Saat ini pada Talenta Performance, Anda dapat mengetahui karyawan mana saja yang belum memberikan review maupun yang belum menentukan siapa yang akan menjadi reviewernya (pick co-workers) pada Menu Overview. Di sini, Anda juga dapat melihat grafik yang dapat Anda filter berdasarkan periode, siklus, maupun metode penilaian.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada Dashboard Talenta, klik tab "Performance Review" atau klik url review.talenta.co.
- Masuk ke menu Overview.
- Kemudian, pada tampilan Dashboard Overview, akan ditampilkan grafik yang menunjukkan persentase dari review yang sudah dilakukan berdasarkan divisi-divisi yang ada pada perusahaan Anda.
- Anda dapat melakukan filter grafik berdasarkan periode, siklus dan metode penilaian disini.
- Anda juga dapat melihat rangkuman data seperti berikut, di mana akan ditampilkan data mengenai total reviewers, total review task, persentase penilaian yang sudah di submit, dan persentase tugas review yang belum di submit. Anda juga dapat klik “See all cycle” untuk diarahkan pada halaman Cycle Index.
- Kemudian pada bagian grafik, Anda dapat centang “View percentage on chart” untuk menampilkan jumlah persentase pada setiap batang grafik.
- Selain itu, apabila Anda mengarahkan kursor pada bagian batang grafik, maka akan ditampilkan mengenai detil grafik, seperti berikut.
- Lalu, pada bagian bawah akan ditampilkan informasi mengenai daftar karyawan yang belum men-submit review. Pada bagian ini, Anda juga dapat langsung melakukan filter berdasarkan branch, organization, job position dan job level, serta Anda juga dapat langsung mencari nama karyawan melalui kolom Search.
- Pada bagian Pending action, Anda dapat melihat total action yang masih pending.
- Apabila Anda klik Action-nya, akan ditampilkan detil action yang masih pending, seperti berikut.
- Anda juga dapat mengirimkan pengingat ke email karyawan dengan klik ikon "pesan".
- Lalu pada bagian Picked co-worker, akan ditampilkan karyawan yang belum menentukan siapa yang akan menjadi reviewernya (pick co-workers). Selain itu, Anda juga dapat langsung melakukan filter berdasarkan branch, organization, job position dan job level, serta Anda juga dapat langsung mencari nama karyawan melalui kolom Search.
- Pada bagian ini, Super Admin/HR dapat menambahkan atau mengurangi reviewers/co-workers yang sudah dipilih oleh masing-masing karyawan, dengan klik pada bagian ini.
- Maka akan muncul tampilan seperti berikut, di mana Super Admin/HR dapat langsung mencari reviewer untuk karyawan.
- Setelah itu, pilih nama yang ingin dijadikan reviewer.
- Dan nama yang dipilih akan berpindah ke sebelah kanan. Nama yang telah berpindah ke sebelah kanan, dapat Anda remove dengan klik tanda “-” pada nama.
- Lalu, klik “Save”.
- Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan reminder kepada karyawan dengan klik ikon "pesan".
- Maka, akan ditampilkan template pesan pengingat yang dapat Anda ubah sebagai berikut.
- Dan klik “Send Email” untuk mengirimkan pengingat.
Demikian adalah cara mengelola cycle overview dashboard Talenta Performance. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari cara Display Review Results in Detail yang ada pada menu Review Cycle di sini.