Laporan merupakan menu yang akan menampilkan hasil akhir dari penilaian. Laporan Talenta Performance dapat Anda akses melalui menu Reports di bagian Reviews. Terdapat tiga laporan yang disediakan oleh Talenta yaitu Summary Report, Detail Report dan 9 Box Matrix.
A. Summary Report
- Pada Talenta Performance, klik menu Reports.
- Dan Anda akan otomatis masuk ke tampilan dari Summary Report.
- Filter siklus yang ingin Anda tampilkan. Anda dapat memilih lebih dari 1 siklus.
- Masukkan periode siklus yang ingin ditampilkan.
- Gunakan ini untuk memfilter tampilan berdasarkan Organization, Branches, Job Position, dan Job Level.
- Apabila Anda sudah melakukan filter laporan, Anda dapat klik “Generate”.
- Maka akan ditampilkan hasil akhir penilaian untuk masing-masing siklus. Hasil akhir penilaian per metode dapat ditampilkan seperti atas (muncul bobot angka penilaian), apabila Anda mengaktifkan fitur Use weight, klik di sini untuk mengaktifkan.
- Gunakan filter column visibility disini untuk memilih informasi apa saja yang ingin ditampilkan pada tabel.
- Anda dapat klik “Download.xls” untuk mengunduh laporan dalam bentuk Excel.
- Setelah itu akan muncul notifikasi seperti berikut, yang menginfokan bahwa laporan akan dikirimkan ke email Anda.
B. Detail Report
Pada Detail Report, akan ditampilkan secara detail jawaban yang diinput oleh reviewer. Ikuti langkah berikut untuk men-generate summary report:
- Klik menu Reports.
- Dan klik tab "Detail".
- Filter siklus yang ingin Anda tampilkan. Anda dapat memilih lebih dari 1 siklus.
- Masukkan periode siklus yang ingin ditampilkan.
- Pilih metode dalam siklus yang ingin ditampilkan. Laporan dapat ditarik lebih dari 1 metode.
- Apabila Anda sudah melakukan filter laporan, Anda dapat klik “Generate”.
- Maka Anda akan melihat data detil cycle review. Anda dapat klik “Download” untuk melihat detail jawaban yang diinput oleh reviewer kepada karyawan. File yang Anda unduh akan dikirimkan langsung ke email Anda.
- Gunakan filter column visibility disini untuk memilih informasi apa saja yang ingin ditampilkan pada tabel.
- Anda dapat klik “Download.xls” untuk mengunduh laporan dalam bentuk excel.
- Current Format (.xls): Menampilkan rating asli dari masing-masing indikator.
- Previous format (.xls): Menampilkan nilai hasil konversi bobot per indikator. - Setelah itu akan muncul notifikasi seperti berikut, yang menginfokan bahwa laporan akan dikirimkan ke email Anda.
C. 9 Box Matrix
Laporan ini berfungsi untuk membantu mengkategorikan karyawan berdasarkan hasil review dalam bentuk matriks. Ikuti langkah berikut untuk men-generate laporan 9 Box Matrix:
- Pastikan Anda sudah membuat template review dengan 3 legend (misalnya: low, moderate, dan high) dengan menggunakan question type rating atau percentage.
- Anda dapat membuat 2 penilaian / 2 siklus review yang terbagi menjadi penilaian potential dan penilaian performance yang hasilnya akan digunakan dalam matrix.
- Klik menu Reports.
- Lalu klik tab “9 Box Matrix”.
- Gunakan filter periode pada laporan yang ingin ditampilkan.
- Kemudian, pilih potential cycle yang digunakan dalam penilaian.
- Kemudian akan muncul pop up berikut dan pilih Cycle name yang akan digunakan.
- Lalu, isikan periode siklus dan metode review yang digunakan.
- Klik “Save changes” untuk melanjutkan.
- Lakukan kembali langkah 6 dan 7 pada bagian performance cycle.
- Klik “Generate”.
- Maka, akan ditampilkan penilaian dalam bentuk grid sebagai berikut.
Cara membaca laporan: Apabila karyawan memiliki penilaian potensial yang Rendah, dan penilaian terhadap performancenya Tinggi, maka penilaian yang didapatkan oleh karyawan tersebut adalah Trusted.
- Penamaan pada masing-masing grid, dapat dilakukan perubahan dengan mengarahkan kursor ke grid yang ingin Anda ubah lalu klik ikon “Pensil”.
- Lalu, isikan dengan nama yang baru dan klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
Maksimal karakter dari penamaan grid adalah 60 karakter.
- Kemudian, Anda juga dapat melihat detail daftar employee pada masing-masing grid dengan klik pada tombol seperti pada gambar di bawah ini.
- Maka daftar nama employee akan ditampilkan seperti berikut.
- Hasil dari laporan 9 Box Matrix ini, dapat Anda download menjadi xls. File dengan klik “Download XLS”.
- Maka laporan akan terunduh dalam bentuk excel seperti berikut.
Demikian adalah panduan cara mengelola reports pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang Pending Action (Review) pada Talenta Performance di sini.
