Pada Talenta Anda dapat membuat surat teguran atau reprimand yang dapat Anda atur berapa lama berlakunya reprimand tersebut serta tipe reprimand apa yang diberikan kepada karyawan. Anda dapat mengakses fitur reprimand ini pada Menu Company. Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Membuat Tipe Reprimand

1. Masuk ke menu Company.
2. Pilih Reprimand.
   
   
3. Klik “Create” dan pilih Create Type.
   
4. Isi tipe reprimand pada kolom Type Name dan keterangan pada kolom Description. Lalu klik “Create” untuk melanjutkan.
   
5. Maka Anda dapat melihat tipe reprimand yang telah Anda buat di tab Type settings.
   
   
6. Anda juga dapat klik Action dan pilih “Edit” untuk mengubah tipe reprimand yang telah dibuat atau Anda juga dapat menghapusnya dengan klik “Delete”.
   
   
   

B. Cara Membuat Reprimand

1. Masuk ke menu Company.
2. Pilih Reprimand.
   
   
3. Klik “Create” dan pilih Create reprimand.
   
   
4. Masukkan nama karyawan pada kolom Assign To.
   
   
5. Pilih tipe reprimand yang ingin digunakan pada kolom Reprimand type.
   
   
6. Isikan tanggal berlakunya reprimand pada Effective Date dan tanggal berakhirnya reprimand pada End Date.
   
   
7. Tambahkan keterangan mengenai reprimand yang dibuat pada kolom Notes.
   
   
8. Anda dapat menambahkan manager atau approver line dari karyawan tersebut untuk menerima update  email mengenai reprimand yang diberikan.
   

   Anda dapat menambahkan manager atau approver line dari karyawan yang bersangkutan.

9. Klik "Choose file” untuk melampirkan dokumen.
   
   
10. Klik tombol “Create” untuk menyimpan.
    
    
11. Maka Reprimand yang telah Anda buat akan terlihat seperti ini.
    
    
12. Untuk melihat reprimand lebih detil klik “Action” dan pilih See details.
    
13. Lalu akan muncul pop up seperti berikut. Selain melihat reprimand dengan lebih detil, Anda juga dapat memberikan feedback, pada kolom yang telah disediakan.
    
14. Lalu untuk mengubah informasi reprimand, Anda dapat klik “Edit” dan klik “Cancel” untuk membatalkan reprimand.
    
15. Anda juga dapat mengimport reprimand dengan klik ikon “Import”.
    
    
16. Kemudian klik “Template_Reprimand.xlsx” untuk mengunduh template yang disediakan Talenta.
    
    
17. Isi kolom yang sudah disediakan.
    
    
18. Klik “Choose file” untuk mengunggah template yang sudah Anda isi.
    
19. Dan klik “Save” untuk menyimpan.
    
    
20. Maka data yang Anda import akan terlihat seperti ini.
    

Demikian cara mengelola fitur Surat Peringatan (Reprimand letter) pada Talenta. Pelajari sekilas tentang Menu Company di sini.