Secara default, Talenta Performance menyediakan dua roles default, yaitu Super Admin yang dapat mengakses semua menu dan fitur serta role Employee, yaitu role yang hanya dapat mengakses menu default. 

Menu yang dapat digunakan untuk mengelola tipe Role yang Anda gunakan pada Talenta Performance Review yaitu Roles. Pada menu ini, Anda dapat membuat roles baru sesuai kebutuhan Anda, mengedit dan menghapusnya.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu Manages Users pada bagian Settings. Lalu, pilih submenu Roles.
2. Maka, akan muncul daftar roles default dan roles yang sudah pernah Anda buat sebelumnya, apabila ada.
3. Untuk membuat roles baru, Anda dapat klik tombol "Add New Role".
   
4. Isikan nama dan deskripsi role yang ingin ditambahkan.
   
5. Pilih Branch (Cabang) yang dapat diakses oleh role tersebut. Branch disini berfungsi untuk mengatur data yang muncul, dimana data yang muncul hanya berkaitan dengan data karyawan-karyawan yang ada pada branch dipilih saja. 
   
   

   Misalnya user A di-assign untuk branch Bogor, artinya user A ini hanya dapat melihat atau manage goals dan review untuk employee yang ada pada branch Bogor saja.

6. Kemudian, pada bagian Permissions, tentukan fitur yang dapat diakses oleh role tersebut. Terdapat 4 (empat) permissions yang dapat Anda atur, yaitu:

   a. Review Cycle, berfungsi untuk mengatur permission terkait cycle yang telah dibuat.
   b. Review Settings, berfungsi untuk mengatur permission terkait melihat menu Settings.
   c. Manage Users, berfungsi untuk mengatur permission terkait user yang memiliki akses ke Aplikasi Talenta Performance Review.
   
   d. Manage Goal, berfungsi untuk mengatur permission akses terkait goals, seperti mengatur goal company dan organization, serta melihat dan menghasilkan laporan atas goals.
   

   Checklist box yang ada pada Review Cycle, Review Settings dan Manage Users berfungsi untuk:
   - Centang View, apabila user diberikan akses untuk melihat.
   - Centang Add, apabila user diberikan akses untuk menambahkan.
   - Centang Edit, apabila user diberikan akses untuk mengubah.
   - Centang Delete, apabila user diberikan akses untuk menghapus.
   - Centang Report, apabila user diberikan akses untuk melihat laporan
   - Centang Edit Result, apabila user diberikan akses untuk mengubah hasil cycle.

7. Setelah itu, klik tombol “Submit” untuk menyimpan.
   
8. Maka roles yang terbentuk akan seperti berikut.
   
9. Anda dapat klik ikon "pensil" untuk mengedit aturan role atau ikon "tempat sampah" untuk menghapus role.
   

Demikian adalah panduan cara mengelola roles pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang cara Assign Roles pada Talenta Performance di sini.