Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Sub-Menu Calendar

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Calendar merupakan sub-menu yang digunakan untuk mempermudah pengguna dalam melakukan penjadwalan dan memantau kegiatan yang diadakan perusahaan serta cuti dari pengguna. 

Pada bagian ini Anda akan mempelajari:

Berikut ini penjelasan sekilas dari sub-menu Calendar.
2022-10-27_10_54_55.jpg

No. Tampilan Penjelasan
1. Calendar Menampilkan kalender yang dapat disesuaikan dengan pemilihan bulan dan tahun yang diinginkan.
2. Add Event Menambahkan acara baru.
3. Request Time Off Shortcut untuk mengajukan cuti, sesuai dengan pengajuan yang dapat dilakukan pada menu Employee (My Info) >> tab Time Off.
4. Time Off Menampilkan daftar cuti yang diambil selama bulan yang dipilih pada kalender.
5. Birthday Menampilkan daftar karyawan yang berulang tahun pada bulan yang dipilih pada kalender.
6. All Events Menampilkan seluruh acara yang diadakan selama bulan yang dipilih pada kalender.
7. Today
 Tombol untuk menampilkan kalender pada tanggal hari ini.

A. Cara Menambahkan Acara Baru

Ikuti langkah berikut untuk menambahkan acara:

  1. Masuk ke menu Time Management, pilih Calendar.
  2. Klik “Add Event”.
    2022-11-07_12_07_34.jpg
  3. Masukkan informasi yang diperlukan sebagai berikut.
    2_21_.png
    No. Kolom Penjelasan
    1. Name of Event Menampilkan kalender yang dapat disesuaikan dengan pemilihan bulan dan tahun yang diinginkan.
    2. Date
    		 Tanggal diadakannya acara.
    3 Days
    		 Jumlah hari sebagai durasi acara.
    4. Company Holiday Apabila dicentang, maka pada tanggal yang telah dipilih, akan terhitung sebagai hari libur karyawan, sehingga Anda tidak perlu lagi memilih durasi dalam jam.
    5. Time
    		 Durasi jam mulai dan jam berakhir yang harus diisi bila acara ini tidak termasuk sebagai hari libur dari perusahaan.
    6. Filter by Branch Melakukan penyaringan per cabang, sehingga acara hanya berlaku untuk cabang tertentu.
    7. Everyone can view this event Apabila dicentang, akan menampilkan acara di kalender seluruh karyawan.
    8. Only show to selected employee Apabila dicentang, maka Anda dapat memilih nama karyawan tertentu yang dapat melihat acara tersebut di kalendernya.
    9. Note
    		 Catatan singkat terkait acara yang diadakan.
    10. Send Mail Apabila dicentang, maka acara ini akan diberitahukan kepada karyawan bersangkutan melalui email.
  4. Klik “Save” untuk menyimpan.
  5. Maka, acara Anda telah terdaftar pada tab All Event seperti berikut.
    2022-10-27_13_09_43.jpg
    Demikian cara menambahkan acara baru pada Talenta.

B. Cara Menghapus Acara

Ikuti langkah berikut untuk menghapus acara pada Talenta.

  1. Klik menu Time Management, lalu Pilih Calendar.
  2. Pilih bulan acara yang ingin Anda hapus.
    2022-11-07_12_25_46.jpg
  3. Pilih tanggal acara yang ada pada Calendar.
    2022-10-27_13_53_59.jpg
  4. Klik nama acara yang ada pada Calendar.
    2022-10-27_13_54_50.jpg
  5. Klik “Delete” untuk menghapus.
    2022-10-27_13_55_41.jpg
  6. Klik “Yes” untuk mengkonfirmasi.
    2022-10-27_13_56_32.jpg
  7. Acara telah terhapus dalam Calendar pada Talenta.
    2022-10-27_13_57_33.jpg

C. Cara Melihat Karyawan yang Berulang Tahun pada Talenta

Ikuti langkah berikut untuk melihat karyawan yang berulang tahun di bulan tertentu pada Talenta:

  1. Klik menu Time Management, lalu pilih Calendar.
  2. Pilih bulan ulang tahun karyawan yang ingin Anda lihat.
    2022-11-07_12_25_46.jpg
  3. Anda dapat melihat karyawan di perusahaan yang sedang berulang tahun pada tab All Events.
    2022-10-27_13_57_34.jpg
  4. Selain itu Anda dapat melihat lebih rinci daftar karyawan yang sedang berulang tahun dengan cara klik tab Birthday.
    2022-10-27_14_41_13.jpg

Demikian penjelasan mengenai cara mengelola sub-menu Calendar. Pelajari cara input cuti bersama di Event, di sini.