Pada Talenta Performance, terdapat menu Template Settings yang berisi pengaturan mengenai template penilaian. Template penilaian inilah yang nantinya akan digunakan dalam proses review cycle untuk menilai kompetensi dan evaluasi karyawan.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke review.talenta.co.
- Klik menu Template pada bagian Settings.
- Maka Anda akan masuk ke halaman daftar template.
- Klik tombol “Add New Template” untuk membuat template review baru.
- Lengkapi dan sesuaikan informasi mengenai template penilaian pada bagian ini.
No. Nama Kolom Deskripsi 1 Template name Isi judul template review. Contoh: Q4 Employee Review. 2 Required to fill out summary Pilih “Yes” jika reviewer wajib mengisi kolom summary atau “No” apabila tidak wajib. 3 Select question type Pilih jenis pertanyaan yang akan dibuat:
- Free text: Jenis pertanyaan terbuka (bebas).
- Yes/No: Jenis pertanyaan ya atau tidak.
- Rating: Jenis pemberian nilai berdasarkan kategori tertentu.
- Percentage: Jenis pertanyaan dengan jawaban dari range 0-100%.
- Custom: Campuran dari keseluruhan jenis.
Tipe pertanyaan yang dapat diberikan bobot dan dapat dikuantifikasi hanya tipe pertanyaan rating dan percentage. - Pengaturan tersebut akan berpengaruh pada bagian berikut. Ini merupakan contoh pertanyaan tipe Free text (Pertanyaan yang dapat dijawab dengan rangkaian kata bebas).
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Category name Isikan nama kategori dari indikator yang akan dimunculkan di review form. Contoh: Komunikasi. 2 Description Tambahkan deskripsi mengenai review ini (optional). Contoh: Jawab dan lengkapi pertanyaan - pertanyaan seputar peran dan pekerjaan Anda di bawah ini. 3 Indicator Isikan pertanyaan indikator - indikator yang sesuai dengan nama kategori yang telah Anda tentukan sebelumnya dalam penilaian review. Contoh: Bagaimana pengalaman berkomunikasi Anda dengan tim Anda? 4 Add indicator Tambahkan indikator apabila masih terdapat pertanyaan indikator yang sesuai dengan nama kategori yang telah Anda tentukan sebelumnya. Misalnya pada contoh ini, pertanyaan lain seputar Komunikasi reviewer. 5 Required to fill out comments in this category Centang apabila reviewer wajib mengisi komentar pada kategori ini. 6 Add category Tambahkan bagian baru selanjutnya apabila pada review ini terdapat serangkaian bagian dengan tema yang sama. Misalnya, pada Review Employee Engagement ini, Anda ingin menanyakan lebih jauh tentang kepuasan reviewer terhadap Komunikasi dalam tim. Maka, Anda dapat menambahkan kategori Interpersonal dan isi Description dan Indicatornya. - Apabila Anda memilih tipe pertanyaan (Question type) Rating, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang. Pengaturan ini akan mempengaruhi template yang harus Anda lengkapi.
- Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator. Isi dengan bobot kategori. Total keseluruhan kategori harus 100%.
- Set rating each indicator: Digunakan untuk menentukan skala rating untuk setiap indikator yang dibuat.
- Anda dapat memilih skala rating dimulai dari 0 atau 1 yang mana dapat Anda tambahkan rating selanjutnya dengan klik “Add rating”. Isikan nama rating pada kolom rating yang tersedia, atau klik “-” untuk mengurangi pilihan rating.
- Use free text indicator: Klik apabila Anda ingin menambahkan pertanyaan yang dapat dijawab secara deskriptif oleh reviewer nantinya di review form, selanjutnya Anda dapat menentukan kategori dan indikator dari pertanyaannya di sini.
- Overall ratings: Lengkapi Overall ratings untuk menentukan skala rating keseleruhan yang dapat dipilih reviewer nantinya ketika melakukan penilaian.
- Allow negative indicator on review: Klik untuk mengaktifkan fitur negative indicator pada review. Jika fitur ini diaktifkan, maka reviewer (pemberi nilai) dapat mengurangi nilai dari reviewee (yang diberi nilai) saat mengisi form review. Pada bagian ini, berarti nilai indikator adalah dalam hitungan rating.
Berikut merupakan contoh form review dengan Allow negative indicator on review dengan tipe rating yang aktif. Reviewer dapat mengimbuhkan negative score di dalamnya yang akan mengurangi jumlah total score. - Selain itu, apabila Anda memilih tipe pertanyaan (Question type) Persentase, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
- Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator. Isi dengan bobot kategori. Total keseluruhan kategori harus 100%.
- Use free text indicator: Klik apabila Anda ingin menambahkan pertanyaan yang dapat dijawab secara deskriptif oleh reviewer nantinya di review form, selanjutnya Anda dapat menentukan kategori dan indikator dari pertanyaannya di sini.
- Allow negative indicator on review: Klik untuk mengaktifkan fitur negative indicator pada review. Jika fitur ini diaktifkan, maka reviewer (pemberi nilai) dapat mengurangi nilai dari reviewee (yang diberi nilai) saat mengisi form review. Pada bagian ini, berarti nilai indikator adalah dalam hitungan persentase.
Berikut merupakan contoh form review dengan Allow negative indicator on review dengan tipe presentase yang aktif. Reviewer dapat mengimbuhkan negative score di dalamnya yang akan mengurangi jumlah total score. - Setelah menyelesaikan penilaian, maka setiap karyawan akan memperoleh nilai akhir secara keseluruhan. Nilai akhir ini akan dikategorikan lagi melalui informasi yang ditentukan pada Legends.
No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi 1 Nilai interval akhir Isi interval nilai akhir yang ingin dikategorikan pada field angka. 2 Deskripsi singkat Deskripsi yang akan diberikan untuk setiap interval nilai akhir yang diperoleh karyawan. 3 Color Pilih warna untuk membedakan setiap interval nilai akhir. 4 Delete Hapus nilai interval akhir. 5 Add legend Klik untuk menambahkan interval legend. Maksimal nilai legend adalah “rating” maksimal yang diisi pada penjelasan poin 7. - Setelah melengkapi informasi yang dibutuhkan, klik "Submit" untuk menyimpan atau klik "Preview" untuk melihat hasil template yang sudah Anda buat. Anda juga dapat Klik “x” apabila Anda ingin membatalkan pembuatan template ini.
Klik “Exit preview” apabila Anda ingin kembali ke halaman pengaturan template.
Demikian adalah panduan cara mengelola template pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Bagaimana Cara Membuat Payroll Group Goals pada Talenta Performance di sini.