Pada Talenta, terdapat Report Builder merupakan fitur yang dapat membantu pihak manajemen dalam membuat report sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Laporan tersebut didapatkan berdasarkan raw data yang disediakan oleh Talenta.
Terdapat juga akses untuk mengirim email Report Builder langsung ke inbox email Anda. Akses ini dapat dilakukan oleh pengguna dengan role Super Admin/Admin Default dan Custom dengan akses ke data tertentu. Dengan fitur ini, Anda bisa mengunduh dan mendapatkan email Report Builder tersebut secara rutin berdasarkan jadwal yang dapat Anda sesuaikan.
Anda dapat dengan mudah menyusun data - data apa saja yang akan ditampilkan dalam tabel dan juga memfilternya langsung, kemudian mengunduhnya dalam format .xslx atau .csv. Sebelum mempelajari panduan ini, pelajari sekilas tentang basic report builder di sini.
Penting
Pastikan perusahaan Anda berstatus Active pada Talenta untuk menggunakan fitur Scheduled Email Report Builder.
Berikut adalah panduan cara create Report builder:
- Buka menu Company.
- Pilih “Report Builder”.
- Klik “Create report”, lalu Create basic report untuk mulai menyusun laporan.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create Report seperti berikut. Anda dapat mengisi section basic report info terlebih dahulu.
Keterangan:
No. Nama kolom Deskripsi 1 Name Berikan nama laporan di sini.
Pastikan nama laporan unik dan tidak terduplikasi.
2 Description Berikan deskripsi laporan di sini. 3 Type Pilih tipe laporan Anda:
- Latest update report: Laporan dengan tipe data yang paling terupdate.
- Daily Report: Laporan dengan tipe data harian.
- Monthly Report: Laporan dengan tipe data bulanan.
Pada masing - masing tipe laporan, fields yang akan tersedia berbeda-beda. Lihat daftar lengkap fields yang tersedia di sini.
A. Menyusun Report Builder dengan Tipe Latest update report
- Jika Anda memilih report builder dengan tipe Latest update report, maka informasi yang dapat Anda sertakan akan terlihat seperti berikut.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Kategori fields Pilih kategori fields berdasarkan: - Personal: Berisi tentang pilihan field informasi pribadi karyawan.
- Payroll Information: Berisi tentang pilihan field informasi payroll karyawan.
- Employment: Berisi tentang pilihan field informasi kepegawaian karyawan.
- Custom Field: Berisi tentang pilihan field informasi kustom karyawan.
- Education: Berisi tentang pilihan field informasi pendidikan karyawan.
2 Checkbox fields Anda dapat mencentang satu persatu field berdasarkan kategori yang telah Anda pilih sebelumnya. Tentukan field ingin Anda tampilkan pada laporan. 3 Search bar fields Anda dapat memanfaatkan search bar untuk mencari field. 4 Select all Pilih ini untuk mencentang semua field. 5 Drag up/down button Klik ikon ini untuk menaik-turunkan selected fields. 6 Delete field Klik ini untuk menghapus field yang telah dipilih. 7 Clear all Klik ini untuk menghapus semua field yang telah dipilih. - Kemudian, tentukan filter yang ingin Anda atur di dalam laporan Anda.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Filter type Pilih tipe filter berdasarkan (maks. 3 filter). Filter type yang tersedia sesuai dengan kategori fields yang Anda pilih pada bagian Select info you want to see in reports.
Lihat daftar lengkap fields yang tersedia di sini.
2 Select option Jika sudah menentukan tipe filter, maka pilih opsi filter yang tersedia di sini. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia. 3 Delete Klik untuk hapus opsi filter. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia. 4 Add filter Klik untuk menambah filter. - Tentukan pilihan format file yang ingin Anda unduh dan pengaturan jadwal laporan berikut.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Select format Pilih format laporan dalam .xlsx (Excel) atau CSV. 2 Select your report schedule Pilih penjadwalan laporan Anda. Not scheduled untuk tidak dijadwalkan dan Daily untuk harian.
Pilihan ini hanya tersedia pada tipe latest update report.
3 Cancel/Save as template Pilih Cancel untuk membatalkan penyusunan template report builder atau simpan dengan klik “Save as template”. - Maka, pop-up berikut muncul. Anda dapat melihat review tabel yang akan dibuat oleh report builder. Lalu, klik “Confirm & download” untuk menyetujui dan mengunduh report langsung atau “Confirm” untuk menyetujui template report builder dan menyimpannya dalam daftar report builder.
Jika Anda memilih “Confirm & download”, Anda dapat memilih untuk kembali ke halaman utama report builder dengan klik Back to report builder atau langsung ke inbox untuk mengunduh laporan dengan klik “Check inbox”.
Kemudian, pilih inbox yang tertulis “Download Report Builder” lalu klik Download File. - Berikut adalah contoh tampilan file yang telah diunduh.
B. Menyusun Report Builder dengan Tipe Daily Report
- Jika Anda memilih report builder dengan tipe Latest Daily report, maka informasi yang dapat Anda sertakan akan terlihat seperti berikut.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Kategori fields Pilih kategori fields berdasarkan: - Personal: Berisi tentang pilihan field informasi pribadi karyawan.
- Attendance: Berisi tentang pilihan field informasi absensi karyawan. Pilihan ini hanya tersedia untuk laporan pada 6 (enam) bulan terakhir.
- Payroll Information: Berisi tentang pilihan field informasi payroll karyawan.
