halaman ini, akan tersimpan seluruh daftar Assignment yang telah terbuat.
   
   

   1 (satu) Job position hanya dapat masukkan ke dalam 1 (satu) Assignment, artinya job position yang sudah memiliki Competency Assignment tidak dapat dimasukkan di Assignment yang lain.

6. Pada daftar Assignment tersebut, Anda dapat melakukan tindakan untuk Edit assignment dan Delete assignment.
   
   
7. Jika pilih Edit assignment, maka Anda akan diarahkan ke halaman berikut dimana Anda dapat mengubah informasi pada Assignment tersebut. Klik “Delete assignment” untuk menghapus Assignment.
   
   

   - Akan muncul pop-up konfirmasi penghapusan seperti berikut. Klik “Delete” untuk lanjut menghapus.
   

8. Kemudian, Anda dapat melihat hasil Competency Assessment dengan klik menu Home.
   
9. Pada bagian All employees, klik “See all employees”.
   
10. Maka, tampilan Competency Assessment employee tersebut akan terlihat seperti berikut.
    

    Anda dapat melihat Competency assessment milik Anda sendiri dan karyawan lainnya dengan klik pada nama karyawan.

Demikian adalah panduan cara mengelola Competency Assignment pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat Review Cycle Baru dan melihat Hasil Review di sini.