Mekari Talenta bekerja sama dengan pengembang platform recruitment, Talentics menghadirkan fitur Advanced Recruitment, di mana Anda akan mendapatkan pengalaman secara menyeluruh dari proses talent acquisition hingga on boarding.

Advanced perfomance review terdiri dari:

• ATS

• Talent Assessment

• Onboarding Integration

Selanjutnya, lakukan integrasi antar recruitment dan onboarding dengan beberapa langkah berikut:

Penting
Sebelum mengintegrasikan Talenta dan Talentics, Anda perlu mendapatkan Hash-based Message Authentication Code (HMAC) Access dengan mengikuti panduan ini.

1. Siapkan Client ID dan Client Secret Anda, lakukan log in ke akun Talentics Anda.

2. Masuk ke menu Job dan pilih HRIS Integration.
   

3. Masukkan Client ID dan Client Secret yang sudah Anda copy. Lalu, klik “Integrate Account”.
   

4. Maka, Anda dapat memilih data yang ingin Anda integrasi, baik secara Single atau Bulk dengan kedua cara berikut.

   Data dapat diintegrasikan apabila status karyawan tersebut adalah “Hired”.

   a. Melalui Job Management pada menu Job. Pada daftar Job Posting, pilih “Detail” pada salah satu Job Name. Kemudian, “Connect”.
   
   b. Atau, pilih Integration dan HRIS Integration. Kemudian, klik “Connect” pada nama karyawan yang ingin diintegrasikan datanya.
   

5. Proses entri data dibagi menjadi 3 tahap:

   1. EAF (Employment Application Form)

   2. Company Setting (Data pengaturan terkait Calon Karyawan dan Perusahaan)

   3. Preview (Tinjauan akhir sebelum data diintegrasikan)

      1. Berikut adalah tahap EAF untuk integrasi data Informasi HRIS. Pastikan data yang tercantum benar, kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan prosesnya.
         
          

      2. Berikut adalah tampilan tahap Company Setting.
         
         Data Talenta yang terhubung ke Talentics:

         No.	Nama Atribut	Deskripsi
         1.	Employee ID	ID karyawan unik karyawan dalam perusahaan.
         2.	First Name	Nama depan karyawan.
         3.	Last Name	Nama belakang karyawan.
         4.	Email	Email karyawan.
         5.	Date of birth	Tanggal lahir karyawan.
         6.	Gender	Jenis kelamin karyawan: Pria Wanita
         7.	Marital Status	Status pernikahaan karyawan: Single Married Widow Widower
         8.	Religion	Agama yang dianut oleh karyawan: Katolik Islam Kristen Buddha Hindu Confucius Others Orthodox
         9.	Branch	Cabang tempat karyawan ditugaskan.
         10.	Organization_name	Organisasi tempat karyawan ditugaskan.
         11.	Job Position	Posisi pekerjaan karyawan.
         12.	Job Level	Tingkat pekerjaan karyawan.
         13.	Employment Status	Status kepegawaian karyawan di perusahaan: Penuh waktu Kontrak Masa Percobaan
         14.	Join Date	Tanggal bergabung karyawan.
         15.	End Employment Status Date	Tanggal akhir status pekerjaan karyawan (jika ada).
         16.	Basic Salary	Gaji pokok karyawan.
         17.	PKTP Status	Status Penghasilan Tidak Kena Pajak karyawan: TK0 TK1 TK2 TK3 K0 K1 K2 K3
         18.	Tax Configuration	Konfigurasi Pajak yang dimiliki karyawan: Gross Gross Up Netto
         19.	Type Salary	Tipe gaji karyawan: Monthly Daily
         20.	Salary Configuration	Konfigurasi gaji karyawan: Taxable Non-Taxable
         21.	JHT Configuration	Konfigurasi Jaminan Hari Tua: Not Paid Paid By Company Paid By Employee Default
         22.	Employee Tax Status	Status pajak karyawan: Pegawai Tetap Pegawai Tidak Tetap Bukan Pegawai yang Bersifat Berkesinambungan Bukan Pegawai yang tidak Bersifat Berkesinambungan Ekspatriat Ekspatriat Dalam Negeri Tenaga Ahli yang Bersifat Berkesinambungan Tenaga Ahli yang Tidak Bersifat Berkesinambungan Dewan Komisaris Tenaga Ahli yang Bersifat Berkesinambungan >1 PK Tenaga Kerja Lepas
         23.	JP Configuration	Konfigurasi Jaminan Pensiun karyawan: Not Paid Paid by Company Paid by Employee Default
         24.	Overtime Status	Status overtime karyawan: Eligible Non-Eligible
         25.	BPJS Kesehatan Configuration	Konfigurasi BPJS Kesehatan: By Company By Employee Default

6. Pastikan data yang tercantum benar, kemudian klik “Continue” untuk melanjutkan prosesnya kembali.
   

7. Kemudian, Anda diminta untuk mereview kembali data yang akan dikoneksikan.
   

8. Jika data - data tersebut sudah sesuai dan benar, pilih “Continue to HRIS”.
   

9. Maka, Anda akan kembali ke tampilan awal HRIS Integration dan notifikasi hijau berikut muncul pada layar Anda dan Status karyawan menjadi “Connected”.
   

Demikian panduan cara integrasi Talenta dan Talentics. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari tentang Talenta Recruitment. Dengan Talenta Recruitment, Anda dapat untuk menyeleksi kandidat hingga mencapai proses offering kepada calon karyawan. Temukan add-ons dan produk rekomendasi lainnya untukmu, di sini.