Pada Tab Activities, Anda dapat memantau seluruh pengerjaan tugas dari Karyawan. Informasi yang ditampilkan akan berdasarkan periode minggu yang ditentukan. Anda juga dapat mengunduh informasi ini ke dalam bentuk Excel.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Menu Productivity.
-
Klik "Projects & Tasks".
Atau pilih tab Tasks di sini.
- Klik Timesheet, kemudian klik Activities.
Masukkan nama karyawan yang Anda ingin lihat pengerjaan tugasnya.
Tentukan periode tanggal.
Maka daftar pengerjaan tugas akan muncul seperti berikut.
Anda juga dapat melihat informasi per tanggal dengan memilih tanggal. Pada bagian Total, akan dimunculkan total waktu pengerjaan seluruh tugas pada periode minggu yang ditampilkan.
-
Anda dapat klik tombol "Export XLS" untuk mengunduh ke dalam bentuk Excel.
- Export XLS hanya bisa diunduh untuk data per minggu.
- Seluruh pengguna memiliki wewenang untuk mengakses fitur Export XLS. Namun, hak akses untuk mengunduh data dibatasi berdasarkan role masing-masing pengguna dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Role Employee: Hanya diperkenankan untuk mengunduh data dokumen milik diri sendiri.
2. Role Admin/Super Admin: Memiliki wewenang penuh untuk mengunduh data seluruh karyawan berdasarkan hak akses mereka.
- Klik Custom export untuk memfilter data sheet yang akan diunduh. Anda dapat mengustomisasi periode pada kolom-kolom Select date dan/atau memfilter nama karyawan pada kolom Employee. Untuk mulai mengunduhnya, klik “Export XLS”.
Demikian penjelasan mengenai cara melihat activities. Anda juga dapat mempelajari bagaimana cara menggunakan time tracker, di sini.