Payslip atau slip gaji merupakan bukti atas penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada pegawai. Pada Talenta, Anda dapat mengakses slip gaji pada Menu Payroll. Anda juga dapat mengunduh slip gaji dalam bentuk PDF.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada tampilan Dashboard pilih menu Payroll.
- Setelah itu pilih "View Reports".
Pada tampilan new navigation, Anda dapat pergi ke Payroll lalu klik Reports.
- Lalu filter periode tahun dan bulan, serta cabang yang akan Anda lihat rincian payslipnya.
- Setelah itu klik "Salary Report".
- Lalu pilih Payslip.
- Anda dapat memfilter data yang ditampilkan pada daftar dengan memanfaatkan filter sesuai kategori department, job level, employment status, dan payment schedule dengan klik pada masing-masing filter berikut. Fitur ini dapat mempermudah Anda untuk mengirimkan payslip ke email karyawan dengan filter kategori yang sudah Anda tentukan.
- Maka, Anda dapat menentukan filter kategori secara lebih spesifik dengan mencentang checkbox, lalu klik “Filter”.
- Selain itu, Anda juga dapat memfilter Branch dan Status karyawan. Kemudian, klik “Submit” untuk menerapkan. Fitur ini dapat mempermudah Anda untuk mengirimkan payslip ke email karyawan dengan filter kategori yang sudah Anda tentukan.
A. Mengunduh Payslip Secara Satuan
Sebelum Anda mengunduh payslip, Anda dapat memeriksanya terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pilihlah employee yang akan dilihat payslipnya dengan klik "View".
- Maka akan ditampilkan payslip detail sebagai berikut. Dan Anda dapat klik “Download” untuk mengunduh payslip dalam format PDF.
Tampilan baru ini tidak berlaku untuk perusahaan yang menggunakan custom payslip.
- Berikut tampilan payslip yang sudah diunduh.
Keterangan:
| No. | Kolom | Penjelasan |
| 1. | Logo | Menampilkan Logo Perusahaan. |
| 2. | Company Name | Menampilkan nama perusahaan. |
| 3. | Payroll Information | Berisikan Informasi Payroll Karyawan. |
| 4. | Earning | Berisikan komponen tunjangan Karyawan. |
| 5. | Deduction | Berisikan komponen pengurang karyawan. |
| 6. | Take Home Pay | Menampilkan informasi gaji yang ditransfer. |
| 7. | Benefit | Berisikan informasi benefit karyawan beserta total nominal benefit yang diterima. |
| 8. | Attendance Summary | Berisikan informasi kehadiran karyawan. |
| 9. | Note | Berisikan informasi catatan terkait payslip pada bulan tersebut. |
- Saat ini, Talenta sudah mengikuti tarif progresif PPh 21 (PPh Orang Pribadi) yang terbaru, per 1 Januari 2024, pemerintah telah mengubah skema perhitungan PPh 21 menggunakan Tarif Efektif Rata-rata (TER) terbaru melalui Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2023. Pelajari selengkapnya di sini.
B. Mengunduh Payslip secara Massal
Anda dapat mengunduh payslip secara massal (bulk) dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
- Jika Anda hendak mengunduh seluruh payslip secara massal, maka klik “Download payslip”. Kemudian, Anda dapat memilih payslip diunduh dengan format PDF yang dirangkap menjadi satu file, atau ZIP yang dipecah menjadi beberapa PDF masing-masing karyawan.
- Tunggu sebuah pop-up muncul, lalu klik “Check your inbox” untuk pergi ke inbox Talenta.
- Selanjutnya, klik “here” untuk melakukan download all payslip.
C. Mengirimkan Payslip melalui Email secara Satuan
Payslip dapat Anda kirimkan ke email karyawan secara satu persatu dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Pilihlah employee yang akan dikirimkan payslip ke emailnya dengan klik "Send email".
- Pada pop-up confirmation yang muncul, klik “Yes” untuk melanjutkan tindakan mengirim email.
Penting
Apabila Anda hendak mengirimkan payslip ke email karyawan tersebut kembali, Anda dapat melakukan refresh halaman terlebih dahulu.
D. Mengirimkan Payslip melalui Email secara Massal
Payslip dapat Anda kirimkan ke email karyawan secara massal, baik ke selected employees (beberapa karyawan) menurut kategori filter tertentu atau all employees (seluruh karyawan) dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Anda dapat klik “Send to email all” untuk mengirimkan email ke seluruh karyawan dalam periode payroll ini.
- Pada pop-up yang muncul, klik “Send to email all”. Maka, sistem akan mengirimkan payslip ke email seluruh karyawan pada periode payroll tersebut.
- Namun, jika Anda ingin mengirimkan payslip ke beberapa karyawan saja, Anda dapat memanfaatkan filter (baca bagian A), atau langsung klik checkbox nama-nama karyawan. Lalu, klik “Send to email selected”.
- Pada pop-up yang muncul, klik “Send to email selected”. Maka, sistem akan mengirimkan payslip ke email karyawan yang telah Anda pilih pada periode payroll tersebut.
Demikian cara mengakses payslip pada Talenta web. Pelajari mengenai cara mengakses laporan Talenta lainnya, di sini.