Bagaimana Cara Request Create New Goal dan Edit Goal

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Performance, jika Super Admin memberlakukan kebijakan approval pada tindakan pembuatan goals baru (create new goal), perubahan (edit), dan pembaruan pencapaian (update) maka karyawan dapat mengajukan request approval yang dalam goal tipe team, organization, company, maupun individu. Karyawan kemudian dapat menunggu approval dari pemilik approval goal yang telah diatur sedemikian rupa oleh pemilik role Super Admin.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan create dan edit goals pada Talenta Performance.

Penting
Panduan berikut meliput cara Request Create New Goal dan Edit Goal saja. Untuk membaca panduan cara Request Update Goal, klik di sini.

  1. Kunjungi performance review pada web review.talenta.co
  2. Masuk ke menu Goals, kemudian klik salah satu tipe goals (Individual / Team / Organization / Company) yang ingin Anda request.

A. Request Create New Goal

  1. Klik “Create New Goal” untuk membuat goals.
  2. Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang terdapat Goal detail dan Target.
    REQG2.png
    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Goal owner Isikan dengan pemilik yang bertanggung jawab atas akses untuk melihat, membuat, dan mengedit goals.
    2 Goal type Pilih tipe goal Anda, Individual, Team, Organization, atau Company.
    3 Select goal

    Pilih new goal untuk membuat goal baru (tanpa menghubungkan dengan team goal) atau align goal untuk membuat goal baru yang akan dihubungkan dengan team, organization, atau company goal. Berikut adalah dropdown yang muncul apabila Anda memilih Align goal dimana Anda dapat memilih align goal antara satu dengan yang lain.
    REQG2a.png

    User dapat menghubungkan goals ke Key result dari parent goals (jika ada). Berikut adalah aturannya:
    - Individual goals dapat dialign dengan team atau organization.
    - Team goals dapat dialign ke organization goals.
    - Organization goals dapat dialign ke organization goals lainnya atau ke company goals.

    4 Goal name Isikan nama Goals
    5 Description Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Goals.
    6 Goal cycle Isi dengan tipe periode dari Goals
    7 Goal period

    Isikan tanggal mulainya dan berakhirnya Goals pada field Start Date dan Due Date.

    Due date minimal satu hari setelah start date.

    8 Measurement type

    Pilih tipe pengukuran goals berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun.

    Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target (lihat poin nomor 11) harus lebih besar daripada Baseline (lihat poin nomor 10). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.

    9 Do not rounding the percentage of goal and KR Achievement Klik pada box untuk tidak mengaktifkan pembulatan otomatis pada persentase goal dan Key Result Achievement.
    10 Measurement unit

    Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.

    Anda dapat mencentang “repeat measurement and reset after cycle ends” untuk mengulangi dan reset pengukuran goals setelah sebuah cycle goal berakhir.

    11 Baseline - Target
    • Baseline: Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan goals.
    • Target: Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
    12 Who can update the progress

    Pilih karyawan mana saja yang dapat melakukan update pada Goals.

    Anda dapat menentukan lebih dari satu karyawan, yang dapat melakukan update pada goal pada goals Team atau Organization seperti pada gambar di bawah.
    REQG2b.png

    Centang Limit access of this organization goal for who can update list only untuk membatasi akses goal organization ini untuk karyawan yang termasuk pada who can update list only.

    13 Goal progress mechanism Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progress mekanisme goal atau key result, yaitu:
    - Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    - Update value per event: Klik untuk memperbaharui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.
    14 Goal weight Tentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review.
  3. Kemudian, Anda juga dapat menambahkan Key result (opsional pada individual/team/organization goals) untuk mengukur goals Key Result Anda dengan klik “Add key result”.
    REQG3.png
  4. Maka, akan muncul pop up berikut.
    REQG4.png
    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Key result name Isikan nama Key result Anda 
    2 Description Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Key result.
    3 Measurement type

    Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk urutan target yang bersifat menurun.

    Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target (lihat poin nomor 5) harus lebih besar daripada Baseline (lihat poin nomor 6). Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target.

    4 Measurement unit Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah.
    5 Baseline Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result.
    6 Target Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih.
    7 Goal progress mechanism

    Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progres goal atau key result, yaitu:
    - Update value accumulation: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual.
    - Update value per event: Klik untuk memperbarui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya.

    Jika Anda memilih update value per event pada key result, maka sistem akan menghiraukan goal progress mechanism pada Goal karena progress goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result.

  5. Klik “Submit” jika sudah selesai mengisi rincian Key result baru.
  6. Maka, pada tab Requested di halaman goals, Anda dapat melihat Status goals request Anda.
    REQG6.png

    - Rejected: Request goals ditolak.
    - Pending: Request goals sedang dalam proses review.

  7. Apabila goals sudah disetujui oleh approver akan masuk pada tab Ongoing Goals dan goals owner serta user terkait goalsnya dapat melakukan update progress.

B. Request Edit Goals

  1. Apabila Anda ingin mengedit goal, Anda dapat klik ikon “Titik tiga”, lalu pilih View detail.
    GOALBARU4.png

    Jika goal merupakan parent dari goal lain akan terdapat ikon

    “panah ke bawah”, jika Anda klik maka goal lain akan terlihat seperti tanda panah biru.
  2. Kemudian, klik “Edit goal”.
    REQG8.png
  3. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Edit goals di mana Anda dapat mengubah beberapa data yang sudah Anda simpan sebelumnya.

    - Kolom type, goal owner, measure progress tidak dapat diedit.
    - Measurement type dan key result pada Goals tidak dapat diedit kembali, apabila progress pada Goals sudah diupdate.
    - Pada goal cycle, tanggal berakhir goal minimal adalah hari ini atau lebih besar.
    - Jika Anda sudah melakukan tindakan Closed Goals, maka goal sudah tidak bisa diubah kembali.

  4. Pilih “Save” jika perubahan sudah sesuai.
    REQG9.png
  5. Maka, Anda dapat pada tab Requested di halaman goals, Anda dapat melihat Status goals request Anda.

    - Rejected: Request goals ditolak.
    - Pending: Request goals sedang dalam proses review.

Demikian adalah cara mengajukan approval create new goal dan edit goal pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengajukan approval update goals di sini atau cara menunggah Attachment pada Goals di sini.