Bagaimana Cara Mengelola Reports pada Talenta Performance

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Laporan merupakan menu yang akan menampilkan hasil akhir dari penilaian. Laporan Talenta Performance dapat Anda akses melalui menu Reports di bagian Reviews. Terdapat tiga laporan yang disediakan oleh Talenta yaitu Summary Report, Detail Report dan 9 Box Matrix.

A. Summary Report

  1. Pada Talenta Performance, klik menu Reports.
  2. Dan Anda akan otomatis masuk ke tampilan dari Summary Report.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171052.922.png
  3. Filter siklus yang ingin Anda tampilkan. Anda dapat memilih lebih dari 1 siklus.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170744.025.png
  4. Masukkan periode siklus yang ingin ditampilkan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170750.173.png
  5. Gunakan ini untuk memfilter tampilan berdasarkan Organization, Branches, Job Position, dan Job Level.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170841.328.png
  6. Apabila Anda sudah melakukan filter laporan, Anda dapat klik “Generate”.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170837.107.png
  7. Maka akan ditampilkan hasil akhir penilaian untuk masing-masing siklus. Hasil akhir penilaian per metode dapat ditampilkan seperti atas (muncul bobot angka penilaian), apabila Anda mengaktifkan fitur Use weight, klik di sini untuk mengaktifkan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170832.145.png
  8. Gunakan filter column visibility disini untuk memilih informasi apa saja yang ingin ditampilkan pada tabel.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170950.316.png
  9. Anda dapat klik “Download.xls” untuk mengunduh laporan dalam bentuk Excel.
    pasted image 0 - 2023-09-21T170945.310.png
  10. Setelah itu akan muncul notifikasi seperti berikut, yang menginfokan bahwa laporan akan dikirimkan ke email Anda.
    8.png

B. Detail Report

Pada Detail Report, akan ditampilkan secara detail jawaban yang diinput oleh reviewer. Ikuti langkah berikut untuk men-generate summary report:

  1. Klik menu Reports.
  2. Dan klik tab "Detail".
    pasted image 0 - 2023-09-21T171033.250.png
  3. Filter siklus yang ingin Anda tampilkan. Anda dapat memilih lebih dari 1 siklus.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171140.156.png
  4. Masukkan periode siklus yang ingin ditampilkan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171144.965.png
  5. Pilih metode dalam siklus yang ingin ditampilkan. Laporan dapat ditarik lebih dari 1 metode.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171243.435.png
  6. Apabila Anda sudah melakukan filter laporan, Anda dapat klik “Generate”.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171248.293.png
  7. Maka Anda akan melihat data detil cycle review. Anda dapat klik “Download” untuk melihat detail jawaban yang diinput oleh reviewer kepada karyawan. File yang Anda unduh akan dikirimkan langsung ke email Anda.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171252.425.png
  8. Gunakan filter column visibility disini untuk memilih informasi apa saja yang ingin ditampilkan pada tabel.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171358.962.png
  9. Anda dapat klik “Download.xls” untuk mengunduh laporan dalam bentuk excel.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171405.398.png

    - Current Format (.xls): Menampilkan rating asli dari masing-masing indikator.
    - Previous format (.xls): Menampilkan nilai hasil konversi bobot per indikator.

  10. Setelah itu akan muncul notifikasi seperti berikut, yang menginfokan bahwa laporan akan dikirimkan ke email Anda.
    15.png

C. 9 Box Matrix

Laporan ini berfungsi untuk membantu mengkategorikan karyawan berdasarkan hasil review dalam bentuk matriks. Ikuti langkah berikut untuk men-generate laporan 9 Box Matrix:

  1. Pastikan Anda sudah membuat template review dengan 3 legend (misalnya: low, moderate, dan high) dengan menggunakan question type rating atau percentage.
  2. Anda dapat membuat 2 penilaian / 2 siklus review yang terbagi menjadi penilaian potential dan penilaian performance yang hasilnya akan digunakan dalam matrix.
  3. Klik menu Reports.
  4. Lalu klik tab “9 Box Matrix”.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171643.854.png
  5. Gunakan filter periode pada laporan yang ingin ditampilkan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171648.285.png
  6. Kemudian, pilih potential cycle yang digunakan dalam penilaian.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171707.011.png
  7. Kemudian akan muncul pop up berikut dan pilih Cycle name yang akan digunakan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171712.535.png
  8. Lalu, isikan periode siklus dan metode review yang digunakan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171742.389.png
  9. Klik “Save changes” untuk melanjutkan.
  10. Lakukan kembali langkah 6 dan 7 pada bagian performance cycle.
  11. Klik “Generate”.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171746.495.png
  12. Maka, akan ditampilkan penilaian dalam bentuk grid sebagai berikut.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171808.571.png

    Cara membaca laporan: Apabila karyawan memiliki penilaian potensial yang Rendah, dan penilaian terhadap performancenya Tinggi, maka penilaian yang didapatkan oleh karyawan tersebut adalah Trusted.

  13. Penamaan pada masing-masing grid, dapat dilakukan perubahan dengan mengarahkan kursor ke grid yang ingin Anda ubah lalu klik ikon “Pensil”.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171812.890.png
  14. Lalu, isikan dengan nama yang baru dan klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171850.872.png

    Maksimal karakter dari penamaan grid adalah 60 karakter.

  15. Kemudian, Anda juga dapat melihat detail daftar employee pada masing-masing grid dengan klik pada tombol seperti pada gambar di bawah ini.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171854.055.png
  16. Maka daftar nama employee akan ditampilkan seperti berikut.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171922.192.png
  17. Hasil dari laporan 9 Box Matrix ini, dapat Anda download menjadi xls. File dengan klik “Download XLS”.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171927.152.png
  18. Maka laporan akan terunduh dalam bentuk excel seperti berikut.
    pasted image 0 - 2023-09-21T171932.056.png

Demikian adalah panduan cara mengelola reports pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang Pending Action (Review) pada Talenta Performance di sini.