Pada Talenta, Anda bisa menambahkan hari libur khusus (special holiday) di luar hari libur nasional yang ditetapkan pemerintah. Hari libur khusus tersebut bisa ditetapkan pada karyawan tertentu saja, berdasarkan Branch, Organization, Job Position, Job Level, Religion, dan Employment Status. Berikut langkah-langkahnya. Sebelumnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola Attendance, di sini.
- Klik ikon “Profile” di pojok kanan atas lalu pilih Company Settings.
- Pada tab Time Management, klik “Holiday”.
- Pilih tab “Special Holiday”.
- Klik tombol “Add special holiday”.
- Lalu akan muncul pop-up seperti berikut, tambahkan nama hari libur pada kolom Holiday name.
- Tentukan tanggal libur pada kolom Date.
- Anda bisa menambahkan keterangan mengenai hari libur (jika ada) pada kolom Note.
- Kemudian, Anda bisa menentapkan special holiday pada karyawan tertentu berdasarkan Branch, Organization, Job Position, Job Level, Religion, dan Employment Status.
Contoh kasus:
Anda ingin memberikan libur satu hari sebelum hari raya Nyepi pada karyawan yang bekerja di cabang Bali. Maka Anda bisa menetapkan kriteria seperti berikut. - Anda juga bisa menambahkan kriteria lainnya dengan klik “Add criteria”.
- Anda bisa mencentang Apply to new hire, jika karyawan baru juga ingin Anda assign untuk hari libur tersebut sesuai, dengan kriteria yang telah ditetapkan.
- Atau centang Notify employee via email, jika ingin karyawan mendapatkan pemberitahuan terkait hari libur melalui email.
- Klik “Save” untuk menyimpan.
- Maka special holiday yang telah Anda buat, akan terlihat seperti berikut.
- Klik “Action” lalu pilih Edit jika ingin melakukan perubahan atau pilih Delete untuk menghapusnya.
Demikain penjelasan mengenai cara menambahkan special holiday pada menu Settings. Jika Anda ingin mengatur overtime multiplier untuk shift holiday Anda bisa klik di sini.