- Employment: Berisi tentang pilihan field informasi kepegawaian karyawan.
- Custom Field: Berisi tentang pilihan field informasi kustom karyawan.
- Time Off Request: Berisi tentang pilihan field informasi pengajuan cuti karyawan.
- Reimbursement Request: Berisi tentang pilihan field informasi pengajuan reimbursement karyawan.
Terdapat fields baru yang tersedia pada kategori ini, yaitu Total Reimbursement Request Amount dan Total Reimbursement Paid Amount.
- Overtime Request: Berisi tentang pilihan field informasi pengajuan lembur karyawan.
Khusus untuk kategori fields Request (Time Off/Reimbursement/atau Overtime Request), Anda hanya dapat memilih salah satu saja.
2 Checkbox fields Anda dapat mencentang satu persatu field berdasarkan kategori yang telah Anda pilih sebelumnya. Tentukan field ingin Anda tampilkan pada laporan. 3 Search bar fields Anda dapat memanfaatkan search bar untuk mencari field. 4 Select all Pilih ini untuk mencentang semua field. 5 Drag up/down button Klik ikon ini untuk menaik-turunkan selected fields. 6 Delete field Klik ini untuk menghapus field yang telah dipilih. 7 Clear all Klik ini untuk menghapus semua field yang telah dipilih. - Kemudian, tentukan filter yang ingin Anda atur di dalam laporan Anda.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Filter type Pilih tipe filter berdasarkan (maks. 3 filter). Filter type yang tersedia sesuai dengan kategori fields yang Anda pilih pada bagian Select info you want to see in reports.
Lihat daftar lengkap fields yang tersedia di sini.
2 Select option Jika sudah menentukan tipe filter, maka pilih opsi filter yang tersedia di sini. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia. 3 Delete Klik untuk hapus opsi filter. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia. 4 Add filter Klik untuk menambah filter. - Pilih format file yang ingin Anda unduh. Kemudian, klik “Save as template”.
- Maka, pop-up berikut muncul. Anda dapat melihat review tabel yang akan dibuat oleh report builder. Lalu, klik “Confirm & download” untuk menyetujui dan mengunduh report langsung atau “Confirm” untuk menyetujui template report builder dan menyimpannya dalam daftar report builder.
Jika Anda memilih “Confirm & download”, Anda dapat memilih untuk kembali ke halaman utama report builder dengan klik Back to report builder atau langsung ke inbox untuk mengunduh laporan dengan klik “Check inbox”.
Kemudian, pilih inbox yang tertulis “Download Report Builder” lalu klik Download File.
- Berikut adalah contoh tampilan file yang telah diunduh.
C. Menyusun Report Builder dengan Tipe Monthly Report
- Jika Anda memilih report builder dengan tipe Latest Monthly report, maka informasi yang dapat Anda sertakan akan terlihat seperti berikut.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Kategori fields Pilih kategori fields berdasarkan: - Personal: Berisi tentang pilihan field informasi pribadi karyawan.
- Payroll Information: Berisi tentang pilihan field informasi payroll karyawan.
- Employment: Berisi tentang pilihan field informasi kepegawaian karyawan.
- Payroll Transaction: Berisi tentang pilihan field informasi transaksi payroll karyawan.
- Custom Field: Berisi tentang pilihan field informasi kustom karyawan.
- Tax Detail: Berisi tentang pilihan field informasi rincian pajak karyawan.
2 Checkbox fields Anda dapat mencentang satu persatu field berdasarkan kategori yang telah Anda pilih sebelumnya. Tentukan field ingin Anda tampilkan pada laporan. 3 Search bar fields Anda dapat memanfaatkan search bar untuk mencari field. 4 Select all Pilih ini untuk mencentang semua field. 5 Drag up/down button Klik ikon ini untuk menaik-turunkan selected fields. 6 Delete field Klik ini untuk menghapus field yang telah dipilih. 7 Clear all Klik ini untuk menghapus semua field yang telah dipilih. - Kemudian, tentukan filter yang ingin Anda atur di dalam laporan Anda.
Keterangan:
No. Nama kolom/tombol Deskripsi 1 Filter type Pilih tipe filter berdasarkan (maks. 3 filter). Filter type yang tersedia sesuai dengan kategori fields yang Anda pilih pada bagian Select info you want to see in reports.
Lihat daftar lengkap fields yang tersedia di sini.
2 Select option Jika sudah menentukan tipe filter, maka pilih opsi filter yang tersedia di sini. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia. 3 Delete Klik untuk hapus opsi filter. Jika tidak memilih tipe filter, maka opsi ini tidak tersedia. 4 Add filter Klik untuk menambah filter. - Pilih format file yang ingin Anda unduh. Kemudian, klik “Save as template”.
- Maka, pop-up berikut muncul. Anda dapat melihat review tabel yang akan dibuat oleh report builder. Lalu, klik “Confirm & download” untuk menyetujui dan mengunduh report langsung atau “Confirm” untuk menyetujui template report builder dan menyimpannya dalam daftar report builder.
Jika Anda memilih “Confirm & download”, Anda dapat memilih untuk kembali ke halaman utama report builder dengan klik Back to report builder atau langsung ke inbox untuk mengunduh laporan dengan klik “Check inbox”.
Kemudian, pilih inbox yang tertulis “Download Report Builder” lalu klik Download File. - Berikut adalah contoh tampilan file yang telah diunduh.
Demikian adalah panduan cara create Basic report builder. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat pivot report builder di sini.
