Pada perhitungan penggajian, biasanya setiap perusahaan memiki karyawan yang baru bergabung ditengah periode sehingga penggajian karyawan tersebut akan dihitung secara prorate. Sistem prorate ini juga berlaku pada THR yang diberikan pada karyawan dan bisa Anda pelajari di sini.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada menu Dashboard, klik ikon "Profile" pada pojok kanan atas.
- Lalu klik "Company Settings".
- Klik menu Payroll dan Pro-rate.
- Maka, Anda akan melihat halaman pengaturan seperti berikut.
Keterangan:
No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi 1 Pro-rate Setting Terdapat 4 pengaturan perhitungan secara pro-rate diantaranya:
- Based on Calendar Day: Perhitungan didasarkan pada seluruh hari kalender (termasuk day off dan hari libur nasional).
- Based on Working Day: Perhitungan didasarkan pada seluruh hari kerja saja (tidak termasuk day off dan hari libur nasional). Count national holiday as working day apabila hari libur nasional tetap diperhitungkan dalam menghitung prorate.
- Custom on Calendar Day: Perhitungan didasarkan pada perhitungan hari kalender dengan pembagi (total hari kalender) yang sudah ditentukan.
- Custom on Working Day: Perhitungan didasarkan pada perhitungan hari kerja dengan pembagi (total hari kerja) yang sudah ditentukan.2 Count national holiday as a working day Centang "Count National Holiday as a Working Day" apabila hari libur termasuk hari kerja sehingga karyawan dapat melakukan cek in/out pada absensinya.
Saat mencentang "Count National Holiday as a Working Day", sistem perhitungan akan terlihat seperti berikut.
3 Enable shift based calculation Centang “Enable shift based calculation” apabila kalkulasi pro-rate berdasarkan shift yang dimiliki karyawan dan berlaku ke semua jenis tipe perhitungan pro-rate
Saat mencentang “Enable shift based calculation”, perhitungan akan terlihat seperti berikut.
Penting
Agar opsi ini tersedia, Anda perlu mengaktifkan (Enable) multiple shift. Pelajari lebih lengkapnya tentang multiple shift pada Talenta, di sini.4 Save Setelah Anda selesai mengatur pro-rate, klik tombol ini untuk menyimpan.
Setelah pengaturan selesai dijalankan, Anda bisa melakukan perhitungan payroll karyawan atau run payroll. Pada run payroll, Anda dapat menentukan periode payroll tersebut dilakukan hingga memilih karyawan yang payrollnya ingin diproses/dihitung.