Pada Talenta Performance Review Cycle, terdapat fitur download result as PDF yang membantu perusahaan yang sebelumnya dalam proses review menggunakan kertas. Dengan fitur ini, reviewer dapat melihat hasil review dan mengekspornya dalam bentuk PDF.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pada Dashboard Talenta, klik tab "Performance Review" atau klik review.talenta.co.
Klik menu Reviews, lalu pilih Review cycles.
Klik “Actions” untuk melihat review cycle secara detail pada review yang sudah selesai.
Klik "View Detail”.
Pada halaman detail review cycle klik ikon “Actions", lalu pilih “Detail” untuk download hasil review secara satu per satu.
-
Kemudian, klik ikon "mata panah ke arah bawah", dan "Download result as PDF".
Pilihan Download result as PDF akan muncul apabila employee sudah memiliki review result.
Pada pop-up yang muncul, pilih salah satu bahasa yang Anda gunakan, yaitu Bahasa Indonesia atau Inggris. Kemudian, klik “Download”.
Maka, buka pesan masuk pada email Anda dari no-reply@talenta.co dengan subject Your review result in PDF. Kemudian, klik “Download report”.
Atau, buka Inbox Talenta Anda, kemudian klik ‘Download File’ pada subject Review result download link.
-
Berikut tampilan result PDF apabila terdapat satu reviewers.
- Halaman awal berupa summary atas review yang sudah diberikan pada karyawan tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 orang reviewer, maka nilai yang ditampilkan pada halaman summary merupakan gabungan dari semua reviewer.
- Informasi goals akan muncul apabila superadmin membuat review cycle dengan menggunakan include goals. Apabila Anda ingin mengunduh secara bulk terlebih dahulu, centang hasil review yang akan di-download.
Klik tombol “Actions” untuk melakukan tindakan. Tombol ini akan muncul apabila sudah mencentang hasil review. Pilih “Download pdf” untuk mengunduh hasil review secara bulk.
Hasil download tersebut akan berbentuk file dengan format .zip.
Apabila sudah berhasil melakukan extract data maka tampilan download per reviews seperti tampilan di bawah ini.
Pada hasil download secara bulk terdapat halaman summary dan halaman detail per reviewer.
-
Berikut tampilan detail per reviewer.
Pada review by memberikan informasi nama dari reviewer.
-
Apabila reviewer lebih dari satu informasi result berupa rata-rata dari jumlah reviewer
Pada download result PDF, apabila reviewer lebih dari satu, terdapat halaman tambahan review per reviewer.
Demikian adalah panduan cara download review result as pdf pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola Cycle Overview Dashboard di sini.