Bagaimana Cara Melihat Surat Peringatan (Reprimand) di Talenta Mobile

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada kasus tertentu, karyawan bisa mendapatkan surat peringatan dari perusahaan. Selain melalui website, surat peringatan tersebut juga bisa Anda lihat melalui Talenta Mobile. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik menu “Account” pada Talenta Mobile Anda.

  2. Lalu pilih tab “Reprimand”.

  3. Maka, akan terlihat daftar surat peringatan yang karyawan terima di tab “Reprimand for me”.

    - Untuk memfilter berdasarkan periode tahun, klik “Filter tahun [Angka tahun]”. Pilih tahun yang diinginkan pada opsi yang tersedia, lalu klik “Save”.

    - Anda juga dapat menerapkan filter status reprimand dengan memilih salah satu opsi yang tersedia. Terdapat 3 status reprimand, yaitu Active (reprimand yang masih aktif), Expired (reprimand yang sudah tidak berlaku lagi), atau Canceled (reprimand yang dibatalkan).

  4. Bagi Anda yang ditugaskan sebagai Watcher atau memiliki role untuk memantau, daftar surat peringatan karyawan yang perlu diawasi dapat diakses melalui tab “Watched reprimand”.

  5. Klik surat peringatan dengan status Active untuk melihat detailnya.

  6. Berikut penjelasan halaman rincian reprimand.

    No.

    Nama Field

    Penjelasan

    1 Status Menunjukkan status reprimand yang dimiliki. Terdapat 3 status reprimand, yaitu Active (reprimand yang masih aktif), Expired (reprimand yang sudah tidak berlaku lagi), atau Canceled (reprimand yang dibatalkan).
    2 Reprimand type Menunjukkan tipe reprimand yang diterima karyawan.
    3 Valid date Menunjukkan informasi masa berlaku reprimand.
    4 Notes Berisi  catatan informasi dari surat peringatan.
    5 Watcher Daftar manager atau approver line dari karyawan tersebut yang menerima update email mengenai reprimand yang diberikan.
    6 Attachment Berisi lampiran terkait reprimand yang dimiliki karyawan. Anda dapat mengunduh lampiran dengan klik ikon “Download”.
    7 Ikon untuk menambahkan feedback Untuk menyampaikan masukan, tekan ikon "+". Fitur penambahan feedback ini dapat digunakan baik oleh karyawan penerima reprimand maupun pihak Watcher dan approval line. Setelah selesai, tekan "Send" untuk mengirimkannya.
    8 Activity Bagian ini berisi aktivitas seperti komentar dan lainnya yang berhubungan dengan reprimand karyawan. Anda dapat mengubah atau menghapus feedback dengan klik ikon “titik tiga”.

Demikian adalah cara melihat surat peringatan (reprimand) di Talenta Mobile. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara menggunakan Talenta Portal pada Talenta Mobile di sini.