Succession Plan pada Talenta Performance dapat digunakan untuk mengidentifikasi karyawan yang berpotensi untuk menempati key position di masa depan dan mengelompokkannya ke dalam succession pool.

Berikut langkah-langkah untuk membuat sucession plan:

1. Masuk ke akun Talenta Performance Management Anda dan pilih menu “Talents”, kemudian klik Succession plan.
   

2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut.
   Keterangan:

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Create succession plan	Tombol untuk membuat succession plan baru.
   2	Filter	Manfaatkan filter berdasarkan divisi (Organization) dan klik “Apply Filter” untuk menerapkan filter.
   3	Key position/Employee	Ubah tampilan daftar berdasarkan: Key position: Berisi daftar succession pool berdasarkan Key Position yang telah dibuat beserta organization dan successor talent-nya. Employee: Berisi daftar karyawan yang sudah diidentifikasi sebagai karyawan berpotensi untuk masing-masing key position.
   4	Search bar	Manfaatkan search bar untuk mencari kata kunci tertentu berdasarkan daftar.
   5	View detail	Klik untuk melihat halaman rincian succession plan. Tombol ini berubah menjadi tombol “Action” apabila Anda memilih tampilan daftar Employee. Tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda dengan “View detail”. Terus baca panduan untuk mengetahuinya.

3. Maka, untuk membuat succession plan yang baru, klik “Create Succession plan”.

4. Anda akan diarahkan ke halaman Create Succession Plan - Position & Criteria seperti berikut.
   
   Keterangan:

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Key position	Tentukan key position untuk succession pool yg akan dibuat. Daftar key position yang ada di sini sesuai dengan job position Talenta.
   2	Organization	Pilih organisasi yang sesuai dengan Key Position.
   3	Service length	Masukkan masa jabatan karyawan jika diperlukan sebagai syarat identifikasi karyawan sebagai successor.
   4	Employment status	Pilih status karyawan yang berada pada perusahaan apakah permanen, kontrak, freelance atau lainnya jika status karyawan diperlukan sebagai syarat  identifikasi karyawan sebagai successor.

5. Jika kolom-kolom telah diisi dengan benar dan lengkap, klik “Next”. Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya, yaitu Competency assessment sebagai berikut.
   

   1. Pilih tipe assessment yang Anda inginkan. Anda dapat memilih Talenta performance jika assessment dilakukan menggunakan cycle di dalam Talenta Performance Management, atau Manual input jika Anda menggunakan pihak ketiga untuk melakukan assessment terhadap successor.
      

      Competency yang ada di dalam pilihan dapat ditambahkan, diubah atau dikurangi melalui “Competency item” yang ada di menu Set up Competency item. 

   2. Klik “Job level”, kemudian pilih opsi kriteria kompetensi yang tersedia. Kriteria kompetensi yang ditampilkan pada plan ditentukan berdasarkan assignment yang sesuai dengan job level tersebut. Kemudian, pilih “Next”.

6. Pada halaman selanjutnya, yaitu Successor talent, klik “Add successor talent” untuk menambahkan karyawan yang berpotensi menjadi successor untuk key position.
   

7. Klik tanda “+” untuk menambahkan karyawan dan tanda “-” untuk menghapus karyawan. Dan klik “Add successor talent” untuk menyimpan.
   

8. Anda dapat klik “Filter” untuk mencari karyawan berdasarkan filter branch, organization, job level, dan job position. Kemudian, untuk menghapus penerapan seluruh filter, klik “Reset filter”.
   

9. Selanjutnya, Anda dapat menentukan Readiness (opsional) yang didasarkan pada hasil assessment. Anda dapat mengosongkan terlebih dahulu dan mengubahnya nanti di halaman succession pool detail ketika sudah melihat gap hasil assessment untuk setiap successor.
   

10. Maka, hasil Succession pool yang telah Anda buat terlihat seperti berikut. Klik “View detail” untuk melihat secara detail.
    

11. Jika key position yang ditentukan masih belum terisi dan terdapat successor yang sudah memenuhi standard competency yang ditentukan, Anda dapat mempromosikannya pada posisi tersebut dengan klik “Action” dan pilih “Promote”.
    
    

    Jika Anda sudah mengonfirmasi tindakan promosi untuk succession terkait, sistem akan mengirimkan notifikasi ke Super Admin Default Talenta melalui inbox Talenta dan email. Selanjutnya, Super Admin Talenta dapat melanjutkan proses employee transfer dengan menekan tombol proceed promote yang ada di inbox Talenta ataupun di email.

12. Lalu, akan muncul pop-up konfirmasi. Pilih “Key position” untuk mempromosikan karyawan ini, kemudian klik “Promote” untuk melanjutkan.
    

13. Selain itu, pada “Action”, Anda dapat mengubah readiness level dengan klik “Edit readiness”, melihat hasil perbandingan antara standard competency yang ditentukan dengan hasil assessment yang sudah dilakukan untuk successor dengan klik “View detail”, dan hapus karyawan dengan klik “Remove from pool”.
    

14. Klik “Edit” untuk mengubah succession pool yang telah Anda buat.
    

15. Atau Anda juga dapat menambahkan karyawan dengan klik “Add Successor Talent”.
    

Demikian adalah cara mengelola succession plan pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara set up competency pada Talenta Performance di sini.