Time Tracker dapat digunakan untuk mengukur waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas, baik tugas yang dibuat pada menu task ataupun tugas diluar task. Anda dapat memasukkan perhitungan waktu menggunakan timer atau memasukkannya secara manual menggunakan Manual Time Entry.

Berikut langkah-langkahnya:

A. Menggunakan Timer

1. Masuk ke Menu Company.
2. Klik "Task".
   
   

   Atau pilih tab Task di sini.
   

3. Klik Timesheet lalu klik Time Tracker.
   
4. Kemudian, Anda dapat mengisi kolom-kolom berikut.
   
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	What are you working on?	Anda dapat langsung memasukkan informasi Judul atau bagian Tugas yang sedang Anda kerjakan pada kolom ini.
   2	Select task	Pilih salah satu nama tugas yang apabila yang sedang Anda kerjakan merupakan bagian dari sebuah Task.
   3	Select shift	Pilih salah satu nama shift hari ini apabila HR Anda mewajibkan Anda untuk memilih shift yang diberikan timer. Kolom ini tidak tersedia apabila HR tidak memberikan kebijakan ini pada karyawan.
   4	Start timer	Klik tombol ini apabila rincian Timer sudah sesuai dan memulai timer.

5. Klik tombol "Stop Timer" untuk menghentikan timer apabila Anda sudah selesai.
   
   

   Penting
   Timer bisa saja secara otomatis berjalan apabila HR Anda memberlakukan aturan timer otomatis dimulai saat Anda clock-in dan otomatis berhenti saat Anda clock-out. Pastikan Anda telah mengetahui kebijakan yang diberikan oleh perusahaan Anda.

6. Maka informasi pengerjaan tugas akan muncul seperti berikut. Ikon "Jam" pada kolom Time menandakan bahwa perhitungan waktu dalam pengerjaan tugas menggunakan timer.
   
   

   Apabila HR memberlakukan kebijakan approval pada timer, maka terdapat kolom Status pada timer yang telah distop.
   

7. Anda dapat melanjutkan penggunaan timer untuk tugas yang sama dengan klik tombol "Continue" pada baris tugas.
   
   

   - Gunakan ikon "Pensil" untuk mengubah informasi pengerjaan tugas Anda.
   - Gunakan ikon "Tempat Sampah" untuk menghapus timer.

B. Menggunakan Manual Time Entry

1. Masih pada tab Time Tracker, klik “Manual Time Entry”.
   
2. Masukkan informasi pada kolom-kolom yang dibutuhkan pada pop up Add time entry.
   
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	What are you working on?	Berikan deskripsi untuk tugas yang Anda kerjakan ini.
   2	Task	Pilih tugas yang sudah terbuat untuk diberi time tracker
   3	Start time	Pilih tanggal dan waktu dimulainya tugas yang akan diberi time tracker.
   4	End time	Pilih tanggal dan waktu berakhirnya tugas yang akan diberi time tracker.
   5	Shift start	Pilih waktu dimulainya shift untuk melakukan tugas yang akan diberi time tracker.
   6	Shift end	Pilih waktu berakhirnya shift untuk melakukan tugas yang akan diberi time tracker.
   7	Timesheet location	Pilih lokasi yang akan Anda gunakan untuk mengerjakan tugas dengan time tracker ini. Tampilan lokasi ini dapat berbeda sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Berikut contoh tampilan dengan kebijakan lokasi Live attendance. Dengan kebijakan ini, maka Anda wajib berada pada lokasi sesuai pengaturan Live attendance Anda.

3. Klik "Save" untuk menyimpan.
4. Dengan demikian tugas yang Anda monitor telah terdaftar pada tab Time Tracker sebagai berikut.
   
   

   - Tampilan di atas merupakan daftar Time tracker dengan layer approval. Terdapat status-status yang mengindikasikan progress request dan approval (Pending, Approved, Submitted, Cancelled, dan Rejected).
   - Klik tombol “Continue” untuk melanjutkan pekerjaan.
   - Jika ada perubahan atas Time Entry yang dibuat sebelumnya, Anda dapat melakukan perubahan dengan cara klik ikon “Pensil”. Tindakan ini hanya dapat dilakukan dengan timesheet tanpa layer approval.
   - Anda juga dapat membatalkan time tracker yang sudah dibuat dengan mengklik ikon “Tempat Sampah”.
   - Atur Timesheet Approval Rule via https://hr.talenta.co/setting/ess-configuration. 
   - Buat atau edit Task yang membutuhkan approval via https://hr.talenta.co/tasks/index. 

5. Jika Anda klik Status Time tracker task, maka akan muncul pop-up rincian seperti berikut.
   
   

   - Pada timesheet dengan status Pending, Anda dapat klik “Cancel timesheet” apabila hendak membatalkan request timesheet.
   - Setiap request akan masuk ke inbox Super Admin. Super Admin dapat membaca rincian request sebelum melakukan approval melalui Inbox versi web ataupun inbox versi mobile.

Demikian penjelasan mengenai cara menggunakan Time Tracker. Pelajari juga cara melihat Activities, di sini.