Pada Talenta, Anda bisa mengintegrasikan data Employee Transfer dengan menggunakan short code untuk membuat template dokumen. Dengan fitur ini memudahkan Anda untuk membuat dokumen yang berkaitan dengan Employee Transfer. Sebelumnya, Anda juga bisa mempelajari cara membuat template dokumen di sini.
Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Membuat Template
-
Masuk ke menu Company.
-
Lalu pilih “Document Template”.
-
Klik “Create” lalu klik New template. Anda juga bisa klik Upload Template untuk mengunggah template yang Anda miliki ke dalam Talenta.
-
Isi Template name sesuai nama yang Anda inginkan.
-
Pada bagian Category, pilih Employee Transfer.
-
Untuk memasukkan shortcode pada dokumen klik “Insert shortcode”.
-
Lalu pilih shortcode pada bagian Employee Transfer yang Anda inginkan.
-
Maka shortcode yang Anda pilih akan terlihat seperti berikut.
- Aktifkan Files integration, Automatically store document to employee files untuk mengintegrasikan document template dengan employee files secara otomatis. Kemudian, Anda dapat memilih Files category employee file (e.g. Employee's identity, Company file, etc.) yang akan diintegrasikan dengan Doc template.
Setiap tindakan Employee transfer template yang telah terintegrasi akan terdata pada daftar Export History. Sehingga, Anda dapat memonitor dan mengunduh ulang template.
-
Lalu klik “Save Template” untuk menyimpan template.
B. Cara Menambahkan Template Dokumen pada Employee Transfer
- Klik menu Employee.
-
Klik tab “Employee transfer”.
-
Lalu klik tombol “Create transfer”.
-
Masukkan informasi yang dibutuhkan berikut.
Pelajari cara melakukan employee transfer di sini.
-
Pilih template dokumen yang telah Anda buat sebelumnya pada kolom Document template. Lalu, klik "Save" untuk menyimpan perubahan informasi.
- Maka Employee Transfer Anda sudah terbuat, Anda bisa klik “Detail” atau ”Actions” lalu Detail. untuk melihat detil document yang Anda tambahkan.
Jika Anda merupakan lajur approval employee transfer, maka Anda dapat melakukan tindakan Approve dan Reject transfer pada employee transfer dengan status Pending dengan klik “Actions”.
- Klik nama file Anda pada bagian Attachment, untuk mengunduh template dokumen.
Template ini juga bisa Anda unduh melalui fitur Export history di Document Template. Pelajari caranya di sini.
- Maka template dokumen Anda akan terlihat seperti ini.
Selanjutnya, Anda juga bisa mempelajari bagaimana cara mengintegrasikan data overtime template dokumen di sini. Fitur ini memudahkan Anda untuk membuat dokumen yang berkaitan dengan lembur atau overtime karyawan.