Pencarian

Bagaimana Cara Membuat Request Reimbursement oleh Superadmin/Admin

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila Anda memiliki roles sebagai Superadmin atau Admin, Anda dapat menambahkan kebijakan Reimbursement baru melalui menu Finance submenu Reimbursement.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Finance, pilih Reimbursement.
  2. Klik “Request”.
  3. Maka Anda akan diarahkan ke halaman daftar semua request Reimbursement. Klik tombol "Request Reimbursement".
  4. Isikan rincian pengajuan.
    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1 Request date Tentukan tanggal request di sini.
    2 Reimbursement name Pilih nama reimbursement yang pernah dibuat untuk kemudian memilih nama karyawan.
    3 Employee name Pilih nama karyawan.
    4 Attachment

    PIlih lampiran dengan klik “Choose file”.

    Lampiran dapat berupa PDF, JPG, PNG, JPEG, dengan ukuran file maks. 10 MB.
    5 Attachment file Lampiran yang telah Anda pilih akan terdaftar di sini. Anda dapat mengunduhnya dengan klik ikon “download”, atau hapus dengan klik ikon “-”.
    6 Description Tambahkan deskripsi reimbursement di sini.
  5. Tambahkan komponen benefit dengan klik “Add benefit”.
  6. Pilih nama benefit pada daftar di kiri. Maka, benefit yang Anda pilih akan berpindah ke bagian kanan. Klik “Save” jika sudah sesuai.
  7. Maka, Anda dapat mengisi Request amount (jumlah request) dan Paid amount (jumlah yang terbayarkan) benefit terpilih tersebut. Klik “Submit” apabila sudah sesuai.
  8. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman All request. Di sini, Anda dapat melihat seluruh daftar request reimbursement yang telah dibuat beserta informasi dan statusnya. Anda dapat memanfaatkan filter untuk membuat daftar tersebut lebih spesifik.

    Klik “Action” untuk melakukan berbagai macam tindakan ke reimbursement tersebut berdasarkan status-nya.
    - Disbursed: Request reimbursement telah dibayarkan. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail) saja seperti berikut.

    - Approved: Request reimbursement telah diapprove oleh lajur approval. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail) saja.
    - Awaiting disbursement: Request reimbursement sedang menunggu dibayarkan saja. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail).
    - Awaiting approval: Request reimbursement sedang menunggu approval dari PIC lajur approval reimbursement. Jika PICnya termasuk Anda, maka Anda dapat melakukan beberapa macam tindakan berikut.

    - Cancelled: Request reimbursement dibatalkan. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail) saja.
    - Rejected: Request reimbursement ditolak oleh PIC lajur approval reimbursement. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rincian (View detail) beserta melakukan Edit saja.

Demikian penjelasan mengenai cara membuat pengajuan reimbursement oleh Superadmin/ Admin. Untuk mengelola pengaturan kebijakan reimbursement, klik di sini.