Saat ini pada Talenta Performance, Anda dapat mengetahui karyawan mana saja yang belum memberikan review maupun yang belum menentukan siapa yang akan menjadi reviewer-nya (pick co-workers) pada Menu Overview. Di sini, Anda juga dapat melihat grafik yang dapat Anda filter berdasarkan periode, siklus, maupun metode penilaian.
Berikut langkah-langkahnya:
Pergi ke review.talenta.co, kemudian masuk ke menu "Dashboard".
Kemudian, pada tampilan Dashboard Overview, akan ditampilkan grafik yang menunjukkan persentase dari review yang sudah dilakukan berdasarkan divisi-divisi yang ada pada perusahaan Anda.
Anda dapat melakukan filter grafik berdasarkan periode, siklus dan metode penilaian di sini.
Anda juga dapat melihat rangkuman data seperti berikut, di mana akan ditampilkan data mengenai total reviewers, total review task, persentase penilaian yang sudah disubmit, dan persentase tugas review yang belum disubmit. Anda juga dapat klik “See all cycle” untuk diarahkan ke halaman Cycle Index.
Kemudian pada bagian grafik, Anda dapat mencentang “View percentage on chart” untuk menampilkan persentase pada setiap batang grafik.
Selain itu, apabila Anda mengarahkan kursor pada bagian batang grafik, maka akan ditampilkan detail grafik, seperti berikut.
Lalu, pada bagian bawah akan ditampilkan informasi mengenai daftar karyawan yang belum melakukan pengumpulan review. Pada bagian ini, Anda dapat mengunduh seluruh daftar nama karyawan tersebut dengan klik "Download all". Selain itu, Anda dapat mencari nama karyawan melalui kolom "Search employee name".
Pada bagian Pending action, Anda dapat melihat total action yang masih pending.
Maka, ditampilkan detail action yang masih pending, seperti berikut.
Anda juga dapat mengirimkan pengingat ke email karyawan dengan klik ikon "pesan".
Lalu pada bagian Picked co-worker, ditampilkan informasi mengenai daftar karyawan yang perlu memilih co-worker untuk review dan total co-worker yang telah dipilih. Pada bagian ini, Anda dapat mengunduh seluruh daftar nama karyawan tersebut dengan klik "Download all". Selain itu, Anda dapat mencari nama karyawan melalui kolom "Search employee name".
Pada bagian ini, Super Admin/HR dapat menambahkan atau mengurangi reviewers/co-workers yang sudah dipilih oleh masing-masing karyawan, dengan klik pada bagian ini.
Maka akan muncul tampilan seperti berikut, di mana Super Admin/HR dapat langsung mencari reviewer untuk karyawan.
Setelah itu, pilih nama yang ingin dijadikan reviewer.
Dan nama yang dipilih akan berpindah ke sebelah kanan. Nama yang telah berpindah ke sebelah kanan, dapat Anda remove dengan klik tanda “-” pada nama.
Lalu, klik “Save”.
Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan reminder kepada karyawan dengan klik ikon "pesan".
Maka, akan ditampilkan template pesan pengingat yang dapat Anda ubah sebagai berikut. Kemudian, klik "Send email" untuk mengirimkan pesan.
Demikian adalah cara mengelola cycle overview dashboard Talenta Performance. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari cara Display Review Results in Detail yang ada pada menu Review Cycle di sini.