Bagaimana Cara Mengelola Pengaturan Payslip Karyawan

Diperbarui 10 November, 2023 08:14

Payslip atau slip gaji merupakan bukti atas penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada pegawai. Pada Talenta, Anda yang memiliki role Superadmin dapat mengelola pengaturan Payslip karyawan dengan mudah melalui menu Payroll. Pada Payslip Settings, Anda mendapatkan akses untuk hide (menyembunyikan)/show (menampilkan) informasi yang tertera pada Payslip Information. Namun sebelumnya, Anda dapat mempelajari cara melakukan run payroll, di sini.

Berikut adalah langkah-langkah mengelola pengaturan payslip karyawan:

Pilih menu Payroll.
Kemudian, klik “Settings”.
Pilih tab Payroll.
Pilih Payslip.
Maka, Anda dapat melihat tampilan pengaturan seperti berikut.

Keterangan:
1. Payroll Information
  Pengaturan tanggal batas waktu diformat dalam slip gaji. Terdapat 2 (dua) pilihan, yaitu:
  - Monthly Payroll Period: Menampilkan nama bulan saja.
  - Monthly Payroll Cut Off: Menampilkan tentukan tanggal mulai dan akhir pemotongan Payroll.
2. Employee Information
  Pengaturan tampilan informasi karyawan yang akan ditampilkan di slip gaji yang terkait dengan informasi karyawan. Berikut field informasi karyawan yang dapat Anda pilih untuk hide/show:
  - Employee ID and Name (Default dan tidak dapat diatur).
  - Job position, Organization, Grade/level, PTKP status, NPWP (Dapat diatur hide/show).
  - Terdapat satu field tambahan yang dapat Anda sertakan pada Payslip. Berikut pilihannya:
    1. Branch
    2. Full Basic Salary
    3. Bank Account
    4. BPJS Ketenagakerjaan
    5. BPJS Kesehatan
    6. Employment Status
    7. Employee Tax Status
    8. Fields set in Custom Field
3. Attendance and Overtime
  Pengaturan tampilan kehadiran dan lembur pada Payslip.
  - Attendance Summary
    Pengaturan ini sebelumnya berada pada Pengaturan ESS dan dipindahkan ke halaman ini untuk mempermudah akses pengaturan Payslip satu pintu. Anda dapat menampilkan Ringkasan Kehadiran dengan mencentangnya.
  - Overtime Multiplier
    Sama seperti Attendance Summary, pengaturan ini sebelumnya berada pada Pengaturan ESS. Anda dapat menampilkan Overtime Multiplier dengan mencentangnya.
  - Attendance and Overtime Breakdown
    Pengaturan ini merupakan pengaturan baru yang berfungsi untuk menambahkan 2 halaman tambahan pada Payslip. Halaman tambahan ini akan berisi data absensi dan lembur karyawan selama satu periode Payslip. Berikut contoh payslipnya:
4. Payroll Components
  Pengaturan ini menyediakan pilihan untuk menampilkan beberapa field terkait benefit. Pada Payroll Components, Anda dapat mengatur tampilan informasi dari sisi Superadmin dan Employee sesuai pada masing - masing kolom.
  Anda dapat slide halaman entry dengan klik nomor halaman.
  - Basic Salary
    Anda dapat memilih opsi untuk hide/show basic salary karyawan.
    Jika Anda memilih untuk hide gaji pokok, maka akan berlaku jika jumlahnya adalah 0. Jika jumlahnya bukan 0, maka Gaji Pokok akan ditampilkan di slip gaji sebagai bagian dari Earnings.
  - JKK, JKM, JHT Company, Jaminan Pensiun Company, BPJS Kesehatan Company
    Untuk hide/show manfaat terkait BPJS yang dihasilkan dari melakukan run payroll.
  - Benefits
    Benefits components sebelumnya terdapat pada Payroll Component. Pengaturan ini memungkinkan Superadmin untuk dapat memilih opsi hide/show komponen benefit.
5. Reimbursement
  Pengaturan ini sebelumnya terdapat pada Reimbursement yang menyediakan opsi untuk hide/show tampilan informasi dari sisi Superadmin atau Employee sesuai pada masing-masing kolom. Pengaturan ini berlaku pada reimbursement yang tidak termasuk dalam take home pay.
  Anda dapat slide halaman entry dengan klik nomor halaman.
6. Payslip Note
  Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan catatan pada payslip yang akan diberikan ke karyawan. Catatan ini berguna untuk memberikan informasi terkait pembayaran gaji pada bulan tersebut.
  
  Catatan ini akan berpengaruh ke seluruh payslip karyawan dan dapat langsung teraplikasikan tanpa harus melakukan run payroll ulang.