Anda dapat melakukan request Headcount pada tab Requisition berdasarkan bulan yang dipilih. Berikut langkah-langkah melakukan request Headcount pada tab Requisition.
- Masuk ke menu Employee kemudian pilih Manpower Planning.
- Kemudian klik tab Requisition.
- Klik tombol “Request” pada bagian kanan atas halaman kemudian pilih “New Headcount”.
- Selanjutnya akan muncul halaman seperti berikut.
- Pilih periode yang ingin Anda tambahkan headcount nya. Anda juga dapat centang Periode with range untuk mengatur rentang periode berdasarkan bulan yang dipilih.
- Pilih Job Position dan Employment Status.
- Pilih cabang perusahaan yang membutuhkan Headcount.
- Isi kolom Description untuk menambahkan kriteria khusus pada job position yang dipilih.
- Selanjutnya tambahkan lampiran pendukung untuk Headcount yang Anda ajukan dengan klik "Pilih file".
- Selanjutnya masukkan total request Headcount yang Anda inginkan. Perlu diketahui bahwa jumlah Current Headcount akan terus berubah karena adanya penambahan karyawan (add employee), resign employee, rehire employee, dan employee transfer job position & employment status.
Pastikan total request tidak melebihi dari total planned account yang sudah diatur.
- Klik “Save” untuk menyimpan.
- Headcount yang Anda ajukan terlihat seperti ini. Anda dapat klik “View details” untuk melihat request yang Anda ajukan secara detil.
Pengajuan yang Anda lakukan harus melewati approval terlebih dahulu.
-
Maka Headcount tersebut akan terlihat seperti ini.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat pengajuan headcount pada Manpower Planning Talenta. Jika Anda ingin mempelajari cara mengelola perencaan SDM, klik di sini.