Pada Manpower Planning Talenta, Super Admin dapat melakukan pengaturan approval untuk mengatur jalur approval terhadap request Headcount maupun Replacement yang diajukan oleh karyawan. Apabila fitur approval diaktifkan, maka segala request atau pengajuan yang dilakukan oleh role selain Super Admin atau Admin, harus melalui approval line terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik foto profil di pojok kanan atas, lalu pilih Account Settings.
- Klik tab ESS dan pilih tab Approval.
- Lalu pada bagian New Headcount atau Replacement, klik “Edit”.
- Lalu, klik “Add more” pada pop up yang muncul.
- Pada kolom Setting Anda dapat memilih kepada siapa (subjek) setting approval ini akan berlaku. Anda dapat melakukan pengaturan dengan beberapa pilihan (all employee, job, organization, job level, employee ID, branch).
- Pada kolom Value, isi spesifikasi sesuai dengan Setting yang telah Anda pilih.
- Jika Anda mencentang Auto Ascend dicentang, maka ketika job position pada approval line tersebut kosong, request akan diteruskan ke job position yang berada di layer atasnya.
- Pada kolom Position, terdapat Up Down yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan urutan subjek atau jalur approval.
- Klik "Rule" untuk menentukan layer approver.
- Approval list dapat dibuat lebih dari satu layer dengan klik tombol “Add more” pada halaman approval rule sehingga request tersebut baru bisa di approve apabila sudah disetujui oleh beberapa tingkat approval.
- Pada kolom Setting Anda dapat memilih approval berdasarkan Upper Job Position, Employee ID, atau Consultant.
- Isikan Request Type.
- Requested: Karyawan dapat melakukan request sendiri.
- Requester: Karyawan tidak dapat melakukan request sendiri. - Isikan kolom Value berdasarkan level Job Position yang dimiliki approvalnya.
- Klik "Save" untuk menyimpan perubahan kebijakan approval.
Demikian cara mengatur approval pada Manpower Planning Talenta. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari bagaimana cara menyetujui atau menolak request Manpower Planning yang diajukan karyawan, di sini.