Proses Performance Management yang dilakukan perusahaan, pada umumnya memerlukan waktu tertentu. Sehingga dibutuhkan pengingat bagi para pengguna untuk melakukan aktivitas sesuai dengan bagiannya. Seluruh pengaturan pengingat ini dapat Anda lakukan melalui menu Settings, submenu Reminder Settings.
Berikut langkah-langkahnya:
Masuk ke review.talenta.co.
Pada menu "Settings", klik Reminder.
-
Tentukan pengaturan pengingat yang diperlukan.
- Reminder to complete review: Kirimkan reminder ke karyawan untuk melengkapi review.
- Added as a reviewer: Kirimkan notifikasi ke karyawan saat mereka ditugaskan sebagai reviewer.
- Pick co-worker: Kirimkan notifikasi ke karyawan untuk memilih co-worker pada saat periode review sedang berlangsung.
- End review period: Kirimkan notifikasi ke HR saat periode review akan berakhir.
- Cycle ready to publish: Kirimkan notifikasi ke HR saat review cycle telah siap dipublish.
- Update goal achievement: Kirimkan notifikasi ke karyawan untuk memperbarui goal progress. -
Apabila Anda mengaktifkan Reminder to complete review, Pick co-worker, dan End review period terdapat sidebar yang muncul. Anda dapat mengisi kolom Repeat every dengan jumlah hari (days) kemudian klik “Submit” untuk menyimpan pengaturan.
- Reminder akan berhenti dikirimkan saat periode review telah berakhir.
- Notifikasi akan dikirimkan melalui email dan push notification. Selain itu, apabila Anda mengaktifkan Update goal achievement terdapat juga sidebar yang muncul. Anda dapat mengisi kolom Repeat every dengan jumlah hari (days). Anda dapat menentukan target dari reminder ini, seperti Goal owner atau Superior dari karyawan tersebut. Jika pengaturan sudah sesuai, klik “Submit” untuk menyimpan pengaturan.
Apabila Anda hendak mengubah aturan reminder to complete review, pick co-worker, dan end review period yang telah dibuat, Anda dapat klik "Edit".
Demikian panduan cara melakukan pengaturan reminder pada Talenta Performance Management. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang halaman template settings di sini.