Anda dapat memberlakukan kebijakan reimbursement terhadap karyawan tertentu melalui menu Finance submenu Reimbursement. Aktivitas ini hanya dapat dilakukan oleh user dengan roles Superadmin dan admin.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Finance, pilih Reimbursement.
- Klik Assign or Update.
-
Klik tombol “Actions” kemudian Assign reimbursement.
-
Pilih kebijakan reimbursement yang ingin diberlakukan dengan klik “Reimbursement name”. Kemudian, isi kolom Description jika diperlukan.
-
Klik “Select employee” untuk memilih karyawan.
Penting
Anda dapat menginput nama-nama karyawan secara massal untuk menghemat waktu. Pelajari cara impor dan ekspor employee untuk reimbursement, di sini. -
Pilih nama-nama karyawan pada daftar bagian kiri. Nama yang terpilih akan berpindah ke bagian kanan. Klik “Save” jika nama karyawan yang terpilih sudah sesuai.
-
Pastikan nama-nama karyawan sudah sesuai. Untuk menghapus satuan, Anda dapat klik ikon “-”. Sedangkan, untuk menghapus nama secara massal, Anda dapat klik checkbox di sisi kiri nama karyawan. Klik “Save” untuk assign reimbursement ke karyawan dengan nama-nama yang terdaftar.
-
Maka, assign reimbursement tersimpan dan Anda diarahkan ke halaman rinciannya seperti berikut.
-
Klik “Assign or update”.
-
Anda dapat melihat tindakan reimbursement yang di-assign tersebut pada tab Transaction History. Klik “Action” untuk melihat melihat rinciannya (View detail) atau melakukan Edit.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan assign reimbursement. Selain melakukan assign, roles Superadmin/ Admin juga dapat melakukan pengajuan Reimbursement, lihat di sini untuk mempelajarinya lebih lanjut.