Pada Talenta Performance, terdapat menu Template Settings yang berisi pengaturan mengenai template penilaian. Template penilaian inilah yang nantinya akan digunakan dalam proses review cycle untuk menilai kompetensi dan evaluasi karyawan.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke review.talenta.co.
- Klik menu "Template" pada bagian Settings.
- Maka Anda akan masuk ke halaman daftar template.
- Klik tombol “Add New Template” untuk membuat template review baru.
- Isikan informasi mengenai template penilaian.
- Pada bagian Nama Template, isi dengan judul template review.
- Centang infromasi Required to fill out summary, apabila reviewer wajib mengisi kolom summary.
- Pada Select Question type, pilih jenis pertanyaan yang akan dibuat.
- Free text: Jenis pertanyaan terbuka (bebas).
- Yes/No: Jenis pertanyaan ya atau tidak.
- Rating: Jenis pemberian nilai berdasarkan kategori tertentu.
- Percentage: Jenis pertanyaan dengan jawaban dari range 0-100%.
- Custom: Campuran dari keseluruhan jenis.
Tipe pertanyaan yang dapat diberikan bobot dan dapat dikuantifikasi hanya tipe pertanyaan rating dan percentage. - Apabila pada poin 7, Anda memilih tipe pertanyaan Rating, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
- Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator.
- Set rating each indicator: Digunakan untuk memberikan rating terhadap indikator yang dibuat. - Dan jika pada poin 7, Anda memilih tipe pertanyaan Persentase, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
- Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator.
- Set rating each indicator: Centang ini jika reviewer ingin memberikan nilai lebih dari 100%. - Selanjutnya, pada bagian Category, isi dengan nama konten secara umum yang akan dinilai beserta deskripsi bila perlu.
- Category Weight, isi dengan bobot kategori. Total keseluruhan kategori harus 100%.
- Required to fill out comment, centang untuk mewajibkan pengisian komentar di setiap kategori.
- Indicator, menunjukan jumlah indikator per kategori yang dibuat. Isi dengan konten penilaian yang akan dijawab langsung oleh reviewer.
- Indicator Weight, dapat diisi dengan bobot indikator. Total indikator dalam kategori harus 100%.
- Add Indicator, klik untuk menambahkan kategori dalam template.
- Ratings, isi dengan tingkatan penilaian yang akan dipilih oleh reviewer.
- Klik icon "+" apabila ingin menambahkan jawaban “rating”.
- Setelah menyelesaikan penilaian, maka setiap karyawan akan memperoleh nilai akhir secara keseluruhan. Nilai akhir ini akan dikategorikan lagi melalui informasi yang ditentukan pada Legend.
- Isi interval nilai akhir yang ingin dikategorikan pada field angka seperti berikut.
- Short description, diisi dengan deskripsi yang akan diberikan untuk setiap interval nilai akhir yang diperoleh karyawan.
- Color, pilih warna untuk setiap interval nilai akhir.
- Klik icon "+" untuk menambahkan interval legend. Maksimal nilai legend adalah “rating” maksimal yang diisi pada poin 16.
- Setelah melengkapi informasi yang dibutuhkan, klik "Submit" untuk menyimpan atau klik "Preview" untuk melihat hasil template yang sudah Anda buat.
Demikian adalah panduan cara mengelola template pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari Bagaimana Cara Membuat Payroll Group Goals pada Talenta Performance di sini.
