Pada Talenta, Anda bisa mengintegrasikan data overtime dengan menggunakan short code untuk membuat template dokumen. Dengan fitur ini memudahkan Anda untuk membuat dokumen yang berkaitan dengan overtime. Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Membuat Template
- Masuk ke menu Company.
- Lalu pilih “Dokumen Template”.
- Klik “Create Template”.
- Anda juga bisa klik “Upload Template” untuk mengunggah template yang Anda miliki ke dalam Talenta.
- Isi Template name sesuai nama yang Anda inginkan.
- Pada bagian Category, pilih Overtime Request.
Anda juga bisa mempelajari pengaturan lainnya terkait dokumen di sini.
- Untuk memasukkan shortcode pada dokumen klik “Insert shortcode”.
- Lalu pilih shortcode pada bagian Overtime Request yang Anda inginkan.
- Maka shortcode yang Anda pilih akan terlihat seperti berikut.
- Lalu klik “Save Template” untuk menyimpan template.
B. Cara Export Template Overtime
- Klik menu “My Info” yang terdapat pada Dashboard Talenta Anda.
- Pilih tab Time Management dan pilih Overtime.
- Pilih karyawan yang ingin Anda buatkan dokumen overtime-nya. Di sini, Anda bisa memilih beberapa karyawan sekaligus.
- Lalu klik “Export” untuk mengunduh data.
- Pilih Document Template sesuai nama dokumen yang telah Anda buat sebelumnya dan klik “Export”.
- Setelah export dokumen akan terunduh melalui browser Anda dan akan terlihat seperti ini.
Demikian cara intergrasi data overtime dengan template dokumen pada Talenta, untuk mempelajari cara integrasi data employee transfer dengan template dokumen lihat di sini.