Bagaimana Cara Mengelola Template pada Talenta Performance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Performance, terdapat menu Template Settings yang berisi pengaturan mengenai template penilaian. Template penilaian inilah yang nantinya akan digunakan dalam proses review cycle untuk menilai kompetensi dan evaluasi karyawan.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke review.talenta.co.
  2. Klik menu "Template" pada bagian Settings.
    3_223_.png
  3. Maka Anda akan masuk ke halaman daftar template.
  4. Klik tombol “Add New Template” untuk membuat template review baru.
    4_176_.png
  5. Isikan informasi mengenai template penilaian.
  6. Pada bagian Nama Template, isi dengan judul template review.
    5_154_.png
  7. Centang infromasi Required to fill out summary, apabila reviewer wajib mengisi kolom summary.
    6_122_.png
  8. Pada Select Question type, pilih jenis pertanyaan yang akan dibuat.
    7_114_.png

    - Free text: Jenis pertanyaan terbuka (bebas).
    - Yes/No: Jenis pertanyaan ya atau tidak.
    - Rating: Jenis pemberian nilai berdasarkan kategori tertentu.
    - Percentage: Jenis pertanyaan dengan jawaban dari range 0-100%.
    - Custom: Campuran dari keseluruhan jenis.
    Tipe pertanyaan yang dapat diberikan bobot dan dapat dikuantifikasi hanya tipe pertanyaan rating dan percentage.

  9. Apabila pada poin 7, Anda memilih tipe pertanyaan Rating, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
    8_104_.png

    - Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator.
    - Set rating each indicator: Digunakan untuk memberikan rating terhadap indikator yang dibuat.

  10. Dan jika pada poin 7, Anda memilih tipe pertanyaan Persentase, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
    9_92_.png

    - Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator.
    - Set rating each indicator: Centang ini jika reviewer ingin memberikan nilai lebih dari 100%.

  11. Selanjutnya, pada bagian Category, isi dengan nama konten secara umum yang akan dinilai beserta deskripsi bila perlu.
    10_89_.png
  12. Category Weight, isi dengan bobot kategori. Total keseluruhan kategori harus 100%.
    11_79_.png
  13. Required to fill out comment, centang untuk mewajibkan pengisian komentar di setiap kategori.
    12_76_.png
  14. Indicator, menunjukan jumlah indikator per kategori yang dibuat. Isi dengan konten penilaian yang akan dijawab langsung oleh reviewer.
    13_72_.png
  15. Indicator Weight, dapat diisi dengan bobot indikator. Total indikator dalam kategori harus 100%.
    14_57_.png
  16. Add Indicator, klik untuk menambahkan kategori dalam template.
    15_54_.png
  17. Ratings, isi dengan tingkatan penilaian yang akan dipilih oleh reviewer.
    16_53_.png
  18. Klik icon "+" apabila ingin menambahkan jawaban “rating”.
    17_41_.png
  19. Setelah menyelesaikan penilaian, maka setiap karyawan akan memperoleh nilai akhir secara keseluruhan. Nilai akhir ini akan dikategorikan lagi melalui informasi yang ditentukan pada Legend.
    18_43_.png
  20. Isi interval nilai akhir yang ingin dikategorikan pada field angka seperti berikut.
    19_32_.png
  21. Short description, diisi dengan deskripsi yang akan diberikan untuk setiap interval nilai akhir yang diperoleh karyawan.
    20_24_.png
  22. Color, pilih warna untuk setiap interval nilai akhir.
    21_22_.png
  23. Klik icon "+" untuk menambahkan interval legend. Maksimal nilai legend adalah “rating” maksimal yang diisi pada poin 16.
    22_22_.png
  24. Setelah melengkapi informasi yang dibutuhkan, klik "Submit" untuk menyimpan atau klik "Preview" untuk melihat hasil template yang sudah Anda buat.
    23_16_.png

Demikian adalah panduan cara mengelola template pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Bagaimana Cara Membuat Payroll Group Goals pada Talenta Performance di sini.