Apabila Anda memiliki roles sebagai Superadmin atau Admin, Anda dapat menambahkan kebijakan Reimbursement baru melalui menu Finance submenu Reimbursement.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu Finance, pilih Reimbursement.

2. Klik “Request”.

3. Maka Anda akan diarahkan ke halaman daftar semua request Reimbursement. Klik tombol "Request Reimbursement".
   
   

   Apabila Anda berlangganan fitur AI Policy Verification, maka Anda dapat memonitor Status pengajuan reimbursement seperti pada gambar berikut ini. Pada status-status pengajuan yang telah disetujui oleh AI, terdapat ikon bintang berwarna ungu.
   
   Apabila Anda menggerakkan kursor ke arah AI usage, maka Anda dapat melihat token AI untuk AI policy verification dan Receipt OCR credits yang telah Anda gunakan beserta sisanya. Untuk menambahkan token atau informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, Anda dapat menghubungi support-hr@mekari.com.
   

4. Isikan rincian pengajuan.
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	Request date	Tentukan tanggal request di sini.
   2	Reimbursement name	Pilih nama reimbursement yang pernah dibuat untuk kemudian memilih nama karyawan.
   3	Employee name	Pilih nama karyawan.
   4	Attachment	PIlih lampiran dengan klik “Choose file”. Lampiran dapat berupa PDF, JPG, PNG, JPEG, dengan ukuran file maks. 10 MB.
   5	Attachment file	Lampiran yang telah Anda pilih akan terdaftar di sini. Anda dapat mengunduhnya dengan klik ikon “download”, atau hapus dengan klik ikon “-”.
   6	Description	Tambahkan deskripsi reimbursement di sini.

5. Tambahkan komponen benefit dengan klik “Add benefit”.
   

6. Pilih nama benefit pada daftar di kiri. Maka, benefit yang Anda pilih akan berpindah ke bagian kanan. Klik “Save” jika sudah sesuai.
   

7. Maka, Anda dapat mengisi Request amount (jumlah request) dan Paid amount (jumlah yang terbayarkan) benefit terpilih tersebut. Klik “Submit” apabila sudah sesuai.
   

8. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman All request. Di sini, Anda dapat melihat seluruh daftar request reimbursement yang telah dibuat beserta informasi dan statusnya. Anda dapat memanfaatkan filter untuk membuat daftar tersebut lebih spesifik.
   

   - Klik “Action” untuk melakukan berbagai macam tindakan ke reimbursement tersebut berdasarkan status-nya.
   - Disbursed: Request reimbursement telah dibayarkan. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail) saja seperti berikut.
   
   - Approved: Request reimbursement telah diapprove oleh lajur approval. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail) saja.
   - Awaiting disbursement: Request reimbursement sedang menunggu dibayarkan saja. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail).
   - Awaiting approval: Request reimbursement sedang menunggu approval dari PIC lajur approval reimbursement. Jika PICnya termasuk Anda, maka Anda dapat melakukan beberapa macam tindakan berikut.
   
   - Cancelled: Request reimbursement dibatalkan. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rinciannya (View detail) saja.
   - Rejected: Request reimbursement ditolak oleh PIC lajur approval reimbursement. Sehingga, Anda hanya dapat melihat rincian (View detail) dan melakukan Edit saja.

Demikian penjelasan mengenai cara membuat pengajuan reimbursement oleh Superadmin/Admin. Untuk mengelola pengaturan kebijakan reimbursement, klik di sini.