Anda dapat menghentikan penggunaan kebijakan reimbursement terhadap karyawan tertentu melalui menu Finance submenu Reimbursement. Sehingga karyawan tidak dapat lagi menggunakan kebijakan tersebut.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Finance, pilih Reimbursement.
- Klik Assign or Update.
-
Klik tombol “Actions” kemudian Set expiration.
-
Pilih kebijakan reimbursement yang ingin dihentikan di kolom Reimbursement name dan tentukan tanggal pemberhentian di kolom Expiration date.
-
Pilih nama-nama karyawan pada daftar bagian kiri. Nama yang terpilih akan berpindah ke bagian kanan. Klik “Save” jika nama karyawan yang terpilih sudah sesuai.
-
Pastikan nama-nama karyawan sudah sesuai. Untuk menghapus satuan, Anda dapat klik ikon “-”. Sedangkan, untuk menghapus nama secara massal, Anda dapat klik checkbox di sisi kiri nama karyawan. Klik “Save” untuk assign reimbursement ke karyawan dengan nama-nama yang terdaftar.
-
Maka, assign reimbursement tersimpan dan Anda diarahkan ke halaman rinciannya seperti berikut.
-
Klik “Assign or update”.
-
Anda dapat melihat tindakan reimbursement yang di-update expiration date-nya tersebut pada tab Transaction History. Klik “Action” untuk melihat melihat rinciannya (View detail) atau melakukan Edit.
Demikian penjelasan mengenai cara menghentikan kebijakan reimbursement. Anda juga dapat mempelajari cara mengelola pengaturan kebijakan reimbursement, di sini.