Pada Manpower Planning Talenta, selain fitur Headcount juga terdapat fitur yang memungkinkan Anda melakukan request Replacement (pergantian) karyawan. Fitur ini dapat memudahkan Anda untuk menemukan karyawan pengganti sebelum karyawan yang bersangkutan resign. Fitur Replacement berada di tab Requisition dan dapat diakses oleh role Employee.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Employee lalu pilih Manpower Planning.
- Lalu klik tab “Requisition”.
- Klik tombol “Request” lalu pilih Replacement.
- Lalu akan muncul pop up seperti berikut.
No Kolom Penjelasan 1 Period Pilih periode (bulan) replacement. 2 Employee Pilih nama karyawan yang ingin diganti. 3 Job position Bagian ini akan otomatis terisi sesuai dengan posisi karyawan 4 Employment status Pilih status karyawan yang Anda inginkan. 5 Branch Pilih cabang perusahaan yang membutuhkan replacement.
6 Description Masukkan deskripsi mengenai replacement yang Anda ajukan. 7 Attachment
Pilih file yang ingin Anda masukkan.
- Klik “Save & add new” untuk menyimpan dan membuat replacement yang baru atau klik “Save” untuk menyimpan.
- Replacement yang Anda ajukan terlihat seperti ini. Anda dapat klik “Detail” untuk melihat request yang Anda ajukan secara detil.
Pengajuan yang Anda lakukan harus melewati approval terlebih dahulu.
- Maka detil replacement akan terlihat seperti berikut.
Proses replacement dapat dilaksanakan setelah request yang Anda ajukan sudah di approve oleh seluruh approval line.
Demikian cara mengajukan request pada Replacement Talenta. Selanjutnya, request yang masuk dapat disetujui (approve) atau ditolak (reject) oleh approver atau superadmin/admin.