Pencarian

Bagaimana Cara Membuat Review Cycle Otomatis untuk Evaluasi Probation dan Contract

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Dengan Talenta Performance, Anda dapat mengakses fitur Review Cycle. Dengan menggunakan fitur ini, Superadmin dapat membuat review cycle yang otomatis sehingga dapat  mempermudah pengelolaan evaluasi probation dan contract. Sebelum membuat Review Cycle Otomatis, Anda dapat membuat Template Settings seperti yang dijelaskan di sini.

Berikut adalah panduan cara membuat Review Cycle Otomatis untuk Evaluasi Probation dan Contract pada Talenta Performance.

  1. Masuk ke review.talenta.co.

  2. Pada menu "Reviews", klik submenu Review Cycle.

  3. Klik “Create new cycle”.

  4. Pada pop-up Create your cycle, pilih “Evaluation review” dan ketikkan nama cycle pada kolom kosong Cycle name. Lalu, klik “Create”.
    3.png
     

  5. Maka, muncul halaman Review Cycle seperti pada gambar berikut ini.

    Keterangan:

    No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
    1. Edit button Tombol ini berfungsi untuk membawa Anda kembali ke halaman pop-up Create your cycle untuk mengubah nama dari cycle.
    2. Employment status Anda dapat memilih tujuan dari cycle berdasarkan status kepegawaian Probation atau Contract. Pilihan ini akan menentukan employee yang akan di-include ke dalam cycle secara otomatis
    5.png
     
    3. Filter of your employee(s) Jika proses evaluasi probation atau contract akan dijalankan spesifik berdasarkan detail employee maka Anda dapat menggunakan filter ini. Pilih filter berdasarkan Organization, Branch, Job position, atau Job level.
    6.png
    4. Option filter Pilih opsi atau sub-kategori spesifik berdasarkan kriteria penyaringan yang telah ditentukan sebelumnya pada nomor 3. Anda dapat menyesuaikan filter employee Anda dengan mencentang checkbox-nya.
    7.png
    5. Review start Anda dapat menentukan kapan periode review akan dimulai berdasarkan berapa hari sebelum masa probation atau kontrak berakhir. Pilih 7, 14, 30 hari, atau Custom.
    6. Re-include employees with extended employment period Pilih checkbox ini jika ingin memasukkan kembali karyawan yang masa kerjanya diperpanjang melalui transfer resmi ke dalam timeframe penilaian baru dalam siklus yang sama.
    7. Review methods Pilih metode evaluasi yang ingin digunakan (seperti Manager review, 360-degree review, Team review, atau Self review) dengan mengaktifkan tombol sakelar (toggle) serta mengeklik Manage untuk mengatur rinciannya.
    8. Publish score after Pilih waktu publikasi skor akhir penilaian, baik saat review selesai (Complete review), akhir periode review (Review period end), atau keduanya (Both).
    9. Use approval on review period Pilih checkbox ini untuk memberlakukan alur persetujuan (approval flow) secara otomatis pada rentang waktu penilaian yang akan datang.
    10. Score adjustment Bagian ini berfungsi sebagai pengatur penyesuaian skor akhir secara otomatis berdasarkan data absensi, cuti, atau surat peringatan (reprimand) dengan mengaktifkan tombol sakelar (toggle) dan mengeklik Manage.
    11. Reviewer can decide the employment status Pilih checkbox ini untuk mengizinkan penilai menentukan keputusan status kepegawaian karyawan serta tentukan rincian statusnya pada bagian Define the status.
    12. Lock review after submission Pilih checkbox ini untuk mengunci formulir penilaian secara otomatis setelah penilai mengirimkan (submit) hasil evaluasi agar data tidak dapat diubah kembali.

  6. Simpan perubahan dengan klik "Submit".

  7. Maka, Review cycle Anda telah tersimpan dan Anda dapat melihat rinciannya.
    10.png
     

  8. Anda dapat klik “Actions” untuk membuka pilihan berikut.
    clipboard-image__2_.png
    Keterangan:
    - View detail: Pilih untuk melihat rincian Review cycle.
    - Stop automatic cycle: Pilih untuk memberhentikan automatic cycle.
    - Lock/unlock review result: Pilih ini untuk unlock/lock review result. Fungsi ini hanya muncul pada cycle yang menggunakan opsi lock review.
    - Delete: Pilih untuk menghapus Review cycle.

Penting
- Anda hanya dapat membuat 1 review cycle otomatis per tujuan, artinya jika Anda sudah pernah membuat cycle probation, maka tidak dapat membuat cycle probation yang baru jika yang sebelumnya belum dihentikan.
- Detail dari cycle akan secara otomatis ditambahkan pada H+1 dari hari Anda selesai membuat cycle-nya, jika ada employee baru pada hari itu.

Demikian adalah panduan cara membuat Review Cycle otomatis untuk Evaluasi Probation dan Contract pada Talenta Performance. Pada tahap selanjutnya, Anda dapat melihat hasil laporan cycle. Ketahui cara melihat Reports di sini.